Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

При написании долгосрочного доклада, руководства компании или другого объемного документа в Word практически невозможно избежать вставки гиперссылок. Гиперссылки на соответствующие веб-страницы могут сделать содержание документа более мощным.

Проблема в том, что чем длиннее документ, тем сложнее выполнить окончательную проверку каждой гиперссылки перед отправкой документа властям. Мертвая ссылка может стать большим затруднением!

Кроме того, если вы получили документ от кого-то и вам нужно просмотреть все ссылки, это может занять много времени.Проверка ссылок в документе Word

К счастью, есть надстройка Word, которая может извлекать все гиперссылки из документа Word и проверять их все сразу, независимо от того, сколько ссылок имеется или как долго документ есть. По иронии судьбы он называется Hyperlink Checker for Word.

После установки Hyperlink Checker for Word появится на панели инструментов Word рядом с вкладкой "Надстройки" на новой вкладке для AbleBits.com, создателя надстройки.



После нажатия на вкладку щелкните значок справа для средства проверки гиперссылок для Word.



Затем надстройка проверяет все ссылки в вашем документе с вопросительными знаками рядом со ссылками, которые могут быть неправильно помечены или мертв.



Чтобы увидеть только те ссылки, в которых могут быть проблемы, нажмите кнопку «Подозрительно».



Гиперссылки, помеченные как подозрительные, будут иметь примечание от надстройки, прикрепленное к ним, которое вы можете увидеть, нажав на имя ссылки. Заметка появится в нижней части окна.



Если вы хотите видеть гиперссылки только в определенном диапазоне страниц, вы можете указать это.Вы также можете выделить текст в документе, и программа проверки гиперссылок будет сканировать только эту область.



Таким образом, проверка гиперссылок не обязательно должна занимать весь день. Средство проверки гиперссылок может сузить список ссылок, которые требуют вашего немедленного внимания, за секунды, сокращая часы прокрутки для ссылок в действительно длинных документах.

Средство проверки гиперссылок для Word доступно на AbleBits.com. Наслаждайтесь!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG