Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

В Word есть малоизвестная функция, которая позволяет собирать группы текста и/или графики из разных мест в документе Word, а затем вставлять весь этот текст в другое место.

Он называется Spike и отличается от буфера обмена, который позволяет работать только с одним скопированным набором текста за раз. Spike назван в честь старомодного держателя для бумаги, в который люди вставляли бумаги, когда они с ними делали. Вы все еще можете увидеть старомодную версию Spike в некоторых розничных магазинах.

ПРИМЕЧАНИЕ. Функция Spike доступна в версиях Word с 97 по 2016 год. Как использовать Spike в Word

Чтобы собрать информацию в Spike в Word, просто выделите текст, который вы хотите добавить и нажмите Ctrl + F3. Это вырезает информацию из вашего документа и помещает ее в Spike. Вы можете продолжать вырезать части документа, и Word продолжит добавлять вырезанный текст в Spike.

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы используете Spike, вы вырезаете или удаляете текст из его исходного местоположения, а НЕ копируете текст.



Чтобы вставить собранный текст, поместите точку вставки в место в текущем документе, новом документе или другом существующем документ, в который вы хотите вставить текст. Нажмите Ctrl + Shift + F3, чтобы вставить текст из шипа в точку вставки. Вся информация в Spike (а не только последний текст, который вы там вырезали) вставляется в ваш документ в точке вставки.



Нажатие Ctrl + Shift + F3 также стирает всю информацию в Spike.Если вы не хотите очищать Spike при вставке его содержимого, поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить содержимое, введите «spike» (без кавычек) и нажмите F3.

Вы также можете просмотреть содержимое Spike, не вставляя содержимое или не очищая Spike. Для этого в Word 2007 и более поздних версиях щелкните вкладку «Вставка» на ленте и найдите кнопку «Быстрые части» в разделе «Текст».



Щелкните стрелку на кнопке Quick Parts и выберите Building Blocks Organizer, если вы используете Word 2007, или AutoText, если вы используете Word 2010 из раскрывающегося меню.



В Word 2007 отображается диалоговое окно "Организатор стандартных блоков". Щелкните Spike в списке слева, чтобы отобразить предварительный просмотр текста и/или графики, которые в настоящее время содержатся в Spike.



Чтобы просмотреть содержимое Spike, если вы используете Word 2003 или более раннюю версию, выберите AutoText | Автотекст из меню «Вставка».



Откроется диалоговое окно "Автозамена". На вкладке «Автотекст» введите «спайк» (без кавычек) в поле ввода «Введите сюда элементы автотекста», чтобы быстро найти спайк в списке.Спайк автоматически выбирается после его обнаружения, и вы можете увидеть его содержимое в окне предварительного просмотра под списком записей автотекста.



Вы могли заметить, что когда вы вставляли содержимое Spike, между каждым добавленным вами элементом была дополнительная пустая строка. к Спайку. Это связано с умным выбором абзаца.

При включенном интеллектуальном выборе абзаца невозможно выбрать абзац, не захватив последний знак абзаца.Вы можете отключить интеллектуальный выбор абзаца, чтобы не создавать пустые строки между каждым из элементов на шипе. Для этого в Word 2007 выберите «Параметры Word» в меню «Офис».



В диалоговом окне "Параметры Word" щелкните "Дополнительно" в списке слева.



В разделе «Параметры редактирования» справа установите флажок «Использовать интеллектуальный выбор абзаца», чтобы в поле флажок.



Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Параметры Word".



Чтобы отключить интеллектуальный выбор абзаца в Word 2003 или более ранней версии, выберите «Параметры» в меню «Инструменты».



В диалоговом окне "Параметры" перейдите на вкладку "Правка". В разделе «Параметры редактирования» установите флажок «Использовать интеллектуальный выбор абзацев», чтобы в нем не было флажка.



Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Параметры".



Spike - полезная функция, если вам нужно быстро и легко изменить порядок и переместить несмежный текст или создать новый документ. из кусков другого документа.Наслаждайтесь!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG