Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Одной из основных проблем, с которыми сталкивается большинство пользователей Outlook, является то, что он работает очень медленно и потребляет много памяти в их системах. У меня есть файл Outlook размером 1,5 ГБ, но Outlook работает быстро и не использует все ресурсы моего компьютера! Зачем?

Это потому, что я оптимизирую свой Outlook, выполняя несколько рутинных задач, чтобы он оставался чистым и тонким. Вместо того, чтобы иметь дело с сбоями Outlook, сумасшедшими сообщениями об ошибках, перегрузкой памяти или тратой времени на ожидание загрузки Outlook, почему бы не последовать моему совету ниже, чтобы сделать Outlook быстрым и отзывчивым.



Одна вещь, которую вы хотите понять об Outlook, - это то, что он полностью запускается из базы данных. Все ваши электронные письма, задачи, элементы календаря, деловые контакты и т. Д. Хранятся в файле базы данных. Чтобы уменьшить использование памяти и сделать Outlook быстрым, эта база данных должна быть небольшой и оптимизированной. Уменьшите использование памяти Outlook

Правило 1. Во-первых, убедитесь, что в Outlook включен автоархивирование. Вы, наверное, никогда больше не взглянете на эти письма пятилетней давности? Вместо того, чтобы иметь тысячи писем в папке «Входящие», AutoArchive переместит старые в новый файл PST и сохранит ваш текущий файл PST тонким.Вы всегда сможете найти эти старые письма позже, выполнив поиск.



Щелкните "Файл", затем щелкните "Инструменты", а затем "Очистка почтового ящика". Вы увидите несколько вариантов, как показано ниже. Я бы проверил размер почтового ящика, и если он превышает 500 МБ, вам следует включить автоархивирование или удалить любые электронные письма, которые занимают много места. Кроме того, не забудьте после этого очистить папку удаленных элементов, поскольку она все еще занимает место.



Также стоит отметить, что вы должны сделать это для каждого почтового ящика, настроенного в Outlook.Вот почему рекомендуется включить AutoArchive, потому что он позаботится об этом автоматически, без какого-либо вмешательства.

Если вы не хотите этого делать, по крайней мере, переместите все старые электронные письма в другую папку, чтобы Outlook не загружал тысячи писем каждый раз, когда они попадают в папку «Входящие», что приведет к увеличению использования памяти. .

Правило 2. Убедитесь, что вы используете только необходимые надстройки для Outlook. Многие программы любят автоматически устанавливать надстройки в Outlook, например Adobe, EverNote, Wunderlist и т. Д.Даже Microsoft добавляет кучу вещей, которые я обычно отключаю, например Skype, OneNote, SharePoint и т. Д.



Если вы этого не сделаете используйте их, избавьтесь от них! Они должны загружаться в память при запуске Outlook, а также замедляют работу программы. Чтобы фактически отключить надстройку, вы должны выбрать «Надстройки COM» в поле со списком внизу и нажать «Перейти». Появится другое окно, в котором вы можете снять отметки с тех элементов, которые вам не нужны.



Правило 3. Outlook поставляется в комплекте с функциями распознавания речи и рукописного ввода, которые являются частью Windows.Если вы этим не пользуетесь, отключите его, чтобы он не загружался при каждом запуске Outlook. Это также предотвратит сканирование вашей системой ваших электронных писем и т. Д.

Вы можете перейти в Панель управления, Распознавание речи и затем щелкнуть Расширенные параметры речи.



В разделе "Настройки пользователя" снимите флажок "Проверять документы и отправлять почту для повышения точности".

Правило 4. Используйте другую программу для RSS-каналов и Интернет-календарей. Да, Google Reader был великолепен, и теперь, когда его больше нет, почему бы не использовать Outlook для управления своими лентами? Плохая идея! Есть еще много хороших онлайн- и офлайн-программ чтения RSS, которые вы можете использовать помимо Outlook.



Outlook просто не был разработан для того, чтобы так хорошо обрабатывать RSS-потоки, поэтому любое большее, чем пара, замедлит работу Outlook. Вы можете использовать Календарь Google для любых Интернет-календарей, за которыми хотите следить.

Правило 5. Люди почему-то забывают о своих папках для спама и мусора. Опустошите их! Кто-то вроде меня получает сотни спамерских писем в день! Все это хранится в базе данных Outlook и замедляет работу. Часто очищайте папку для спама и корзину.



Правило 6.Время от времени сжимайте файл PST. Вы можете сделать это, перейдя в Файл, затем в Управление данными. Затем щелкните файл PST и выберите «Настройки». Затем нажмите кнопку Сжать сейчас.

В более новых версиях Office вам нужно нажать «Файл», а затем «Настройки учетной записи». Щелкните вкладку Файлы данных и дважды щелкните файл данных, который нужно сжать.



Outlook сделает это автоматически в фоновом режиме, но запускается только тогда, когда ваш компьютер находится в режиме ожидания и открыт Outlook. Иногда такая ситуация никогда не возникает, так что время от времени полезно делать это вручную.

Правило 7. Если у вас действительно большие файлы Outlook и включено поисковое индексирование, это может вызвать значительное замедление работы Outlook. Может быть хорошей идеей отключить поисковую индексацию для Outlook, пока она вам не понадобится, или удалить и перестроить индекс на всякий случай. В любом случае вам следует уменьшить размер ваших основных файлов данных, чтобы уменьшить индекс.



Просто нажмите "Пуск" и введите поиск. Щелкните параметр «Изменить поиск в Windows», чтобы удалить Outlook из поискового индекса.

Правило 8. Еще одно большое замедление для Outlook - это любая антивирусная программа, которая сканирует все ваши электронные письма. Теперь это очень полезно, если вы склонны нажимать на вредоносные ссылки или поддельные электронные письма. К сожалению, даже самых сообразительных пользователей иногда обманывают, поэтому дополнительная защита оказывается полезной.

Однако, в зависимости от антивирусной программы, она действительно может замедлить работу Outlook. Если у вас возникла эта проблема, рекомендуется отключить антивирус для Outlook и посмотреть, исчезнет ли проблема.Если это так, вам следует рассмотреть другую программу, которая более эффективна при сканировании.

Правило 9. Этот совет применим только к учетным записям Microsoft Exchange, поэтому он не будет работать для учетных записей POP или IMAP. По сути, вы хотите включить режим кэширования Exchange, что означает, что электронные письма будут храниться локально, и доступ к ним будет осуществляться быстрее.



Перейдите в раздел "Файл", "Настройки учетной записи", а затем дважды щелкните учетную запись электронной почты на вкладке "Электронная почта". Установите флажок Использовать режим кэширования данных Exchange.

Надеюсь, эти действия уменьшат объем памяти, занимаемый Outlook, и заставят его работать быстрее! Кроме того, убедитесь, что вы установили последние обновления и пакеты обновлений для Office и Windows, так как они помогают решить проблемы с производительностью и утечкой памяти! Наслаждайтесь!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG