Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Одной из функций Excel, которую часто упускают из виду, является инструмент анализа «что если», который позволяет исследовать различные сценарии, не изменяя значения в электронной таблице. Эта функция особенно полезна для специалистов по экономике и менеджменту, а также для владельцев бизнеса, потому что вы можете увидеть, как различные значения влияют на модели, формулы и прогнозируемую прибыль. Инструмент анализа «что-если» в Excel

Предположим, у вас есть небольшой бизнес, продающий виджеты, и вы определили, что получите прибыль в размере 10 долларов за каждый проданный виджет.Чтобы подсчитать прибыль от продажи этих виджетов, вы создаете рабочий лист в Excel, который выглядит следующим образом:



Обратите внимание, что цифра в ячейка A3 представляет количество проданных виджетов, а цифра в B3 представляет прибыль на проданный виджет. Цифра в C3 была рассчитана по следующей формуле:

= A3 * B3

и представляет собой прибыль от продажи 1 виджета с прибылью в 10 долларов.

Однако вас может интересовать общая прибыль при разном количестве проданных виджетов.Предположим, например, что вы хотите знать, какой была бы ваша прибыль, если бы вы продали 100, 200 или 300 виджетов.

Один из способов сделать это - изменить цифру в A3 для каждого из сценариев, которые мы определили выше. Другими словами, вы можете изменить A3 на 100 и отметить изменение прибыли в C3. Затем вы можете сделать то же самое для 200 и 300. Однако функция Excel «Что-если» была разработана как раз для такого случая.

Чтобы использовать инструмент анализа «что, если» в Excel, для начала щелкните вкладку «Данные» на ленте и найдите кнопку «Анализ« что, если »» в разделе «Инструменты для работы с данными».Нажмите кнопку «Анализ« что, если »» и выберите «Диспетчер сценариев» из списка параметров.



Теперь вы должны смотреть в окно диспетчера сценариев. Нажмите кнопку «Добавить», и Excel попросит вас назвать первый сценарий. Вы можете выбрать любое имя, какое захотите, но было бы разумно выбрать такое, которое описывает создаваемый вами сценарий. В нашем примере назовите сценарий 100 Widgets.

В поле "Изменение ячеек" введите A3 и нажмите кнопку "ОК".



В открывшемся окне "Значения сценария" введите 100 и нажмите кнопку "ОК". По сути, вы создали новый сценарий «что, если бы», который рассчитает общую прибыль, если бы количество виджетов, проданных в A3, было 100.



Выполните описанные выше шаги, чтобы создать еще два сценария: один для 200 виджетов и один для 300 виджетов. Когда все будет готово, окно диспетчера сценариев должно выглядеть следующим образом:



Щелкните сценарий, помеченный как 100 виджетов, а затем нажмите кнопку «Показать» .Обратите внимание, что ячейка A3 изменится на 100, а ячейка C3 изменится на 1000 долларов. Теперь щелкните сценарий с пометкой «200 виджетов» и нажмите кнопку «Показать». Обратите внимание, что ячейка A3 изменится на 200, а ячейка C3 изменится на 2000 долларов. Сделайте то же самое для сценария 300 виджетов.

Сценарий «Что, если» также позволяет вам одновременно видеть сводку всех сценариев, созданных вами на предыдущих шагах. Нажмите кнопку «Сводка» и введите C3 в поле «Ячейка результатов».



Нажмите "ОК", и Excel создаст новый рабочий лист, отображающий все ваши сценарии в одном удобном сводке.



Этот простой пример показывает, насколько мощной может быть функция анализа «что-если» в Excel. Используя рабочий лист, заполненный данными и формулами, вы можете легко создавать полезные сценарии анализа «что, если» в Excel, чтобы избавиться от необходимости редактировать отдельные ячейки, чтобы увидеть, как эти изменения повлияют на значения в других ячейках. Наслаждайтесь!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG