Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Практически каждая корпоративная учетная запись электронной почты использует Outlook и сервер Exchange для обработки пользовательской электронной почты, и в этих файлах PST хранится очень много данных. Размер моего собственного рабочего PST-файла для Outlook составляет около 2 ГБ, поэтому я написал сообщение о том, как оптимизировать ваш PST-файл, чтобы Outlooks работал быстрее.

До полного перехода на Gmail размер моего личного файла электронной почты превышал 10 ГБ! Вот это здорово! По сути, это были электронные письма за 8 лет. Хотя Outlook позволяет упорядочивать электронную почту по папкам и т. Д., у него действительно нет статистики об использовании вашей электронной почты.

Кому вы писали больше всего писем? От кого вы получали больше всего писем? Кто отправил вам больше всего данных по электронной почте? Какое первое и последнее сообщение вы получили от конкретного человека?



Именно здесь вам понадобятся сторонние программы для анализа вашего PST-файла и предоставления всевозможной полезной статистики. Ранее я писал о том, как искать в письмах по размеру, дате, отправителю и т. Д., но это большая работа.

Поиск действительно полезен для поиска писем, вложений и т. д. от определенных людей. Если вы хотите получить базовую статистику по электронной почте, попробуйте программу под названием OutlookStatView от Nirsoft. OutlookStatView - статистика для Outlook

OutlookStatView - это простая программа, которая сканирует ваш PST-файл Outlook и предоставляет вам базовую статистику о людях, с которыми вы общаетесь.



По сути, для каждого человека, которому вы когда-либо писали или отправляли вам электронное письмо, вы получаете следующий набор информации: Номер исходящих писем, которые вы отправили человеку, с разбивкой по TO/CC/BCC Количество входящих писем, которые человек отправил вам Общий размер всех писем, отправленных вам этим человеком Почтовый клиент, который использовался этим человеком Временной диапазон что вы отправляли/получали электронные письма от этого человека

Самое замечательное в программе то, что вам не нужно устанавливать OutlookStatView в Outlook в качестве надстройки.Это отдельная программа, которая автоматически сканирует ваш PST-файл независимо от того, открыт Outlook или нет.

Если у вас несколько профилей Outlook, перед запуском OutlookStatView обязательно войдите в тот, который хотите просканировать. Вы также можете экспортировать все это как отчет HTML для последующего просмотра.

Программа не занимает много времени, чтобы сканировать очень большой почтовый ящик, около 2 минут для файла размером 1,5 ГБ. Неплохо! В целом это довольно упрощенно, но полезно, если вы хотите узнать, с кем вы чаще всего общаетесь по электронной почте.

Если вас интересуют еще более аналитические данные о своей электронной почте, есть несколько дополнительных платных надстроек, которые могут создавать графики и предоставлять гораздо больше показателей.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

Я не использовал ни один из них, но после просмотра их веб-сайтов, все они кажутся хорошими вариантами. Надеюсь, это даст вам достаточно статистики о вашей электронной почте! Наслаждайтесь!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG