Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Excel - одно из приложений в пакете Office, которое одинаково полезно как на рабочем месте, так и дома или в домашнем офисе. Excel способен хранить большие объемы информации; иногда эта информация становится слишком громоздкой, так что использование данных, хранящихся на листе Excel, со временем становится все более затруднительным по мере роста файла.

Используется чаще в коммерческих условиях, домашние пользователи часто не знают, что вы можете сгруппировать и свернуть как строки, так и столбцы на листе Excel, чтобы скрыть информацию, пока она не понадобится.Это особенно полезно, когда вы используете формулы в электронной таблице для обобщения информации и большую часть времени вас интересуют только эти итоги. Группирование строк и столбцов на листе Excel

Предположим, у вас есть лист Excel, который выглядит так, как показано на рисунке ниже. Обратите внимание, что существует ряд ячеек, содержащих данные, и что каждый набор данных суммирован в отдельной ячейке (B6, B13 и B20).



Проблема, с которой вы столкнулись, заключается в том, что данные в ячейках (от B1 до B5, от B8 до B12 и от B15 до B19 ) не будут вам полезны на постоянной основе; вас интересуют только общие, средние и максимальные значения для каждого набора данных соответственно.

Используя функцию группировки Excel, вы можете сгруппировать эти данные по отдельности и скрыть их от просмотра. Когда вам нужно просмотреть или отредактировать данные, вы можете развернуть группы и снова поработать с ними.

В качестве примера давайте сгруппируем строки с 8 по 12 вместе, свернем их и оставим видимым только Среднее значение в строке 13. Начните с выбора строк с 8 по 12 с помощью мыши. Щелкните вкладку «Данные» на ленте и найдите раздел ленты с надписью «Структура». Нажмите кнопку с надписью «Группа» и выберите «Группа» в меню.



Вы сразу заметите изменение в листе Excel, которого вы, возможно, никогда раньше не видели. Рядом со строками с 8 по 12 есть линия, соединяющая эти строки слева, а рядом со строкой 13 стоит знак минус. Это означает, что ячейки с 8 по 12 являются частью группы, которая в настоящее время расширена.



Если щелкнуть знак минус рядом со строкой 13, строки с 8 по 12 свернутся, а знак минус превратится в плюс знак. Это также означает, что строки с 8 по 12 являются частью группы и что группа в настоящее время свернута.

При нажатии на знак плюса группа снова развернется. Также обратите внимание, что в свернутом виде строки на листе переходят от строки 7 к строке 13, что является верным признаком того, что некоторые строки на листе сгруппированы и в настоящее время свернуты.



Если мы сделаем то же самое для строк с 1 по 5 и с 15 по 19, мы увидим, что когда эти строки сгруппированы и свернут, исходные данные скрыты от просмотра, что упрощает поиск важных ячеек. Обратите внимание, что три знака «плюс» в левом желобе рабочего листа указывают на то, что в настоящее время существует три свернутых группы строк.



Группировка и сворачивание ячеек в Excel не ограничивается строками; вы также можете группировать и сворачивать столбцы. Можно даже создавать группы внутри групп, чтобы лучше организовать данные, с которыми стало трудно работать на раздутом листе Excel.

.
SETUP UA COMPUTER BLOG