Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Если вы используете много цифр в документах Word и хотите, чтобы их можно было быстро набрать по буквам, существует надстройка для Word, которая позволяет легко это сделать.

Существует версия этой надстройки для Excel, которая устанавливается и работает так же, как версия для Word. В этом посте показано, как установить и использовать версию для Word, но эти шаги можно применить и к версии для Excel.

Обе версии были протестированы в Microsoft Word для Windows версий 2000, 2002 (XP), 2003, 2007 и 2010.

Загрузите всплывающее окно SpellNumber для Word с

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

Загрузите всплывающее окно SpellNumber для Excel с

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

Чтобы установить Popup SpellNumber for Word, дважды щелкните загруженный файл .exe.



Отображается вводное диалоговое окно. Щелкните Продолжить.



Откроется документ Word, содержащий описание надстройки и кнопки для установки и удаления надстройки и выхода. установка.Щелкните Установить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Поскольку этот файл позволяет удалить надстройку, мы рекомендуем сохранить загруженный файл .exe на тот случай, если вы решите удалить надстройку в будущем.



Откроется диалоговое окно "Установка". Это диалоговое окно в основном предупреждает вас о том, что вам необходимо предоставить административное разрешение для установки надстройки и что откроется диалоговое окно Контроль учетных записей пользователей. Щелкните ОК.



Диалоговое окно "Контроль учетных записей пользователей" отображается только в том случае, если для ваших настроек контроля учетных записей установлен требуемый уровень.См. Нашу публикацию Windows 7 - Как настроить UAC (контроль учетных записей пользователей) для получения дополнительной информации об изменении параметров контроля учетных записей пользователей. При необходимости нажмите Да, чтобы продолжить.



Отобразится диалоговое окно "Установка как надстройка COM". Мы приняли расположение по умолчанию для установки и выбрали установку для всех пользователей. Щелкните Продолжить.



Отображается лицензионное соглашение. Прочтите его и нажмите ОК, чтобы продолжить.



После завершения установки отображается диалоговое окно «Установлено успешно».В нем рассказывается, как получить доступ к надстройке SpellNumber в Word. Щелкните ОК.



Откройте Word и введите десятичное число, например 5,67. Выделите номер и щелкните выбор правой кнопкой мыши. Выберите SpellNumber из всплывающего меню.



Откроется диалоговое окно SpellNumber для Word. У вас есть несколько вариантов настройки прописанного числа. Например, используйте раскрывающийся список Регистр букв, чтобы указать, как слова в написанном числе будут написаны с заглавной буквы, если вообще будут.



Используйте раскрывающийся список Единицы единственного числа, чтобы указать, как будут записаны единицы, в зависимости от того, какой тип суммы число предназначено для представления. Чтобы добавить дополнительные параметры, выберите параметр «Изменить предложения».



Если вы выбрали параметр "Изменить предложения", отобразится диалоговое окно "Изменить предложения". Добавьте дополнительные параметры в поле редактирования, разделяя каждый параметр точкой с запятой (;). По крайней мере, требуется вариант «процент» плюс еще один вариант.



Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, нажмите кнопку "Дополнительные параметры".



Раскрывающийся список "Единицы множественного числа" аналогичен выпадающему списку "Единицы единственного числа", позволяя указать, как множественное число должна быть выписана единица введенной суммы. Если вы хотите вместо «тысячи» написать «одну тысячу», а не просто «тысячу», выберите «Истина» в раскрывающемся списке «Одна тысяча».



Чтобы вставить запятые между тысячами, сотнями тысяч и т. д., выберите «Истина» в раскрывающемся списке «Тысячи запятых».



Чтобы скопировать набранный номер в буфер обмена и закрыть диалоговое окно SpellNumber для Word, нажмите зеленую кнопку OK.



Вы также можете скопировать введенный номер в буфер обмена, не закрывая диалоговое окно. Для этого нажмите кнопку Копировать в буфер обмена Windows без закрытия. Похоже на обычную кнопку Копировать.



Чтобы сбросить параметры до значений по умолчанию, нажмите кнопку "По умолчанию".



Красная квадратная кнопка и четыре зеленые квадратные кнопки вокруг нее позволяют указать, где по отношению к текущему выделению в документ Word, вы хотите вставить набранный номер.Красная кнопка заменит выделенный текст в вашем документе. Зеленые кнопки обозначают соответствующие позиции вокруг выделенного текста.



Мы решили применить регистр заголовка к нашему прописанному числу, используя раскрывающийся список регистра букв, и вставить его под выделенный текст, нажав зеленую кнопку под красной кнопкой.



Вы также можете открыть диалоговое окно SpellNumber for Word, не выделяя никакого текста, и ввести число, которое вы хотите записать напрямую в поле редактирования числа.Затем вы можете выбрать настройки и скопировать номер, как описано выше.



Вы можете использовать SpellNumber для Word, чтобы скопировать прописанный номер в буфер обмена и вставить его в любое другое приложение Windows, которое принимает текст с помощью Копировать в буфер обмена Windows без кнопки закрытия, описанной ранее в этом посте.

Помните, что шаги, описанные в этой публикации, также могут быть применены к SpellNumber для Excel.

Лори Кауфман

.
SETUP UA COMPUTER BLOG