Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Мы живем в эпоху облачных технологий, когда приложения для обработки текста бесплатны, доступны в Интернете и доступны везде, где есть подключение к Интернету. Хорошее время для творчества.

Хотя Microsoft пытается прорваться на рынок облачных текстовых редакторов с Office Online, именно Google правит в этой области со своим Office Suite. Их платформа становится еще лучше с надстройками, что еще больше расширяет полезность и функциональность сервиса.

Google Docs

Доступ к надстройкам в Google Docs чрезвычайно прост.Просто перейдите в меню «Надстройки» вверху экрана и выберите «Получить надстройки». Когда вы установите некоторые из них, они также появятся в этом меню, где вы можете легко получить к ним доступ.

Те, что на скриншоте выше, мне особенно нравятся и я использую их ежедневно. Но я особенно рекомендую:

Лучшее количество слов: в Google Документах уже есть функция подсчета слов, спрятанная в меню, но если вы хотите видеть, как количество слов обновляется в реальном времени по мере ввода, лучше подсчет слов это то, что вам нужно.

Шрифты Extensis: по умолчанию Документы Google предоставляют только определенное количество шрифтов. Но если вы дизайнер, фанат шрифтов или просто привередничать, вам может понадобиться более широкий выбор. Extensis Fonts - это то, что вам нужно. Однако, если у кого-то еще, просматривающего ваш документ Google, не установлен шрифт, по умолчанию он будет использовать что-то еще, например Arial или Times New Roman.

Тезаурус OneLook: Стивен Кинг однажды сказал, что никогда не следует использовать слова, которые нужно искать в тезаурусе.Тем не менее, бывают случаи, когда тезаурус может пригодиться. Это дополнение размещает поисковую систему тезауруса на боковой панели. Теперь вы можете устрашить всех своим потрясающим и безупречным языком.

Переводчик: это приложение с боковой панелью, работающее на основе API-интерфейса Google Translate, дает вам мощные возможности перевода, если вы печатаете документ на двух или более языках. Просто введите слова или фразы на одном языке, и они мгновенно переведут на другой язык. Он не будет точным на 100%, поэтому не стоит полностью полагаться на него.

WordPress.com для Google Docs: существует странная группа людей, которые предпочитают вводить свои сообщения в блоге в Google Docs, а затем загружать эти сообщения в WordPress (вместо того, чтобы просто печатать прямо в WordPress).

Это дополнение упростит перенос документа Google на ваш сайт WordPress, где он будет находиться в виде черновика, пока вы не будете готовы его опубликовать. Несмотря на название, это также работает на сайтах WordPress.org, если на нем включен Jetpack. Таблицы Google

У многих людей сама идея электронных таблиц вызывает чувство ужаса.Таблицы требуют очень крутого обучения, но как только вы все это разберетесь, они обладают некоторыми очень мощными способностями. Google Spreadsheets предоставляет надстройки, которые пытаются несколько уменьшить эту кривую обучения.

Вот пятерка лучших.

Удаление дубликатов: в большой электронной таблице может быть легко иметь дублирующиеся записи, поэтому в интересах сохранения аккуратности и порядка функция «Удалить дубликаты» сделает именно это. Это спасало меня больше раз, чем я могу вспомнить.

Галерея шаблонов. Часто стандартного макета электронной таблицы бывает более чем достаточно.Но могут быть случаи, когда вам понадобится электронная таблица для очень конкретной цели (например, платежных ведомостей или налогов на бизнес). Если да, то в этой галерее шаблонов можно найти макеты для любой мыслимой ситуации.

Сохранить как документ: это дополнение преобразует электронную таблицу Google в документ Google. Это полезно для электронных таблиц с большим количеством текста, который может быть обрезан по размеру ячеек.

Расширенный поиск и замена: если вам нужно заменить что-то в вашей электронной таблице, это может быть чрезвычайно утомительно, просматривая ячейку листа за ячейкой и меняя элементы по одной.«Расширенный поиск и замена» сделает это за вас сразу, сэкономив кучу времени.

Добавить строки и столбцы: если вы хотите добавить какие-либо дополнительные строки и столбцы в свою электронную таблицу, по умолчанию используется метод перехода в верхнее меню. Там вы можете добавить столько, сколько захотите, но только по одному. Это отстой.

Что делать, если вы хотите добавить десять строк? Или двадцать? У кого есть время и терпение, чтобы сделать одно и то же двадцать раз? «Добавить строки и столбцы» позволяет указать, сколько строк и/или столбцов вам нужно, и делает это за вас одним щелчком мыши.Google Forms

Google Forms все чаще используется для сбора информации небольшими компаниями, группами, благотворительными организациями и работодателями. Forms предоставляет простой способ запрашивать и сопоставлять информацию без необходимости кодировать какие-либо сложные страницы.

Чтобы получить доступ к надстройкам в Формах, вы должны щелкнуть три вертикальные точки в правом верхнем углу экрана.

Уведомления по электронной почте для форм: если вы отправляете форму с возможностью получения большого количества ответов, вы найдете это дополнение чрезвычайно бесценным.Он отправит вам электронное письмо, когда вам будут отправлены ответы, поэтому вам не нужно всегда проверять.

Переводчик форм: Интернет разрушает международные границы, и вы неизбежно столкнетесь с кем-то, кто говорит на совершенно другом языке. Поэтому имеет смысл иметь ваши формы на других языках. «Переводчик форм» позаботится об этом за вас.

123RF Stock Photos: Кто хочет видеть скучную форму без конфет? Вот почему вы должны добавить пару изображений, чтобы сделать это место ярче.123RF - это одно место, где можно найти что-нибудь, чтобы украсить сустав.

Добавление контактов в формы: когда начнут поступать ответы, вы получите множество адресов электронной почты от людей, с которыми вы связались. Это дополнение позволяет добавлять адреса электронной почты в контакты Gmail с возможностью добавления их в определенную группу электронной почты.

Timify.me: Если вам нужно установить ограничение по времени для заполнения формы, то timify.me позволяет это сделать. Используя это дополнение, вы можете создавать и распространять студенческие экзамены через формы и завершать экзамен в определенное время с помощью timify.Заключение

В Google Suite Marketplace доступно множество других надстроек, поэтому эти рекомендации едва ли поверхностны. Но если вы начнете с рекомендованных выше, вы сможете увидеть, насколько мощным на самом деле является Google Suite.

.
SETUP UA COMPUTER BLOG