Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Ранее я писал о том, как в Excel можно создать простой раскрывающийся список, который идеально подходит для проверки любых данных. Если у вас есть диапазон значений, которые люди должны вводить повторно, лучше всего создать раскрывающийся список, чтобы нельзя было вводить недопустимые данные.

Отлично, но что, если вам нужен связанный раскрывающийся список? Что я имею в виду? Например, кто-то выбирает значение в раскрывающемся списке A, а вы хотите, чтобы значения были обновлены в раскрывающемся списке B. Создание связанных раскрывающихся списков в Excel

Начнем с примера, чтобы лучше понять, как мы можем использовать связанные списки в Excel.Допустим, у меня есть таблица с тремя столбцами, которые представляют марки автомобиля: Toyota, Honda и Nissan. Строки представляют модели:



Итак, что мы можем сделать, так это создать один раскрывающийся список, содержащий бренды, такие как Toyota, Honda. и Nissan, а во втором раскрывающемся списке будут модели. Если бы мы выбрали Toyota, во втором раскрывающемся списке были бы показаны Prius, Camry и Solara.

Для этого настройте данные в таблице, как показано выше. Теперь выберите категории (строка 1) и дайте диапазону имя в верхнем левом текстовом поле над столбцом A.



Теперь, когда вы назвали диапазон для категорий, вам нужно назвать диапазон для каждого из вариантов, как показано ниже:







Чтобы создать первый раскрывающийся список, вам нужно щелкнуть любую пустую ячейку, а затем щелкнуть ленту «Данные» и нажать «Проверка данных».



Теперь выберите «Список» в поле «Разрешить» и введите «= carbrands» в поле «Источник». Обратите внимание, что вы должны вводить все, что вы назвали для своих категорий, не обязательно «автомобильные марки».



Нажмите "ОК", и появится ваш первый раскрывающийся список. Теперь обязательно запишите, в какую ячейку вы поместили первый раскрывающийся список, потому что он вам понадобится позже, например, E2 и т. Д.

Теперь щелкните другую пустую ячейку и снова перейдите к проверке данных. Снова выберите «Список», но на этот раз введите «= косвенный (E2)» в источник. Вместо E2 вы поместите ячейку для первого созданного выпадающего списка.



Непрямая функция в основном возьмет выбор, сделанный вами в первом раскрывающемся списке, и будет использовать его для второго.Обратите внимание: если вы получаете сообщение типа «В источнике в настоящее время есть ошибка, вы хотите продолжить», это означает, что вы еще не выбрали значение для первого раскрывающегося списка (значение NULL выбрать нельзя).



Вот и все! Довольно круто, правда? Если хотите, можете продолжить углубляться, просто используйте второе раскрывающееся меню как Источник третьего раскрывающегося списка и так далее. Наслаждайтесь!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG