Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Если вы работаете в сфере финансов или бухгалтерского учета, вы уже знаете, что для большинства вакансий требуются навыки работы с Excel среднего или высокого уровня. Некоторые из наиболее распространенных функций Excel в этих ролях - это сводная таблица и ВПР.

В этой статье будут описаны основы сводной таблицы. Перейдите сюда, если хотите узнать больше о ВПР. Также не забудьте проверить альтернативу ВПР, функцию под названием ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ.

Создание сводной таблицы в Excel

Что такое сводная таблица? Проще говоря, сводная таблица - это одна из встроенных функций, которую вы можете использовать для быстрого создания сводной таблицы на основе большого набора данных в Excel.

Представьте, что у вас есть интернет-магазин, в котором продаются разные модели мобильных телефонов с данными о продажах, как показано ниже. Загрузите образец электронной таблицы.

После двух месяцев ведения бизнеса вам интересно, продали ли вы больше товара в первый или второй месяц. Вы также хотели бы знать, продали ли вы больше продуктов Apple или Samsung. Наконец, вы хотели бы знать общий объем продаж, полученных за каждый месяц.

Сводная таблица - идеальный кандидат для получения быстрой сводки без необходимости использования каких-либо формул Excel, таких как счетчик или сумма.Ответы на приведенные выше вопросы можно получить за считанные секунды, если вы научитесь работать со сводной таблицей.

Вот пошаговые инструкции по созданию сводной таблицы.

ШАГ 1. Создайте сводную таблицу, щелкнув любую из ячеек в таблице данных, затем перейдите на верхнюю вкладку в Excel и выберите «Вставить» -> «Сводная таблица».

ШАГ 2 - Появится окно выбора, и оно должно автоматически определить полный диапазон таблицы на основе ячейки, по которой вы щелкнули ранее.В этом примере мы добавляем нашу сводную таблицу на новый рабочий лист, чтобы ее было легче увидеть.

ШАГ 3. Щелкните пустую сводную таблицу, созданную на новом листе. Вы заметите, что поля сводной таблицы появятся в правой части вашей электронной таблицы. Это то место, куда вы перетаскиваете, чтобы создать краткую сводку.

ШАГ 4. Чтобы узнать количество мобильных телефонов, проданных каждый месяц, перетащите Месяц проданных в область СТРОКИ, а Марка в область ЗНАЧЕНИЯ.



Вы заметите, что сводная таблица будет автоматически обновляться и показывать количество строк за каждый месяц, который указывает количество продаж мобильных телефонов за каждый месяц.

Если вы перетащите Модель или Местоположение склада в ЗНАЧЕНИЯ вместо Бренда, будут получены те же числа для каждого месяца, поскольку это просто относится к общему количеству строк в каждом проданном месяце. Похоже, в JAN мы продали больше телефонов по сравнению с FEB.

ШАГ 5. Чтобы узнать, было ли продано больше продуктов Apple или Samsung в вашем магазине, вы можете повторно использовать одну и ту же сводную таблицу без необходимости создавать новую.

Для этого вы можете отменить выделение, которое вам больше не нужно (перетащив поле данных из области в любое место в электронной таблице).

Затем замените его на Brand в поле ROWS.



Сводная таблица будет немедленно обновлена, чтобы показать общее количество строк, сгруппированных по марке (т. е. Всего количество продуктов, проданных брендом на сегодняшний день). На самом деле вы продали больше продуктов Apple, чем Samsung.

ШАГ 5. Наконец, чтобы узнать, сколько вы получили от продаж за каждый месяц, мы будем повторно использовать одну и ту же сводную таблицу.

Очистите поле «Торговая марка» и перетащите «Месяц продажи» обратно в область СТРОК.Поскольку мы специально хотим узнать общие продажи, очистите область ЗНАЧЕНИЯ и перетащите Цена продажи, как показано ниже.



Поскольку столбец Цена продажи в исходном наборе данных имеет числовой формат, сводная таблица автоматически суммирует Цена продажи вместо подсчета количества строк Цена продажи. Вуаля, вы получили 7550 долларов в январе и 7100 долларов в феврале.

Попробуйте поиграть и перетащить поля, как показано ниже, и посмотрите, каков результат сводной таблицы.



Это лишь малая часть того, что может делать сводная таблица, но она даст вам хороший базовый понимание для начала.Удачного знакомства!

Советы. Если панель полей сводной таблицы справа от электронной таблицы отсутствует, попробуйте навести указатель мыши на сводную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Показать список полей». Это должно вернуть его к жизни. Наслаждайтесь!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG