Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Google Диск стал одним из лучших и самых популярных способов обмена файлами между клиентами, коллегами и друзьями, не требуя от них прямой загрузки.

Десять лет назад вы отправляли эти файлы в виде вложения электронной почты или ссылки с такого сайта, как Megaupload или MediaFire. Будем все радоваться, что те дни остались позади.

На старых сайтах популярной функцией, которая перешла на популярные сегодня сайты обмена, такие как Pastebin, является возможность аннулировать вашу ссылку или отменить доступ к файлу. через установленный период времени.Это не то, что мы можем сделать по электронной почте. Однако это функция, о которой многие люди не знают в Google Диске.

Некоторые конфиденциальные файлы не должны храниться в Интернете вечно. В этой статье давайте поговорим о том, как установить дату истечения срока действия общего доступа к файлам на Google Диске.

Ограничения по истечении срока действия общего доступа к файлам на Google Диске

Важно знать, что эта функция доступна только для аккаунтов в платной организации G Suite. Это означает, что стандартные аккаунты Google или аккаунты, использующие бесплатную устаревшую версию G Suite, не могут использовать истечение срока доступа к общим файлам.

Пользователи, не входящие в состав платной организации G Suite, по-прежнему могут иметь доступ к файлам с истечением срока действия, но это требование должно быть выполнено, чтобы установить срок действия общего доступа к файлам на Google Диске. Если вы работаете в компании, которая назначает вам собственную учетную запись электронной почты через собственный домен Gmail, есть большая вероятность, что у вас есть доступ к этой функции через эту учетную запись.

Как настроить истечение срока общего доступа к файлам на Google Диске

Естественно, первым шагом этого процесса является предоставление кому-то общего доступа к файлу.Чтобы поделиться одним из файлов на Google Диске, проще всего открыть файл и посмотреть в правом верхнем углу на большую синюю кнопку «Поделиться» - вы не сможете ее пропустить.

Нажмите на него, и появится всплывающее окно, которое позволит вам ввести список адресов электронной почты, с которыми вы хотите поделиться своим файлом.

Нажмите кнопку ОК, чтобы разослать приглашение (я) поделиться файлом, когда будете готовы. После этого вам нужно будет снова открыть этот же файл и снова нажать синюю кнопку «Поделиться».На этот раз нажмите «Дополнительно» в правом нижнем углу лайтбокса.

Здесь, если вы наведете курсор на строку с любым из пользователей, с которыми вы делитесь файлом, появится значок таймера с надписью «Установить срок действия». когда вы его наводите. Если вы не видите этого значка, это означает, что вы не используете аккаунт в совместимой организации G Suite. Если да, щелкните по нему.

Это должно привести к появлению параметров истечения срока доступа. Щелчок по раскрывающемуся меню покажет общие даты 7 дней и 30 дней, или вы можете щелкнуть Custom date…, чтобы установить собственную дату истечения срока.

Установка произвольной даты позволит вам выбрать день в представлении календаря. Единственная загвоздка в том, что вы не можете выбрать время, только дату - срок действия файла истечет за минуту до полуночи в любой выбранный вами день.

Когда вы будете довольны настройкой срока действия доступа к общему файлу, нажмите "Сохранить изменения", а затем "Готово". Это оно!

Важно помнить, что пользователи по-прежнему смогут эффективно сохранить ваш файл до истечения срока его действия, загрузив его.Чтобы предотвратить это, вы захотите настроить их доступ, чтобы они могли только просматривать файл (но не редактировать его), и включите параметр «Отключить параметры загрузки, печати и копирования для комментаторов и читателей».

Если у вас есть учетная запись в организации, отличной от устаревшей G Suite, истечение срока действия общего доступа к файлам - одно из многих недоиспользуемых преимуществ, которые вы можете найти с пользой. Это займет всего несколько секунд, так что не позволяйте этим конфиденциальным файлам висеть вечно!

В случае, если G Suite недостаточно безопасен или не соответствует вашим стандартам, у нас в качестве альтернативы есть отличное руководство по настройке личного облачного хранилища.Проверьте это, чтобы получить полный контроль над общим доступом к облаку.

.
SETUP UA COMPUTER BLOG