Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

При предоставлении общего доступа к документу Word 2007 может потребоваться удалить или скрыть конфиденциальную информацию. Вы можете найти данные и удалить их вручную, но это может привести к ошибкам и потребовать много времени. Если вам часто требуется скрыть конфиденциальные данные в Word 2007, существует бесплатная надстройка для Word 2007, называемая Word 2007 Redaction Tool, которую можно использовать для простого и гораздо более эффективного скрытия текста в документах Word 2007.

Отредактированный текст отображается в новой копии исходного документа в виде сплошной черной полосы.Текст под панелью преобразуется в вертикальные линии (|||||), предотвращая получение отредактированного содержимого ни при каких обстоятельствах, даже если сторона, с которой вы делитесь документом, просматривает отредактированный документ в текстовом редакторе, например Блокнот.

Загрузите Word 2007/2010 Redaction Tool с

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.

Для установки Word 2007 Redaction Tool требуются следующие элементы: .NET Framework 3.5 с пакетом обновления 1 (SP1). VSTO 3.0 Runtime с пакетом обновления 1 (SP1)

Однако установка не требуется. эти отдельно.Если какой-либо из этих элементов не установлен в вашей системе, программа установки Word 2007 Redaction Tool загрузит и установит их автоматически. Установка этих двух элементов может вызвать перезагрузку.

Чтобы установить надстройку, дважды щелкните загруженный файл .exe. Прочтите лицензионное соглашение для клиентского профиля .NET Framework и нажмите кнопку «Принять», чтобы продолжить.



Прочтите лицензионное соглашение для Visual Studio Tools for Office и нажмите кнопку "Принять", чтобы продолжить.



Самораспаковщик WinZip открывается и автоматически запускает процесс установки.



Необходимые файлы загружены.



.NET Framework и инструменты Visual Studio установлены.



В установщике настройки Microsoft Office отображается вопрос, уверены ли вы, что хотите установить эту настройку. Щелкните Установить, чтобы продолжить.



После успешного завершения установки отображается диалоговое окно.Щелкните Закрыть.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если на этом этапе вы получите сообщение об ошибке, снова запустите загруженный установочный файл. При первой установке надстройки возникла ошибка. Повторный запуск установки, похоже, сработал.



После установки Word 2007 Redaction Tool на вкладку Review добавляется группа Redact.



Чтобы отредактировать или скрыть частный текст в документе, вам сначала нужно пометить текст, который нужно отредактировать. Для этого выделите нужный текст и нажмите кнопку «Отметить».



Если вы хотите отметить один и тот же текст в нескольких местах документа, щелкните стрелку на кнопке «Отметить» и выберите «Найти». и Отметить в раскрывающемся меню.



Откроется диалоговое окно «Найти и пометить». Введите текст, который нужно найти, в поле редактирования «Найти». Чтобы увидеть больше вариантов, нажмите кнопку «Еще».



Параметры поиска отображаются под кнопками в диалоговом окне, а кнопка "Дополнительно" становится кнопкой "Меньше". Выберите любые желаемые параметры.Чтобы снова скрыть дополнительные параметры, нажмите кнопку «Меньше». Щелкните Отметить, чтобы найти и отметить введенный текст.



В диалоговом окне отображается, сколько вхождений указанного текста было найдено и отмечено. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите «Отмена».



Выделенный текст в документе будет выделен серым цветом.



Если есть какой-либо текст, который вы отметили, который вы не хотите редактировать, вы можете снова выделить этот отмеченный текст и выберите Снять отметку в раскрывающемся меню кнопки Снять отметку, чтобы предотвратить редактирование этого текста.



Чтобы перемещаться между пометками редактирования в документе для окончательной проверки, используйте кнопки «Далее» и «Назад».



Убедившись, что у вас есть весь текст, помеченный, который вы хотите отредактировать, выберите "Редактировать документ" в раскрывающемся меню "Отметить". чтобы затемнить отмеченный текст.



Будет создана новая отредактированная версия вашего документа, в которой выделенный текст заменен черными полосами. По завершении процесса отображается диалоговое окно с просьбой запустить инспектор документов для проверки и удаления любых скрытых метаданных в документе перед его распространением.Щелкните Inspect, чтобы запустить проверку, или щелкните Close, чтобы пропустить проверку.



Откроется диалоговое окно «Инспектор документов». Различные типы метаданных перечислены в диалоговом окне с флажком рядом с каждым элементом. Установите флажки для элементов, которые вы хотите проверить на наличие метаданных. Нажмите кнопку «Осмотреть», чтобы начать проверку. Чтобы закрыть диалоговое окно на этом этапе без проверки, нажмите «Закрыть».



Результаты проверки отображаются в диалоговом окне «Инспектор документов».Если какие-либо метаданные были найдены, слева от найденного элемента отображается восклицательный знак. Чтобы удалить метаданные из документа, нажмите кнопку «Удалить все» справа от элемента.

ПРИМЕЧАНИЕ. Инспектор документов отмечает в нижней части диалогового окна, что некоторые изменения нельзя отменить. Убедитесь, что вы хотите удалить метаданные, прежде чем нажимать кнопку «Удалить все».



Диалоговое окно «Инспектор документов» информирует вас о внесенных изменениях. Щелкните Закрыть.



В новом документе черные полосы вставляются поверх всего выделенного вами частного текста.



Помните, что вы не можете удалить черные метки с текста в новом документе. Убедитесь, что вы сохранили файл под другим именем, чем исходное, и предоставьте доступ к новому документу, а не к оригиналу. Вы можете вернуться к исходному документу и выбрать «Удалить все отметки» в меню кнопки «Снять отметку», чтобы при желании удалить отмеченный текст.



Чтобы еще больше обезопасить отредактированный документ, вы можете выбрать защиту от изменений при сохранении как нового документа.Это позволяет вам распространять документ, который нельзя изменить.

Для этого выберите Сохранить как | Документ Word из меню Office.



В диалоговом окне «Сохранить как» введите новое имя для отредактированной копии документа в поле редактирования «Имя файла». Нажмите кнопку «Инструменты» внизу и выберите «Общие параметры» в раскрывающемся меню.



В диалоговом окне "Общие параметры" введите пароль в поле "Пароль для изменения" и выберите "Рекомендуется только для чтения", при желании.Щелкните ОК.



Откроется диалоговое окно подтверждения пароля. Введите свой пароль еще раз и нажмите ОК.



Вы вернетесь в диалоговое окно «Сохранить как». Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить новый защищенный отредактированный документ.



Используя инструмент редактирования Word 2007 и защищая документ от изменений, вы можете защитить свою конфиденциальную информацию и сохранить свой документ, когда вы должны его распространять. Инструмент редактирования также хорошо работает в Word 2010.Наслаждайтесь!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG