Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Сотрудничество важно во многих рабочих областях. Поскольку для большинства проектов требуется доступ к файлам большого количества пользователей, возникла необходимость в совместной настройке.

Microsoft Excel - это лишь одна из многих программ, используемых компаниями по всему миру. Таким образом, потребность в общих книгах имеет решающее значение.

В этом посте вы узнаете, как вы и ваша команда можете сотрудничать с помощью Excel 2016 и других версий Excel в Интернете.

Общий доступ к файлам Excel в автономном режиме

Если у вас есть подключение по локальной сети, все пользователи в сети могут иметь доступ к любому файлу.Мало того, любые изменения, внесенные в файл, можно отслеживать. Вы также можете указать, какие пользователи будут иметь доступ к файлу.

Начните с сохранения файла в месте, доступном для всех в вашей группе. Затем вы можете настроить свой файл для совместной работы. Добавление функции обратной общей книги

Пользователи Office 365 обнаружат, что функция общей книги по умолчанию скрыта. Это связано с тем, что Microsoft поощряет пользователей делиться книгами в Интернете.

Вот как вы включаете эту функцию. Если вы используете старую версию Excel, вы можете перейти к следующему разделу - Совместное использование документа.Перейдите в Файл> Параметры> Панель быстрого доступа.

В раскрывающемся меню «Выбрать команды из» выберите «Все команды». Прокрутите список до пункта «Поделиться книгой (устаревшая версия)» и выберите этот элемент.

Нажмите кнопку "Добавить". Сделайте то же самое для следующих команд: Отслеживание изменений (устаревшая версия) Защита общего доступа (устаревшая версия) Сравнение и объединение книг. По завершении нажмите «ОК». Общий доступ к документу На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Поделиться книгой».

Те, кто выполнили действия, описанные в разделе «Добавление функции обратной общей книги», вместо этого найдут кнопку «Поделиться книгой» (вместе с другими добавленными вами командами) на панели быстрого доступа.

Появится диалоговое окно. Установите флажок, который включает функцию общих книг.

Перейдите на вкладку «Дополнительно» и включите «Отслеживание изменений» и другие настройки, которые вы, возможно, захотите включить.

Защитите свой файл

Приведенные выше шаги предоставляют всем доступ к вашему файлу. Но по умолчанию он также предоставляет всем административный доступ. Защита вашего файла означает, что доступ к нему будет ограничен и отслеживаться. Перейдите на вкладку Review и нажмите кнопку Protect and Share Workbook.Установите флажок Совместное использование с отслеживанием изменений.

Вы также должны создать пароль, иначе любой сможет вернуть книгу к исходным настройкам. Сохраните изменения и выйдите.

Совместное использование файлов Excel в Интернете

Хотя работа в автономном режиме - отличное решение, вам мешает необходимость в общем локальном диске. Очевидно, что работа в Интернете - лучший выбор. Вот как это сделать. Использование OneDrive Откройте файл и выберите «Файл»> «Поделиться»> «Сохранить в облаке».

Пригласите людей, с которыми хотите сотрудничать, указав их адреса электронной почты.Вы также можете установить настройки разрешений. По завершении нажмите "Поделиться". Использование Google Диска

Google Drive, вероятно, самый простой способ работать над проектом одновременно. Любой, у кого есть учетная запись Google, может открывать файлы и редактировать их по мере необходимости. Войдите в свою учетную запись и перейдите на Google Диск. Войдя в систему, вы можете создать новый файл или загрузить существующий.

После создания или загрузки документа нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу листа.

Это даст вам возможность поделиться таблицей, указав адрес электронной почты или отправив ссылку своим коллегам.

Все изменения автоматически отслеживаются и сохраняются. Вы можете вместе работать над документом в режиме реального времени, что очень удобно.

.
SETUP UA COMPUTER BLOG