Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Вы можете легко изменить формат любой ячейки на листе Excel, чтобы приложение знало, какой тип данных ожидать. Два часто используемых формата - это дата и время.

На самом деле вставка даты и времени в Excel настолько распространена, что Microsoft встроила несколько ярлыков и функций, которые помогут вам добавить эти типы данных в ваш рабочий лист. Узнайте, как быстро добавить в Excel фиксированные и динамические отметки даты и времени. Фиксированные даты и время

Многие люди часто используют Excel для отслеживания запасов, счетов-фактур, доходов/расходов и множества других целей, требующих статической записи даты и времени.В Excel есть несколько встроенных ярлыков, позволяющих упростить добавление текущей даты и времени.

Предположим, у вас открыт новый лист Excel, и вы хотите начать добавлять данные, привязанные к сегодняшней дате. Вместо того, чтобы вводить его, вы можете использовать эти ярлыки. Чтобы добавить текущую дату в ячейку, начните с нажатия на ячейку, в которой должна быть дата на вашем листе. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажмите; (точка с запятой) ключ. Это поместит текущую дату в любую активную ячейку.



Чтобы вставить текущее время, щелкните ячейку, в которой вы хотите сохранить текущее время.Удерживая одновременно клавиши Ctrl и Shift, нажмите клавишу; (точка с запятой) ключ. Это поместит текущее время в ячейку.



Чтобы вставить текущую дату и текущее время в одну и ту же ячейку, щелкните ячейку, в которой вы хотите установить дату, и время быть в вашем рабочем листе. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажмите; ключ. Теперь нажмите пробел и, удерживая клавиши Ctrl и Shift, нажмите; ключ.



Обратите внимание, что, хотя вы и вставили в ячейки текущую дату и время, эти значения никогда не изменятся.Чтобы вставить динамические даты, вам необходимо использовать встроенные функции Excel. Динамические дата и время

Динамические даты и время могут казаться статическими, но на самом деле они меняются на текущие дату и время при открытии файла Excel или при вычислении формул на листе. Есть несколько причин, по которым вам может понадобиться динамическая, а не статическая дата или время.

Во-первых, если какая-либо из ваших формул зависит от текущей даты или времени, использование динамической функции поможет вам избежать необходимости вставлять обновленную информацию каждый раз, когда вы открываете файл или запускаете новое вычисление.Во-вторых, разместив динамическую дату или время рядом с другой ячейкой, содержащей вычисление, вы можете мгновенно узнать, когда в последний раз было выполнено вычисление.

Чтобы вставить динамическую отметку даты в Excel, введите следующую формулу в любую ячейку: = СЕГОДНЯ ()

Excel немедленно поместит текущую дату в эту ячейку. Каждый раз, когда вы открываете книгу или выполняете новый расчет, Excel обновляет ячейку до текущей даты.



Чтобы вставить динамическую отметку даты и времени в Excel, введите следующую формулу в любую ячейку: = NOW ()

Excel мгновенно поместит текущую дату и время в эту ячейку.Каждый раз, когда вы открываете книгу или на листе выполняется новый расчет, Excel обновляет ячейку с текущими датой и временем.



К сожалению, нет функции для вставки только динамической отметки времени в Excel. Однако вы можете изменить форматирование ячейки, чтобы функция СЕЙЧАС отображала только время. Щелкните вкладку «Главная» на ленте и найдите раздел с надписью «Число». Щелкните раскрывающееся меню и выберите Время в параметрах меню.



В зависимости от ваших потребностей вы можете вставлять статические или динамические метки даты и времени в Excel, чтобы помочь вам в вычислениях или чтобы отслеживать время последнего расчета.Убедитесь, что вы выбрали правильный, чтобы случайно не произвести неправильные вычисления с использованием встроенных и пользовательских формул Excel. Наслаждайтесь!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG