Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Когда вы копируете ячейку, содержащую формулу, вы заметите, что ссылки на ячейки в формуле также перемещают соответствующее количество ячеек поперек и вниз. Этот тип ссылки на ячейку называется относительной ссылкой.



Когда мы копируем (Ctrl + C) формулу с изображения выше и вставляем (Ctrl + V) в другой ячейке, вы заметите, что ссылки на ячейки меняются с столбца B на столбец D, поэтому итоговое значение отличается.



Если вы хотите запретить Excel изменять ссылки на ячейки при копировании ячеек, вам необходимо использовать абсолютные ссылки.Чтобы создать абсолютную ссылку, вставьте знак доллара ($) перед обеими частями ссылки на ячейку в формуле, которую вы хотите зафиксировать, как показано на следующем изображении.



Есть три разных типа ссылок: относительные, абсолютные и смешанные. Ниже приведены некоторые примеры. Относительная ссылка: A1 указывает Excel изменить ссылки на ячейки на соответствующие столбцы и строки. Смешанная ссылка: $ A1 сообщает Excel, что вы всегда хотите ссылаться на столбец A. Смешанная ссылка: B $ 1 сообщает Excel, что вы всегда хотите ссылаться на строку 1.Абсолютная ссылка: $ B $ 1 сообщает Excel, что вы всегда хотите ссылаться на ячейку B1.

Существует сокращенный метод ввода знаков доллара при выборе или вводе ссылок на ячейки в формуле. Когда вы вводите формулу и заканчиваете ссылку на ячейку, нажмите F4 для переключения между 4 комбинациями ссылочных типов. Допустим, вы начали вводить формулу и набрали = 100 * B1. Нажмите F4, и ваша формула изменится на = 100 * $ B $ 1 (всегда обращайтесь к ячейке B1). Нажмите F4 еще раз, и ваша формула изменится на = 100 * B $ 1 (всегда обращайтесь к строке 1) Нажмите F4 еще раз, и ваша формула изменится на = 100 * $ B1 (всегда обращайтесь к столбцу B) Нажмите F4 еще раз, и ваша формула вернется к исходной относительной ссылке = 100 * B1 (всегда меняйте ссылку на соответствующие столбцы и строки)

Вы можете приостановить ввод Для каждой ссылки на ячейку в формуле нажимайте F4, пока не получите правильный тип ссылки для текущей ссылки на ячейку.

Чтобы скопировать формулу, введенную с использованием абсолютных ссылок, и сохранить ссылки на ячейки, выберите ячейку, содержащую формулу, и скопируйте ее (Ctrl + C) и щелкните целевую ячейку, в которую вы хотите вставить формулу.



Убедитесь, что вкладка "Главная" является активной вкладкой на ленте. Щелкните стрелку на кнопке «Вставить» в разделе «Вставить» на вкладке «Главная». В раскрывающемся меню выберите формулы.



Вы заметите, что итоговое значение отображается в целевой ячейке из исходной ячейки, а формула отображается на панели формул для целевой ячейки содержит те же абсолютные ссылки, что и исходная формула в исходной ячейке.



ПРИМЕЧАНИЕ. Копирование и вставка формулы в ячейку назначения не означает, что формула будет обновлена ​​в ячейке назначения, когда он обновляется в исходной ячейке.

Существует способ скопировать и вставить ячейку, содержащую формулу, в целевую ячейку, чтобы результаты формулы в исходной ячейке всегда отображались в целевой ячейке по мере их изменения. Вы можете ссылаться на исходную ячейку.

Для этого снова выделите и скопируйте исходную ячейку с формулой и щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить ссылку на исходную ячейку.Нажмите кнопку «Вставить» в разделе «Вставить» на вкладке «Главная», чтобы открыть раскрывающееся меню. Выберите в меню Вставить ссылку.



Вы заметите, что, опять же, сумма исходной ячейки отображается в целевой ячейке. Однако на этот раз на панели формул отображается абсолютная ссылка на исходную ячейку, содержащую формулу. Каждый раз, когда результаты меняются в исходной ячейке, обновляется и общее количество, отображаемое в целевой ячейке.



ПРИМЕЧАНИЕ. Если все, что вы хотите сделать, это вставить результат формулы в целевую ячейку, выберите «Вставить значения» в Выпадающее меню «Вставить» при вставке в ячейку назначения.

Вставка ссылки - удобная функция, если вы хотите отобразить итоговую сумму из одной части рабочего листа на более заметном месте со специальным форматированием, возможно, для презентации, и вы хотите сохранить ячейку, содержащую ссылка обновлена. Наслаждайтесь!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG