Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Когда Джон Варнок, соучредитель Adobe, разработал Portable Document Format (PDF), он хотел упростить для людей распространение документов без необходимости их распечатывать. Удивительно, но оказалось, что он не очень удобен.

Файлы не только были большими по размеру, но и формат не поддерживал внешние гиперссылки, и их можно было просмотреть только с помощью специальной программы просмотра PDF. Со временем в различные версии формата PDF-файлов были включены функциональные улучшения, которые упростили работу.

Однако по-прежнему не так просто вносить изменения или редактировать PDF-документ, как большинство других текстовых документов, потому что они не предназначались для редактирования. .

Большинство PDF-файлов начинаются с исходного файла в другом собственном формате, таком как Word, и преобразуются в формат файла PDF для распространения. Если вы не являетесь первоначальным автором, отредактировать файл будет немного сложнее, потому что исходный файл вам недоступен или у вас нет нужных приложений для его редактирования.

Хорошая новость в том, что есть несколько способов редактировать PDF-документ. Мы собираемся показать вам четыре отличных инструмента, которые сделают это возможным. Использование Adobe Acrobat

Adobe Acrobat - наиболее очевидный инструмент для редактирования PDF-файлов. Как и большинство предложений Adobe, вы можете легко получить его в Интернете, купив стандартную или профессиональную версию редактора.

Если вы не хотите платить за это, вы можете подписаться на 7-дневную бесплатную пробную версию и получить доступ к мощным функциям Acrobat DC.

Чтобы начать редактирование PDF-файла, вам необходимо открыть файл в Adobe Acrobat.

Откройте "Файл"> "Открыть".

Выберите инструмент «Редактировать PDF» на правой панели.

Щелкните текст или изображение, которое хотите отредактировать. Acrobat отобразит все инструменты редактирования, которые понадобятся вам для форматирования текста.

Примечание. Если есть определенный шрифт, который вы хотите использовать, но он не установлен и не встроен в вашу систему, вы не сможете редактировать текст в своем PDF-файле. документ. Для встроенных шрифтов вы можете изменить только размер и цвет шрифта.

После внесения изменений сохраните файл.

Вы можете использовать Adobe Acrobat для редактирования PDF-документов в клиентах Windows и Mac. Кроме того, если у вас есть подписка на Acrobat Pro DC, вы можете редактировать PDF-файлы на Android и iOS из любого места и на любом устройстве с помощью мобильного приложения Acrobat Reader. Использование Microsoft Word

Если у вас уже есть последние версии Microsoft Word (2013 или новее), это самый простой и быстрый способ редактировать документ на основе существующего PDF.

Эти два формата различаются по своей природе, что означает, что некоторая информация, такая как таблицы с интервалом ячеек, эффекты шрифта, функции заполнения форм и многое другое, может быть потеряна при переводе.

Сначала откройте программу Microsoft Word и щелкните "Файл".

Нажмите "Открыть", чтобы выбрать PDF-файл, который вы хотите отредактировать, в окне документа.

Вы получите сообщение о том, что Word преобразует ваш PDF-файл в редактируемый документ, а его содержимое - в формат, который может отображать Word. Однако исходный PDF-файл не изменится.

Нажмите "ОК". Внесите необходимые изменения в документ и нажмите «Файл»> «Сохранить», чтобы сохранить его обратно в формате PDF. Использование Документов Google

Это быстрая и простая в использовании альтернатива редактированию файлов PDF.Вот шаги, которые необходимо предпринять для редактирования PDF-файлов в Google Документах.

Войдите в Google Диск, используя свою учетную запись Google. Щелкните New в верхнем левом углу.

Выберите "Загрузить файл".

В окне документа найдите файл PDF, который хотите отредактировать, и нажмите "Открыть". После завершения загрузки нажмите «Последние» на левой панели, чтобы найти только что загруженный PDF-файл.

Щелкните правой кнопкой мыши имя файла PDF и выберите "Открыть с помощью> Документы Google".

Будет создан новый редактируемый файл Документов.

Дважды щелкните по нему, чтобы внести необходимые изменения и загрузить его в формате PDF. Вы также можете отправить его по электронной почте или поделиться с другими, используя ссылку общего доступа. Использование редактора PDF

Найти редактор PDF, который позволяет редактировать, добавлять или изменять текст и изображения, подписывать свое имя, заполнять формы и многое другое, непросто. Однако есть некоторые онлайн-редакторы PDF, которые вы можете использовать с веб-браузером, чтобы отредактировать файл PDF, а затем сохранить его обратно на свой компьютер или в облачное хранилище или поделиться им с другими.

Не все редактирование PDF предлагает одинаковые функции; у некоторых есть ограничения на то, что вы можете и что не можете делать, но вы можете использовать более одного инструмента для обработки одного и того же PDF-документа.Кроме того, они не так полнофункциональны, как настольные редакторы PDF, такие как Acrobat, поэтому они не будут конвертировать идеально, а это означает, что у вас останутся странные стили форматирования и неправильный перевод.

Один из многих онлайн-редакторов PDF, которые вы можете использовать, - это Sejda PDF editor. Бонусным фактом является то, что он может работать полностью в вашем веб-браузере или вы можете получить настольную версию.

Просто перейдите на веб-сайт Sejda PDF и нажмите «Редактор PDF» в столбце «Редактировать и подписать».

Здесь загрузите файл PDF, который хотите отредактировать.Вы можете нажать зеленую кнопку «Загрузить PDF-файл», чтобы загрузить файл со своего компьютера.

Вы также можете выбрать местоположение, щелкнув раскрывающееся меню и загрузив его с Google Диска, Dropbox, OneDrive или веб-адреса (URL).

Примечание. Версия для настольных ПК не позволяет добавлять PDF-файлы по URL-адресу или через онлайн-хранилища.

Теперь у вас есть редактируемый формат вашего документа. Как и Acrobat, редактор Sejda PDF предлагает меню с инструментами редактирования, которые вы можете использовать для форматирования текста с использованием различных шрифтов, цветов или размеров.

Внесите нужные изменения и нажмите «Применить изменения» (зеленая кнопка) в нижней части экрана.

Не беспокойтесь о том, что ваши файлы будут храниться в Интернете. Сейда автоматически удаляет все загруженные файлы через два часа. Вы также можете удалить его самостоятельно, щелкнув значок «Удалить файлы».

Эти методы являются хорошим началом редактирования PDF-файлов, и их должно быть достаточно, чтобы удовлетворить потребности большинства пользователей.

.
SETUP UA COMPUTER BLOG