Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Если у вас есть много кодов полей в документе Word, которые вы не собираетесь обновлять, вы можете преобразовать их в обычный текст. Для этого вам нужно будет легко находить свои поля, включив затенение полей.

В этом сообщении показано, как включать и выключать затенение полей в Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016. Мы также покажем вам шаги по преобразованию полей в обычный текст, которые одинаковы во всех трех версиях. Включение и выключение затенения полей в Word 2007–2016

Процедура включения и выключения затенения полей в Word 2007 практически такая же, как и в Word 2010–2016.Мы покажем вам шаги для Word 2007 и укажем на несколько отличий для более новых версий Word. Для начала нажмите кнопку «Офис».



Нажмите кнопку "Параметры Word" в нижней части меню Office.



Чтобы получить доступ к параметрам Word в Word с 2010 по 2016, щелкните вкладку "Файл".



На вкладке "Файл" нажмите "Параметры".



Остальные шаги одинаковы для всех версий Word. В диалоговом окне «Параметры Word» щелкните «Дополнительно» в списке слева.



Установите флажок Показать коды полей вместо их значений, чтобы отобразить фактический код, который используется для генерации значения поля. Обратите внимание, что вы не можете полностью скрыть поле. Word отобразит либо код, либо результаты, и вы можете использовать этот флажок для переключения между ними. Вы также можете использовать сочетание клавиш ALT + F9 для переключения между результатами поля и кодами полей.

Прокрутите вниз до раздела "Показать содержимое документа". Выберите нужный вариант в раскрывающемся списке Затенение поля.Параметры выполняют те же функции, что и для Word 2003 выше.



Нажмите "ОК" в диалоговом окне "Параметры Word", чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.



Опять же, если вы выбрали «Всегда», затенение поля отображается, даже если курсор не находится в поле.



Вы можете переключать коды полей так же, как описано для Word 2003 выше. Преобразование полей в обычный текст

Преобразование поля в обычный текст выполняется одинаково во всех трех версиях Word, обсуждаемых в этой публикации.Просто поместите курсор в поле, которое вы хотите преобразовать в текст, и нажмите Ctrl + Shift + F9. Поле преобразуется в текст как последнее значение, которое оно содержало, когда было полем.



Если вы передумали и хотите преобразовать текст обратно в поле, вы можете отменить действие «Разъединить поля», нажав кнопку «Отменить» на панели инструментов быстрого доступа или нажмите Ctrl + Z.



Если вы хотите преобразовать все свои поля в текста, вы можете выделить весь текст в документе, как описано ранее в этом посте (Ctrl + A), а затем нажать Ctrl + Shift + F9.После этого в вашем документе больше не будет полей. Обновить поля

Если вы решите, что вам больше не нужно обновлять поле, и вы хотите преобразовать его в текст, вы можете легко это сделать. Однако сначала вам следует обновить поле, чтобы убедиться, что значение поля актуально. Для этого в Word 2003 щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» во всплывающем меню.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете нажать F9, чтобы обновить выбранное поле. Если вы хотите обновить все поля в документе, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в документе, включая поля, и нажмите F9.Все поля в документе будут обновлены.



Чтобы обновить поле в Word 2007–2016, поместите курсор в это поле и либо нажмите кнопку «Обновить», которая отображается выше. поле или нажмите F9.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете обновить все поля в документе так же, как описано выше для Word 2003.



Включите и Отключение затенения полей в Word 2003

Чтобы включить или выключить затенение полей в Word 2003, выберите «Параметры» в меню «Инструменты».



Откроется диалоговое окно "Параметры".Чтобы отключить затенение поля, выберите Никогда в раскрывающемся списке Затенение поля. Чтобы затенение поля отображалось постоянно, даже если поле не выбрано или курсор не находится в поле, выберите Всегда в раскрывающемся списке Затенение поля.

Это позволяет сразу увидеть поля в документе. Если вы хотите видеть только затенение поля, когда поле выбрано, или если курсор находится в поле, выберите «При выборе» в раскрывающемся списке Затенение поля. Это выбор по умолчанию при установке Word.



Чтобы скрыть коды полей в документе Word, просто снимите флажок прямо над затенением поля под названием Коды полей.

Нажмите "ОК" в диалоговом окне "Параметры", чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.



Если вы выбрали «Всегда», вы заметите, что поля подсвечиваются, даже если курсор не находится в поле.



Если вы видите, например, код в поле даты, а не дату, это означает, что коды полей отображаются, а не значение поля.Чтобы просмотреть значение поля, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Переключить коды поля» во всплывающем меню. Затем вы увидите дату, как на изображении выше.



Если некоторые или все ваши поля показывают коды полей, вы можете отобразить значения всех полей, нажав Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в документе, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте текста и выбрав «Переключить коды полей» во всплывающем меню.

Возможно, вам придется выбрать этот параметр дважды, пока не отобразятся значения ваших полей.Все поля преобразуются в одно и то же состояние, даже если некоторые отображают коды полей и некоторые отображаемые значения.

.
SETUP UA COMPUTER BLOG