Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Сколько раз вам приходилось составлять для кого-то быстрый запрос в SQL Management Studio, а затем экспортировать данные в Excel? Экспорт данных из SQL Server - довольно долгий процесс и включает в себя несколько шагов, но если вы проделаете это несколько раз, это неплохо.

Одна вещь, которую я узнал о сохранении результатов SQL-запроса в формате Excel или CSV, заключается в том, что лучше использовать мастер импорта и экспорта SQL, а не пытаться щелкнуть правой кнопкой мыши по результатам и сохранить их.



Вы всегда можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить результаты как», однако полученный CSV-файл не будет содержать столбец заголовки! Это королевская боль, если у вас есть 50 столбцов.Экспорт данных SQL в Excel

Чтобы правильно экспортировать данные SQL, щелкните правой кнопкой мыши базу данных (не таблицу) и выберите «Задачи», «Экспорт данных».



Далее вам нужно выбрать источник данных. Если вы щелкнули правой кнопкой мыши по имени базы данных, все должно появиться автоматически.



Теперь вам нужно выбрать пункт назначения. Идите вперед и выберите Microsoft Excel из раскрывающегося списка. После этого вам нужно будет нажать кнопку «Обзор» и выбрать расположение для выходного файла Excel.Кроме того, не забудьте установить флажок «Первая строка содержит имена столбцов».



Затем вы можете либо экспортировать всю таблицу/представление в Excel, либо написать свой собственный запрос. В моем случае я напишу конкретный запрос для данных, которые хочу экспортировать.



Введите свой запрос и затем нажмите "Анализировать", чтобы убедиться, что все правильно.



Наконец, нажмите "Далее", а затем - "Готово". Ваши данные SQL будут выведены в файл Excel, и он также будет включать все заголовки столбцов! Наслаждайтесь!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG