Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Вы когда-нибудь задумывались, в чем разница между Документами Google и Microsoft Word? Хотя на первый взгляд оба текстовых процессора могут выглядеть одинаково, на самом деле они во многом отличаются.

В этой статье я хочу указать на основные различия, чтобы помочь вам решить, какой вариант лучше всего подходит для вас. Функциональность - Microsoft Word побеждает



Поскольку Microsoft Word существует дольше, чем Google Docs, у Microsoft было больше времени для объединения функций и создать более надежное программное обеспечение.Можно с уверенностью сказать, что Microsoft Word - это самый продвинутый вариант, когда дело касается функциональности.

Но это не делает Google Документы бесполезными. Фактически, Microsoft Word действительно выходит вперед, только если вы действительно можете использовать более продвинутые функции.

Для 90% пользователей возможностей обработки текста в Документах Google более чем достаточно. Но для некоторых важны расширенные функции Microsoft Word. Расширенные функции Word включают в себя, в основном, лучшее форматирование таблиц и элементы управления, больший контроль над стилями текста и лучшую реализацию графики и изображений.



Нумерация страниц и организация вашего документа также намного проще в Microsoft Word. Вы также получаете гораздо более мощные шаблоны, которые могут ускорить вашу работу, в зависимости от того, для чего вы используете Word. Наконец, простые вещи, такие как списки и маркеры, лучше подходят для Word.

При использовании этой функции в Документах иногда возникают небольшие проблемы, когда добавляются разрывы строк, удаляются маркеры или теряется форматирование. Совместная работа - Google Docs выигрывает



Microsoft Word и Google Docs теперь имеют функции совместной работы, когда Microsoft 365 переносит Word в облако.Однако Документы Google выигрывают в этой категории по ряду причин.

Во-первых, поскольку Документы Google встроены в Диск, становится очень легко увидеть, какими файлами вы поделились, а также легко перейти к файлам, которыми с вами поделились.

Поделиться так же просто, как щелкнуть "Файл"> "Поделиться" и создать ссылку. Кроме того, вы также можете отправлять отдельные электронные письма. Функциональность общего доступа в Документах Google удобна тем, что вы можете легко контролировать, кто может редактировать документ, кто может его просматривать и кто может его комментировать.Из-за этого Google Docs является даже отличной платформой для создания общедоступных документов, которые вы можете позволить всему миру просматривать и скачивать.



У Microsoft тоже есть возможности для совместной работы - просто нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу. Оттуда вы можете сохранить в OneDrive, а затем добавить имена людей, с которыми хотите поделиться. В отличие от Документов, вы вынуждены отправлять документ определенным людям, поэтому становится сложнее предоставить доступ большой открытой аудитории.



Вы можете отслеживать изменения от каждого автора в Word и проверять эти изменения, прежде чем они дойдут до окончательной версии, а комментарии могут тоже быть добавленными к документам.

Все эти функции доступны в Google Docs, и Google Docs также имеет очень мощную функцию временной шкалы, которая показывает все прошлые правки и тех, кто их вносил. В любой момент вы можете щелкнуть, чтобы вернуться к старой версии документа или просто просмотреть старую версию, чтобы сравнить изменения. Облако и синхронизация - Документы Google



И Microsoft Word, и Google Docs теперь предлагают отличные облачные возможности. Вы должны быть подписчиком Office 365, чтобы иметь возможность открывать, редактировать и автоматически синхронизировать свои файлы в Интернете с помощью Microsoft Word.В противном случае вам нужно будет настроить резервное копирование OneDrive с файлами Microsoft Office 2019.

В Google Docs сохранение в облаке выполняется автоматически. Фактически, ваш документ сохраняется каждый раз, когда вы вносите изменения, поэтому вам даже не придется беспокоиться о нажатии кнопки сохранения.



Кроме того, вы можете видеть и редактировать все свои изменения с настоящего момента и до того момента, когда вы впервые начали свой документ, нажав на текст "все изменения сохранены на Диске" вверху страницы.

Что касается ограничений на хранилище, Microsoft Word выигрывает, если у вас есть Office 365, но если вы этого не сделаете, Google Диск предоставит вам больше свободного места, чем OneNote. К счастью, и Word, и Google Docs доступны на всех основных платформах, включая Mac, Windows, Android, iOS и Интернет.

Итак, в общем, Google Docs и Microsoft Word очень близки в этом разделе, но Google Docs немного впереди благодаря своей потрясающей функции автоматического сохранения. Автономный доступ - Microsoft Word побеждает



Microsoft Word, без сомнения, лучший вариант для тех, кому нужен процессор документов с автономный доступ.С помощью Microsoft Word, будь то из Office 2019 или Office 365, вы можете легко создавать новые офлайн-документы, а затем, когда вы подключитесь к Интернету, их можно будет загрузить в облако.

Вы не теряете никаких функциональных возможностей, когда Microsoft Word переходит в автономный режим, хотя совместное редактирование будет недоступно. С другой стороны, Google Docs более ограничен, когда дело касается автономной работы.

По умолчанию Документы Google не поддерживают автономный режим. Однако вы можете добавить автономную функцию с помощью расширения Google Docs offline для Chrome.После установки вы можете включить «автономный» режим в меню настроек на Google Диске.



По большей части это расширение позволит вам получить доступ и редактировать файлы в автономном режиме, но расширение не без проблем. Многие обзоры предполагают проблемы с расширением, утверждая, что программное обеспечение не работает или работает только иногда.

Я не могу предложить Документы Google для автономного использования, если Microsoft Word с самого начала создавался как автономный текстовый процессор.Форматирование - Microsoft Word побеждает



Microsoft Word без сомнения побеждает в форматировании. Создавать уникальные правила форматирования текста в Microsoft Word намного проще, чем в Google Docs. Я бы сказал, что Google действительно нужно поработать над форматированием, потому что в настоящее время у него есть ряд проблем.

Прикрепляя изображения, таблицы или электронные таблицы, вы не можете быть уверены, что файл будет отформатирован таким же образом, если будет открыт в стороннем процессоре документов.В Microsoft Word такой проблемы нет. Доступность - Документы Google выигрывают



В этой категории Документы Google легко выигрывают, потому что вы просто не можете победить бесплатно. По сути, Google Docs - это текстовый процессор с немного менее богатым набором функций, но если учесть, что он совершенно бесплатный, он с лихвой компенсирует это.

Microsoft Word, с другой стороны, не бесплатен. Вы должны либо платить ежемесячно за подписку на Office 365, либо платить один раз за полный пакет Microsoft Office 2019.Резюме

Google Docs и Microsoft Word идут рука об руку, но во многих областях Microsoft Word выходит вперед. Если вам нужны дополнительные функции и возможности форматирования Word и вы не против платить за них, мы рекомендуем его.

Если вам нужен только текстовый процессор с базовыми функциями, вам должны понравиться Документы Google. Наслаждайтесь!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG