Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Нет ничего более утомительного, чем работа с документом Word только для того, чтобы он был поврежден. Поврежденный файл невозможно открыть, поэтому его невозможно отредактировать или распечатать.

Но нет причин терять надежду. В этом руководстве мы рассмотрим все способы восстановления файла Word и его восстановления.

Почему мой файл поврежден?

Существует ряд причин, по которым файл поврежден. Это могло произойти из-за отключения электроэнергии. Это также может быть связано с тем, что вы удалили запоминающее устройство, на котором был сохранен файл, и пропустили параметр безопасного удаления.

Также возможно повреждение самого запоминающего устройства. Как восстановить поврежденные документы Word

Примечание. Перед использованием любого из методов восстановления данных, перечисленных ниже, создайте копию поврежденного файла Word и поместите ее в безопасное место на вашем компьютере. Восстановление файла Word с помощью Microsoft Word

Word имеет встроенный инструмент для исправления поврежденных файлов. В большинстве случаев этого должно быть достаточно для устранения проблемы.

Откройте Microsoft Word и выберите "Файл"> "Открыть". Найдите и выберите поврежденный файл.Но вместо того, чтобы открывать файл как обычно, используйте раскрывающееся меню и выберите «Открыть и восстановить».

Word попытается восстановить файл, а затем откроет его. Если это не сработает, попробуйте повторить процесс - только на этот раз выберите «Восстановить текст из любого файла» в раскрывающемся меню, чтобы заменить «Все документы Word».

Восстановление текста с помощью 7-Zip

7-Zip - это бесплатное программное обеспечение, которое используется для сжатия или распаковки файлов. Идея этого метода состоит в том, чтобы использовать программу для получения текста из поврежденного файла с помощью 7-Zip File Manager.

Сначала вы должны загрузить и установить 7-Zip. Открыть готово, открыть программу. Найдите свой файл и выберите его.

Щелкните "Извлечь". Появится окно. Вы можете установить место назначения или использовать место для сохранения по умолчанию. Щелкните ОК, чтобы продолжить.

7-Zip создаст папку в указанном вами месте. Папка будет иметь то же имя, что и поврежденный файл.

Откройте папку и дважды щелкните вложенную папку Word. Внутри вы найдете XML-файл с надписью Document.

Откройте любой веб-браузер и откройте там файл документа. Это покажет текст внутри поврежденного файла.

Примечание. Поврежденный файл будет выглядеть беспорядочно по своей природе и не структурирован, как типичный файл XML.

Отсюда вы можете скопировать текст и вставить его в новый документ Word. Всегда имейте резервную копию

Лучший способ убедиться, что вы не столкнетесь с подобными проблемами, - это иметь файл резервной копии.

Вы можете создать копию документа Word и загрузить ее в облачный сервис, такой как Dropbox или Google Drive.

В качестве дополнительного бонуса вы можете редактировать загруженные файлы Word и редактировать их в любое время, если у вас стабильное подключение к Интернету.

Вы также можете настроить Word для автоматического создания резервной копии, настроив ее параметры.

Выберите "Файл"> "Параметры"> "Дополнительно". Найдите подраздел «Сохранить» и установите флажок «Всегда создавать резервную копию».

Наличие непредвиденных обстоятельств избавит вас от головной боли, связанной с поврежденными документами.

.
SETUP UA COMPUTER BLOG