Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Одна из самых распространенных задач в Excel - удаление пустых строк. Какой бы тип данных у вас ни был в Excel, во многих случаях у вас также будет множество пустых строк по всему файлу.

Если у вас тысячи строк, удаление пустых строк вручную является большой проблемой и практически невозможно. Самый распространенный способ удалить пустые строки в Excel, по крайней мере, как упоминалось в Интернете, - это использовать какой-то макрос Excel.

Однако, если вы не знакомы с макросами, этот метод может быть сложно реализовать.Кроме того, если он не работает должным образом, вы можете не знать, как изменить макрос для вашего конкретного файла Excel. В этой статье я покажу вам несколько способов удаления пустых строк в Excel, а также преимущества и недостатки каждого метода. Обратите внимание, что эти методы будут работать для любой версии Excel, от Excel 2003 до Excel 2016 и выше. Метод 1 - Добавить столбец сортировки

К счастью, есть простой и очень эффективный способ удалить пустые строки без каких-либо макросов. В основном это включает в себя сортировку.Вот как это сделать. Допустим, у нас есть следующий набор данных в Excel, и мы хотим избавиться от пустых строк:



Первое, что нужно сделать мы просто вставим столбец и пронумеруем его последовательно. Вы можете спросить, зачем нам это делать? Что ж, если порядок строк имеет значение, когда мы сортируем столбец A, чтобы избавиться от пустых строк, не будет возможности вернуть строки в том порядке, в котором они были до сортировки.

Вот как должен выглядеть лист перед сортировкой столбца с именами животных:



Теперь выберите оба столбцы и щелкните ленту данных в Excel.Затем нажмите кнопку «Сортировка» на вкладке «Данные».



Для "Сортировать по" выберите столбец B и нажмите "ОК". Обратите внимание, что вы хотите отсортировать столбец, в котором есть пустые значения. Если более чем в одном столбце есть пустые значения, просто выберите одно.



Теперь ваши данные должны выглядеть так, как показано ниже. Как видите, удалить пустые строки легко, потому что все они находятся внизу:



После удаления строк , теперь вы, наверное, понимаете, почему мы добавили столбец с числами? До сортировки заказ был «Кошка, Собака, Свинья и т. Д.. » а теперь "Медведь, Кот, Корова и т. д.". Так что просто отсортируйте снова по столбцу A, чтобы вернуть исходный порядок.



Довольно просто, правда? Что мне нравится в этом методе, так это то, что очень легко удалять строки, в которых есть только один столбец с пустыми значениями, а не вся строка пуста. Итак, что, если вам нужно проверить несколько столбцов, а не только один?

Итак, используя тот же метод, вы просто добавляете все столбцы в диалоговом окне "Сортировка по". Вот еще один пример, который я создал:



Как видите, этот лист более сложный.Теперь у меня есть несколько полностью пустых строк, но несколько строк пустые лишь частично. Если я просто отсортирую по столбцу B, я не получу все полностью пустые строки внизу. После добавления чисел выберите все пять столбцов и, нажав «Сортировать», вы увидите, что я добавил четыре уровня к параметру «Сортировать по».



Когда вы это сделаете, внизу будут отображаться только те строки, в которых все четыре столбца, которые я добавил, пусты.



Теперь вы можете удалить эти строки, а затем продолжить и обработать остальные строки, чтобы вернуть их в исходный порядок. они были внутри.Метод 2 - Использование фильтров

Аналогично использованию функции сортировки, мы также можем использовать параметр фильтра. Используя этот метод, вам не нужно добавлять в какой-либо дополнительный столбец что-либо подобное. Просто выберите все столбцы, которые необходимо проверить на наличие пробелов, и нажмите кнопку «Фильтр».



Вы увидите стрелку раскрывающегося списка рядом с каждым заголовком в строке заголовка. Нажмите на это, а затем снимите флажок «Выбрать все» и установите флажок «Пустые» внизу.



Теперь проделайте то же самое для каждого столбца на листе.Обратите внимание: если вы дойдете до точки, в которой отображаются только пустые строки, вам не нужно выбирать пустые места для любой из оставшихся строк, поскольку они уже проверены по умолчанию.



Вы увидите, что номера пустых строк выделены синим цветом. Теперь просто выберите эти строки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить». Когда они исчезнут, просто нажмите кнопку «Фильтр» еще раз, чтобы удалить фильтр, и все ваши исходные непустые строки должны появиться снова. Метод 3 - Удалить любые пробелы

Еще один метод, о котором я хотел бы упомянуть, удаляет любую строку, которая имеет либо полностью пустую строку, либо любую строку, в которой есть хотя бы один пустой столбец.Это определенно не для всех, но может быть полезно, если вы хотите удалить строки, содержащие только частичные данные.

Для этого выделите все данные на листе и нажмите клавишу F5. Это вызовет диалоговое окно Go To, в котором вы хотите нажать Special.



Теперь выберите «Пробелы» из списка и нажмите «ОК».



Вы увидите, что все пустые ячейки или строки будут выделены серым цветом. Теперь на вкладке «Главная» нажмите «Удалить» и выберите «Удалить строки листа».



Как видите, при этом удаляется любая строка, имеющая хотя бы одну пустую ячейку в любом столбце.



Это полезно не для всех, но в некоторых случаях очень удобно. Выберите наиболее подходящий для вас метод. Наслаждайтесь!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG