Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Открытые документы Microsoft Office, созданные в более ранних версиях Microsoft Office. Однако они открываются в «режиме совместимости», и не все функции новой версии Office доступны для более старого документа. Чтобы использовать новые функции Office в более старом документе, необходимо сначала преобразовать документ в более новую версию.

Во всех версиях Office есть функция преобразования, которая доступна только тогда, когда открыт более старый документ, который можно преобразовать. Однако доступ к нему и его использование в каждой версии немного отличается.Мы покажем вам, как преобразовать старый документ Word 2003 в документ Word 2007, Word 2010 или Word 2013/2016.

Метод преобразования старых документов Office в более новые версии Office одинаков для всех приложений Office.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эта процедура преобразования старого документа Word в новый формат заменяет исходный документ. Если вы хотите сохранить исходный документ, сделайте его резервную копию перед началом процедуры. Преобразование документа в Word 2010, 2013, 2016

Чтобы преобразовать старый документ в формат Word 2010, 2013 или 2016, откройте документ в более новой версии Word и щелкните вкладку «Файл».Вкладка Информация должна быть выделена, а справа вы увидите кнопку Конвертировать.



Откроется диалоговое окно с предупреждением из Word. Нажмите кнопку «Расскажи мне», если хотите узнать больше о преобразовании старых документов Word. Если вы не хотите, чтобы это диалоговое окно отображалось каждый раз при преобразовании документа, установите флажок Больше не спрашивать о преобразовании документов, чтобы в поле был установлен флажок. Нажмите ОК, чтобы продолжить преобразование.



Чтобы закрыть Word, снова щелкните вкладку "Файл" и нажмите "Выход".



Даже если вы не внесли никаких изменений в документ, Word предложит вам сохранить документ, потому что преобразование изменило его. . Щелкните Да, чтобы сохранить преобразованный документ.



ПРИМЕЧАНИЕ. После преобразования документа и сохранения его в новом формате документ не может быть открыт в более старой версии. Word снова, если вы специально не сохраните его в этом формате снова. Преобразование документа в Word 2007

Когда вы открываете более старый документ в Word 2007, фраза «[Режим совместимости]» отображается в строке заголовка в конце имени файла.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это верно для всех версий Word.



Чтобы преобразовать документ в формат Word 2007, нажмите кнопку Office, когда документ открыт в Word 2007.



Щелкните параметр "Преобразовать".



Отображается такое же диалоговое окно с предупреждением, как упомянуто выше. Нажмите кнопку «Расскажи мне», если хотите узнать больше о преобразовании старых документов Word.



Обратите внимание, что фраза «[Режим совместимости]» исчезла из строки заголовка Word.



Закройте Word, нажав кнопку Office, а затем кнопку «Выйти из Word» в меню Office.



Опять же, даже если вы не вносили никаких изменений в документ, Word предлагает вам сохранить документ, потому что преобразование изменил это. Щелкните Да, чтобы сохранить преобразованный документ.



Теперь документ имеет расширение .docx вместо расширения .doc.



Эта же процедура применима к другим программам Office, таким как Excel и т. д.Обычно после преобразования вы не увидите никаких различий между файлами, если только документ не очень сложный. Наслаждайтесь!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG