Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Каждый документ, который вы создаете в Word, содержит информацию о документе или свойствах, например дату создания файла, автора документа и количество страниц и слов в документе.

Когда вы сохраняете документ, некоторые из этих свойств обновляются, например, дата последнего сохранения или изменения документа. Вы можете вставить эту дату в свой документ и обновить ее автоматически. Во-первых, мы покажем вам, как просмотреть свойства документа для документов Word 2010–2016, Word 2007 и Word 2003.Затем мы покажем вам, как вставить дату последнего изменения в ваши документы для Word. Просмотр свойств документа в Word

Чтобы просмотреть свойства открытого документа в Word, щелкните вкладку «Файл» и нажмите «Информация».



В правой части окна перечислены свойства документа, включая дату последнего изменения, дату, когда документ был Создано, Автор и количество слов в документе.



Вы также можете отобразить свойства документа на панели в верхней части документа.Для этого нажмите кнопку «Свойства» и выберите «Показать панель документа» в раскрывающемся меню. В более новых версиях Word панель документа была удалена, поэтому вы можете просматривать только расширенные свойства.



Откроется панель "Свойства документа". С этой панели вы также можете получить доступ к диалоговому окну, отображающему все свойства, сохраненные для документа. Для этого нажмите кнопку «Свойства документа» в верхнем левом углу панели и выберите «Дополнительные свойства» в раскрывающемся меню.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете выбрать "Дополнительные свойства" в раскрывающемся меню кнопки "Свойства" на вкладке "Файл", упомянутой выше.



Откроется диалоговое окно "Свойства". Вы можете просматривать различные вкладки, отображающие различную информацию о документе, включая даты создания, изменения, доступа и печати (если применимо), а также статистику по документу, например количество слов и символов в документе. Нажмите OK или Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно.



Вы также можете изменить некоторые свойства на вкладке "Сводка".По окончании просмотра свойств документа нажмите «ОК», если вы внесли изменения, которые хотите сохранить, или нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства» без сохранения изменений.



Просмотр свойств документа в Word 2007

Чтобы просмотреть свойства открытого документа в Word 2007, нажмите кнопку Office.



Выберите "Подготовить" | Свойства из меню Office.



Панель «Свойства документа» отображается в верхней части документа.Чтобы получить доступ к диалоговому окну «Свойства», нажмите кнопку «Свойства документа», как и в Word 2010, и выберите «Дополнительные свойства».



Диалоговое окно "Свойства" такое же, как и в Word 2010.



Просмотр свойств документа в Word 2003

Чтобы просмотреть свойства открытого документа в Word 2003, выберите «Свойства» в меню «Файл».



Отображается диалоговое окно "Свойства", такое же, как в Word 2010 и Word 2007.



Вставить дату последнего изменения в документ Word

В Word, чтобы вставить дату последнего сохранения текущего открытого документа, или изменен, щелкните вкладку Вставка.



В разделе "Текст" на вкладке "Вставка" нажмите кнопку "Быстрые части" и выберите "Поле" в раскрывающемся меню.



Если вы используете Word 2003, выберите «Поле» в меню «Вставка».



Откроется диалоговое окно "Поле". Выберите дату и время из раскрывающегося списка категорий.



Выберите SaveDate в списке имен полей и выберите желаемый формат даты в списке форматов даты в поле свойств поля. . Щелкните ОК.



Дата последнего изменения будет вставлена ​​в ваш документ. Если вы поместите курсор в любое место даты, вы заметите, что дата имеет серый фон. Это означает, что это поле.



Когда вы сохраняете файл, поле не обновляется автоматически. Чтобы обновить поле вручную, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте поля и выберите «Обновить поле» во всплывающем меню.



В поле отображается дата (и время, если применимо, в зависимости от выбранного формата даты) последнего сохранения файла. .



ПРИМЕЧАНИЕ. Вставленное вами поле Дата сохранения (или Дата последнего изменения) будет автоматически обновляться каждый раз, когда вы открываете файл.

Вы также можете вставить в документ другую информацию о дате и времени из свойств документа, используя такие поля, как CreateDate и EditTime. Чтобы вставить в документ другие типы свойств документа, выберите «Информация о документе» в раскрывающемся списке «Категории» диалогового окна «Поле» и выберите такое свойство, как «Автор», «Имя файла», «Заголовок» и т. Д.Наслаждайтесь!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG