Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Ранее мы писали о различиях между Документами Google и Microsoft Word, а в этой статье мы поговорим о таблицах.

Электронные таблицы - это столп нашего современного общества. Таблицы полезны для работы, ведения документации, совместной работы или просто для личной организации. Прямо сейчас у нас есть два главных соперника в мире электронных таблиц - Google Таблицы и Microsoft Excel.

Из этих двух приложений для работы с электронными таблицами мы хотели более глубоко изучить их, чтобы выяснить их различия и понять, какое из них лучше.При беглом обзоре оказывается, что у обоих есть свои плюсы и минусы, но разрыв между Excel и Google Таблицами с каждым днем ​​сокращается. Вот что вам нужно знать об оставшихся различиях. Функциональность - Excel побеждает



Когда Google Таблицы впервые были запущены, они сильно отставали от Excel. Это тоже не было сюрпризом. Excel существует уже несколько десятилетий, и Microsoft продвигает регулярные итерации дольше, чем я жив.

Проблема Microsoft в том, что Google быстро догнал.Сегодня функции Excel и Google Sheets очень похожи. Обе программы имеют удобный интерфейс, обширные базы знаний и множество инструментов и функций.

Однако, если вам нужны более сложные функции или вы будете работать с огромными объемами данных, я обнаружил, что Excel больше подходит. Google Таблицы до некоторой степени оптимизированы - по мере того, как ваш лист заполняется большим количеством столбцов, строк и вкладок данных, я обнаружил, что он начинает замедляться по сравнению с Excel.

Если вам нужен простой доступ к тысячам ячеек данных и управление ими, Excel - лучший вариант. Однако, если вам просто нужно создать простые электронные таблицы с небольшим набором команд, Google Sheets не хуже. Совместная работа - Google Таблицы побеждают



Microsoft прилагает все усилия, чтобы создать более удобную среду для совместной работы для своего набора приложений Office, но это не так. это не совсем так, как беспрепятственный обмен, который с самого первого дня был в Google Документах, Таблицах и т. д.

Настройки общего доступа, доступные в Google Таблицах, просто невероятны - вы контролируете, кто может видеть ваш документ, кто может его редактировать и кто может комментировать его. Вы можете отправить конкретные приглашения или просто создать ссылку, чтобы поделиться ею. Кроме того, вы можете создавать электронные таблицы, доступные для всеобщего просмотра.

Любые сделанные изменения и комментарии можно увидеть в режиме реального времени, и вы можете быстро увидеть, в каких ячейках находятся другие пользователи. Вы также можете отслеживать каждое внесенное изменение, щелкнув текст «последнее изменение…» в верхней части панели инструментов.

Microsoft Excel позволяет делиться и сотрудничать, но не в такой степени, как Google Таблицы. Вы можете обмениваться файлами по электронной почте, и у вас нет такого уровня сотрудничества, как у Sheet. Теперь вы можете получить доступ к аналогичной отслеживаемой странице редактирования, если вы используете Office 365, и аналогичным параметрам для просмотра активности других пользователей. Разрыв в сотрудничестве сокращается, но на данный момент Google Таблицы выигрывают. Облако и синхронизация - Google Таблицы выигрывают



И снова Google Sheets выходит на первое место, и это понятно почему.Google Таблицы были созданы с нуля как облачная альтернатива Microsoft Excel. Все доступно из вашей учетной записи Google, и вы сможете просматривать и получать доступ ко всем своим файлам с Google Диска.

Синхронизировать легко, потому что все происходит автоматически. Если вы создаете файл, он сохраняется на вашем Google Диске, что делает его доступным в любом другом месте.

Если вы используете Office 365, вы получаете тот же уровень мгновенной синхронизации между устройствами, но Excel в Office 2019 или более ранней версии требует некоторой настройки.Это еще одна область, в которой Google Sheets выходит вперед, но Microsoft сокращает разрыв. Автономный доступ - выигрывает Excel



Автономный доступ доступен для Google Таблиц, но у вас возникнут трудности с доступом к файлам, которые вы создали ранее, пока онлайн. Вам необходимо установить автономное расширение, чтобы иметь возможность работать с файлами в автономном режиме, и расширение не всегда работает правильно, что оставляет Google Таблицы в некотором неудобном положении с точки зрения обслуживания автономных пользователей.

Если вам нужен автономный доступ, я настоятельно рекомендую Excel - пакет Microsoft Office отлично работал в автономном режиме на протяжении десятилетий, и теперь вы можете настроить его так, чтобы ваши файлы автоматически синхронизировались через OneDrive, как только вы восстановите доступ в Интернет. Функции и формулы - Excel выигрывает



Google быстро догоняет эту область, и они постоянно добавляют новые функции и формулы , но у Excel было гораздо больше возможностей. Это означает, что пользователи Excel получают два преимущества перед пользователями Google Таблиц.

Во-первых, количество доступных функций и формул намного больше - если вам нужно выполнить что-то в электронной таблице, скорее всего, для этого есть команда в Excel. В Google Таблицах по-прежнему отсутствуют некоторые формулы.

Следующее, что документации для Excel намного больше. Он существует гораздо дольше и уже долгое время является отраслевым стандартом на рабочем месте. Из-за этого бесплатных учебных материалов по Excel гораздо больше, чем по Google Таблицам. Цены - Google Таблицы



Этот красивый и простой - Google Таблицы полностью бесплатны, в то время как Excel требует единовременного использования. оплата Microsoft Office или подписка на Office 365.В конце концов, если у вас нет денег, Google Таблицы - это ответ. Резюме

Подводя итог, я бы сказал, что Excel - лучший выбор на данный момент, но Google выпускает обновления для своего программного обеспечения Google Таблиц намного быстрее, чем Microsoft. В результате разрыв между двумя вариантами очень быстро сокращается. Однако Google Таблицы также могут быть очевидным выбором для крупномасштабного сотрудничества и общего доступа к файлам, и вы не можете победить бесплатно.

Хотите узнать больше о Google Таблицах или Excel? Просмотрите остальную часть нашего веб-сайта или оставьте комментарий ниже, и я скоро вернусь к вам.

.
SETUP UA COMPUTER BLOG