Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Одна очень интересная функция, которая есть во всех последних версиях MS Word, - это возможность записывать и воспроизводить макросы (записанные нажатия клавиш или команды), чтобы то, что вы делаете снова и снова, можно было делать автоматически.

Чтобы создать макрос в Word, вам сначала понадобится повторяющаяся задача, которую вы хотите записать. В этом примере мы создадим макрос, который изменит шрифт выделенного текста на Arial, размер на 16, а затем сделает текст как полужирным, так и курсивным, и все это автоматически одним щелчком мыши.

Прежде чем вы сможете записать макрос, чтобы делать то, что вы хотите, вы должны сначала знать, как это делать, чтобы вы могли записать эти шаги. В этом случае способ сделать это - сначала выделить текст, а затем выполнить следующие действия: щелкните поле Текущий шрифт и выберите Arial, затем щелкните поле Текущий размер шрифта и выберите 16, затем закончите, нажав на значок Жирным шрифтом и курсивом выделите значки. Запись макроса в Word

Чтобы создать макрос для выполнения этих действий, сначала выделите текст в документе, затем щелкните вкладку «Просмотр» на главной ленте, затем щелкните крошечную стрелку вниз под макросом. значок, чтобы открыть следующее раскрывающееся меню..



Щелкните там, где написано "Запись макроса", и вы должны получить такой экран:



Введите имя для вашего макроса, затем щелкните значок кнопки.

Примечание. Если вы используете более одного слова в имени макроса, оно должно иметь подчеркивание между двумя словами, иначе Word его отклонит.

Вы должны получить следующий экран:



Щелкните имя нового макроса, указанное на в левой части экрана (под тем местом, где написано), чтобы выделить его, затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить макрос на панель быстрого доступа, затем нажмите кнопку «ОК».

Окно настройки макроса закроется, и вы вернетесь к вашему документу, а ваш курсор превратится в крошечную картинку старомодного магнитофона. Это означает, что ваш макрос записывается, так что теперь пора заняться тем, что вы хотите записать.



Щелкните поле "Текущий шрифт" и выберите Ariel. Щелкните поле «Размер шрифта» и выберите 16. Щелкните значки, выделенные жирным шрифтом и курсивом.



Это все, что вы хотите, чтобы ваш макрос записывал, поэтому, чтобы остановить запись, снова щелкните вкладку "Просмотр" в главном меню. ленты, затем щелкните Макросы, а затем Остановить запись.



Теперь ваш макрос должен быть готов к использованию. Чтобы проверить это, выделите текст, затем посмотрите на панель быстрого доступа; на нем должен появиться новый значок макроса:



Чтобы протестировать макрос, выделите текст, затем щелкните новый макрос на панели быстрого доступа. Ваш макрос должен запускаться и выполнять все задачи форматирования, которые вы ему назначили.

Конечно, есть больше опций и способов записи макросов в Word, но это, безусловно, самый простой и простой.Наслаждайтесь!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG