Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Одно из самых распространенных действий пользователей компьютеров - это вырезать, копировать и вставлять файлы. Когда вы вырезаете или копируете из одного места в документе в другое, в истории нет ничего особенного; с другой стороны, когда вы вырезаете или копируете текст с веб-сайта, возможно, в документ Word, все становится немного сложнее, потому что иногда вы хотите, чтобы скопированный текст выглядел так же, как на веб-сайте, а иногда вы просто хотите, чтобы он полностью соответствовал тому, что вы уже пишете.

Microsoft не закрывала глаза на это и предоставила нам несколько вариантов вырезания, копирования и вставки в Word 2007 с помощью кнопки «Вставить» на главной ленте.Понимая, что того, что они сделали до сих пор, было недостаточно, Microsoft пошла дальше в новых версиях Word, предоставив пользователям гораздо лучший предварительный просмотр того, что они получат при выборе того или иного варианта.

К функции вставки Word можно получить доступ двумя разными способами; первый - щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, куда вы хотите что-то вставить.

Примечание. Вы увидите все параметры вставки, только если вы ранее выделили и скопировали текст из другого источника, в котором есть нестандартный текст.



Другой способ - щелкнуть значок «Вставить» на главной ленте:



Примечание. Чтобы все значки отображались в раскрывающемся меню, сначала необходимо скопировать нестандартный текст из другого источника. Настройка параметров вставки Word

Обратите внимание на параметр «Установить вставку по умолчанию», который был добавлен в нижнюю часть раскрывающегося меню:



При нажатии на него открывается окно для установки значений по умолчанию для множества параметров Word: нам нужно только посмотреть на значения по умолчанию для вырезания, копирования и вставки:



Установка значений по умолчанию, когда вы что-то вставляете, на самом деле важнее, чем может показаться.Скажем, например, вы привыкли использовать Ctrl-C и Ctrl-V для копирования и вставки материалов с веб-сайтов в документы Word; обычно по умолчанию вставляется то, что было скопировано в его естественном состоянии, то есть со всем форматированием в Интернете.

Если вы измените значение по умолчанию для Вставки между документами и Вставки из других программ на Сохранение только текста, вы можете сэкономить дополнительный шаг, связанный с необходимостью вырезать форматирование вручную, сначала скопировав все в Блокнот, а затем скопировав оттуда.



В любом случае, после того как вы установили нужные вам значения по умолчанию, использование функции «Вставить» будет работать одинаково независимо от того, каким образом вы получаете к нему доступ. Чтобы использовать его, сначала скопируйте форматированный текст и/или графику с веб-сайта:



Затем откройте или возобновите работу над документ в Word, затем выберите место в документе, чтобы вставить скопированный материал, щелкнув документ; затем щелкните значок «Вставить». Вы должны сразу заметить, что все выглядит иначе; вместо выбора слов теперь есть значки.

Чтобы увидеть, как работают эти значки, медленно перемещайте указатель мыши по различным параметрам. Двигаясь слева направо, значки представляют: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Сохранить только текст». Вы сможете увидеть, как вставленный материал будет выглядеть в вашем документе, когда вы наведете курсор на три значка.

Сохранить исходное форматирование:



Объединить форматирование:



Оставить только текст:



Чтобы вставить скопированный материал, щелкните тот, который вам нужен. и скопированный материал будет вставлен в ваш документ в выбранном вами формате (в данном случае сохранить исходное форматирование).



Новый инструмент вставки на основе значков с предварительным просмотром должен сделать вырезание, копирование и вставку намного более легкой задачей для любого, кто много делает перемещения текста из разных приложений в Word. Наслаждайтесь!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG