Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Если вы интенсивно пользуетесь Word, вы, вероятно, сталкивались с ситуацией, когда было бы удобно объединить несколько документов Word в один мастер-документ. Хотя это не очень сложно сделать в Word, это также не очень интуитивно понятно.

Можно подумать, что Microsoft включила бы в программу некоторую функцию слияния документов, учитывая, сколько других более сложных задач она может выполнить. В любом случае, в этой статье я покажу вам быстрый и простой способ объединить несколько документов Word в один документ.

Стоит отметить, что процедура в значительной степени работает во всех версиях Office с 2007 по 2016 год. Кроме того, в моих собственных тестах кажется, что все форматирование было сохранено при объединении документов. Однако это было проверено только на файлах, использующих ту же версию Office. Я не уверен на 100%, что все форматирование сохранится, если вы вставите документ Word 2007 в Word 2016. Объедините несколько документов Word

Для начала откройте первый документ Word, который вы хотите использовать в качестве мастер-файл.Затем перейдите в то место в документе, куда вы хотите вставить дополнительный файл Word. Преимущество этого метода в том, что вы можете вставлять дополнительные файлы Word в любом месте главного файла. Это не всегда должно быть в конце.

Теперь щелкните вкладку "Вставка" и щелкните "Объект".



Теперь выберите документы, которые вы хотите вставить. Вы можете делать это по одному, или вы можете выбрать несколько документов одновременно, удерживая клавишу SHIFT и выбирая их.



Если у вас есть определенный порядок, в котором они должны быть вставлены, делайте это по одному. Я не уверен, как именно Word решает, какие файлы вставлять, когда вы выбираете более одного за раз.



Как вы можете видеть в приведенном выше примере, текст из второго документа Word начинается прямо там, где у меня был курсор, который был в конце первого документа. Все форматирование для второго документа осталось, включая полужирный шрифт, маркеры, межстрочный интервал, цвета текста, размер текста и т. Д.

Я даже протестировал документ, в котором были только изображения и другие элементы, такие как WordArt, диаграммы и т. д., и все эти элементы также были правильно объединены. Опять же, вы можете столкнуться с проблемами, если объединяете документы, созданные с использованием разных версий Office. В таком случае лучше всего открыть старые файлы в новой версии Word и сохранить их в новом формате.

Также ознакомьтесь с другими моими сообщениями о том, как объединить несколько текстовых файлов и как объединить несколько презентаций Powerpoint.Наслаждайтесь!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG