Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Word позволяет вам контролировать типы изменений, которые другие люди вносят в документы, которые вы распространяете в электронном виде. Вы можете легко отслеживать любые изменения, внесенные в документ. Любой измененный текст отображается красным цветом. Процедура ограничения редактирования документа Word немного отличается в зависимости от того, используете ли вы более новую или старую версию Word. Word 2010–2016

Чтобы ограничить редактирование документа Word, щелкните вкладку "Файл".



На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Защитить документ" и выберите параметр "Ограничить редактирование".



Отобразится панель «Ограничить форматирование и редактирование». Чтобы применить ограничения редактирования к текущему документу, установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе в разделе 2. Ограничения редактирования, чтобы в поле был установлен флажок. В раскрывающемся меню выберите один из следующих вариантов. Отслеживаемые изменения - этот параметр позволяет отслеживать любые изменения, внесенные неавторизованными пользователями. Измененный текст отображается красным цветом. Комментарии - этот параметр позволяет пользователям вводить комментарии в текущий документ.Заполнение форм - этот параметр позволяет пользователю редактировать формы в текущем документе. Без изменений (только чтение) - этот параметр запрещает кому-либо вносить какие-либо изменения в текущий документ.



Чтобы применить выбранные ограничения редактирования, нажмите кнопку "Да, начать принудительную защиту".



Отображается диалоговое окно с запросом пароля для параметра. Если вы примените пароль к документу с ограниченным доступом, этот пароль потребуется для снятия ограничений.При необходимости введите пароль в поле ввода «Введите новый пароль» и еще раз в поле ввода «Повторно введите пароль для подтверждения». Щелкните ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не хотите применять пароль к документу, нажмите кнопку ОК, не вводя пароль. К документу по-прежнему будут применяться ограничения. Однако предупреждаем, что любой может снять ограничения с документа.



К документу применены ограничения.



Теперь любые изменения, внесенные в этот документ, будут отслеживаться и отображаться красным цветом.



Чтобы снять ограничения с текущего документа, откройте панель «Ограничить форматирование и редактирование», как упоминалось ранее в этом разделе, и щелкните значок Кнопка «Остановить защиту» в нижней части панели.



Если вы применили пароль к документу с ограничениями, введите его при появлении запроса и нажмите OK.



ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы останавливаете защиту документа, любые изменения, которые были отслежены, остаются отслеживаемыми, пока вы не примете или не отклоните их.Полное использование функции отслеживания изменений выходит за рамки этой публикации. В этой публикации мы просто покажем вам, как отклонить все изменения, чтобы вы могли вернуть свой документ в исходное состояние.

Чтобы отклонить все изменения, отслеживаемые в вашем документе, щелкните вкладку "Обзор" (если она еще не активна) и нажмите кнопку "Отклонить" в разделе "Изменения". В раскрывающемся меню выберите Отклонить все изменения в документе.



Все изменения в документе отменяются, и документ возвращается в исходное состояние.



Чтобы скрыть или показать панель «Ограничить форматирование и редактирование», щелкните вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Ограничить редактирование».



Однако скрытие и отображение панели «Ограничить форматирование и редактирование» в Word 2007 выполняется иначе. Чтобы скрыть панель «Ограничить форматирование и редактирование» панели, щелкните вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку «Защитить документ» и снова выберите «Ограничить форматирование и редактирование» в раскрывающемся меню.

Во всех версиях Word, если вы разрешаете пользователям вводить комментарии в документ, вы можете указать, какие пользователи могут оставлять комментарии в каких частях документа.Кроме того, если вы решите не разрешать вносить изменения в документ, вы можете указать, каким пользователям не разрешено вносить какие-либо изменения. Word 2007

Чтобы ограничить редактирование документа Word 2007, щелкните вкладку «Рецензирование» на панели ленты.



Нажмите кнопку "Защитить документ" справа от вкладки "Обзор". В раскрывающемся меню выберите «Ограничить форматирование и редактирование», чтобы рядом с параметром был установлен флажок.



Стоит отметить, что эта функция обеспечивает очень простые безопасность вашего документа, и ее может легко обойти технически подкованный.Это немного сложнее сделать в новых версиях Word, но все же возможно, так что имейте это в виду. Наслаждайтесь!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG