Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Планируете ли вы уйти с работы и хотите убедиться, что вы получаете копии всех своих писем на случай, если вам понадобится обратиться к ним позже? Или, может быть, вы просто хотите экспортировать их для целей резервного копирования на случай, если ваш файл Outlook PST будет поврежден, что случается довольно часто.

В любом случае резервное копирование электронной почты - это всегда хорошая идея. Даже если вы используете веб-службу, такую ​​как Outlook.com или Gmail, все равно неплохо использовать настольный клиент, такой как Outlook, для загрузки всей вашей почты, чтобы вы хранили ее локально.Веб-сервисы и такие гиганты, как Microsoft и Google, могут казаться невосприимчивыми к сбоям, но вы никогда не знаете, когда может случиться что-то катастрофическое.

В этой статье я покажу вам, как экспортировать электронные письма Outlook в Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. Я также упомяну эту процедуру, если вы используете Outlook для Mac. Стоит отметить, что настоящий мастер импорта и экспорта практически одинаков во всех версиях, но процесс доступа к мастеру изменился. Экспорт писем из Outlook

Если вы используете Outlook 2003, 2007, 2010 или 2013, то ознакомьтесь с моим сообщением о том, как экспортировать контакты Outlook, чтобы увидеть процедуру перехода к мастеру импорта/экспорта.Если вы используете Outlook 2016, нажмите «Файл» и «Открыть и экспортировать».



В правом меню нажмите кнопку «Импорт/экспорт».



Теперь откроется мастер импорта/экспорта, который выглядит одинаково во всех версиях Office. Для начала вам нужно выбрать Экспорт в файл.



На следующем экране вам нужно выбрать тип файла: файл CSV (значения, разделенные запятыми) или Файл данных Outlook (PST). Обычно я всегда использую PST, чтобы его было легче импортировать обратно в Outlook, но вы можете выбрать CSV, если хотите импортировать электронные письма в другой почтовый клиент или даже в такую ​​программу, как Excel или Word.



На следующем экране вы должны выбрать, что вы хотите экспортировать. Если вы хотите получать все свои электронные письма, вы обычно выбираете папку «Входящие» и убедитесь, что установлен флажок «Включить подпапки». Если вам нужен только небольшой набор писем, вы можете нажать кнопку «Фильтр», а затем ввести различные критерии, чтобы уменьшить количество писем для экспорта.



Нажмите "Далее", и теперь вам нужно будет выбрать место для сохранения файла CSV или PST. Есть несколько вариантов, из которых вы можете выбрать, как будут обрабатываться дубликаты.



Наконец, нажмите "Готово", и вы увидите окно с вопросом, хотите ли вы защитить свой PST-файл необязательным паролем. Если вы собираетесь использовать здесь пароль, обратите внимание, что он должен содержать более 16 символов. Также обратите внимание, что это не очень безопасно и может быть легко взломано с помощью подходящего программного обеспечения.



Вот и все. Теперь у вас должен быть файл CSV или PST со всеми вашими электронными письмами, хранящимися внутри. Теперь вы можете скопировать этот файл в безопасное место для резервного копирования.Экспорт сообщений электронной почты из Outlook для Mac

Если вы используете версию Office для Mac, процедура экспорта сообщений электронной почты отличается. Собственно, тип файла тоже разный. На компьютерах Mac, у вас есть только один вариант: Перспективы для Mac Archive File (.olm).

Щелкните "Файл", а затем "Экспорт".



Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать, какие элементы вы хотите экспортировать в архивный файл. Вы можете выбрать один из почты, календаря, контактов, задач и заметок, или вы можете выбрать один из элементов в конкретной категории.



Нажмите "Продолжить", и вас спросят, где вы хотите сохранить файл. Вот и все. Других опций при экспорте из Outlook на Mac нет.



После экспорта писем вы можете прочитать мой пост о том, как импортировать их в другую почтовую службу, например Gmail, если вы планируете переключиться.

.
SETUP UA COMPUTER BLOG