Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

В этой статье я расскажу о 10 советах по работе с Excel, которые помогут повысить продуктивность и упростить свою работу. Обязательно прочтите весь список, чтобы найти наиболее полезные для вас советы.

Я сразу перейду к действию, описанному ниже. Не забудьте добавить эту страницу в закладки, чтобы вы могли вернуться сюда, если забудете какой-либо из полезных советов, которыми я поделюсь.

Используйте строку состояния

Всякий раз, когда вы выделяете диапазон чисел, строка состояния внизу Excel предоставит вам полезную информацию.Вы можете найти информацию о сумме, среднем и общем количестве чисел.

Многие знают о строке состояния, но знаете ли вы, что можно щелкнуть ее правой кнопкой мыши, чтобы добавить дополнительные функции? Например, вы можете добавить минимальное и максимальное значения в диапазоне. Используйте сочетания клавиш для быстрой навигации

Если вам нужно быстро перемещаться по листу, вы можете использовать следующие сочетания клавиш. Ctrl + End - перейти к крайней правой ячейке, в которую вы ввели данные. Ctrl + home - перейти к началу.Ctrl + стрелка вправо - переход к крайнему правому краю листа Excel. Ctrl + стрелка влево - переход в крайний левый угол листа Excel. Ctrl + стрелка вверх - переход к верхней части листа Excel. Ctrl + стрелка вниз - переход к нижней части листа Excel. Закрепленные строки

Если вы хотите, чтобы некоторые строки оставались в верхней части листа Excel при его прокрутке, выберите строку, щелкнув ее букву слева, затем нажмите «Просмотр» вверху. Затем нажмите «Закрепить области», чтобы получить следующие параметры: «Закрепить панели» - закрепить все на основе текущего представления.Freeze Top Row - закрепить только верхний ряд. Закрепить первый столбец - закрепить только первый столбец. Быстрый выбор формул

Этот совет поможет сэкономить много времени, если вы постоянно вводите формулы. Когда вы начнете вводить формулу, вы можете использовать клавиши со стрелками вверх/вниз для просмотра предложенных формул и клавишу табуляции для автоматического выбора этой формулы. Этот метод часто намного быстрее, чем каждый раз вводить формулу полностью. Информация об автозаполнении

Если вы заполняете диапазон данных, вы можете выделить этот диапазон, а затем перетащить вниз, чтобы автоматически заполнить другие ячейки следующей информацией.Есть много способов сделать это более продуктивным. Например, его можно использовать для автоматического ввода последовательных дат.

Excel умеет угадывать, какую информацию вы хотите заполнить автоматически. Например, если у вас есть столбец, который отображается каждый третий день, он может следовать этому шаблону с помощью функции автоматического заполнения. Создание макроса для автоматизации задачи

Если есть какие-либо задачи, которые вы постоянно выполняете в Excel, вы можете создать макрос для автоматизации процесса. Для этого выполните следующие действия.Щелкните Файл. Щелкните Параметры. Щелкните Настроить ленту. На вкладке «Основные» выберите, чтобы активировать поле «Разработчик». Щелкните ОК.

Теперь щелкните новую вкладку «Разработчик» в верхней части ленты Excel. После этого нажмите кнопку «Записать макрос». Теперь назовите макрос и выберите для него ярлык. Вы также можете добавить описание, чтобы упростить вам задачу в будущем.

Затем просто выполняйте любую задачу, как обычно в Excel. По завершении нажмите «Остановить запись». Теперь вы можете использовать созданный вами ярлык для мгновенного выполнения записанной задачи.Создайте красивую таблицу за секунды

Вы можете создавать визуально привлекательные таблицы за секунды, выполнив следующие действия. Сначала выделите в таблице нужные данные. Перейдите на вкладку Вставка. Щелкните Таблица. Теперь выделенная область будет обведена рамкой. Нажмите ОК, чтобы создать таблицу.

Вы можете использовать значки таблицы в правом верхнем углу, чтобы изменить цвета, и используйте флажки под вкладкой дизайна, чтобы изменить макет.

Вы также можете щелкнуть небольшой значок под таблицей при наведении курсора на нее.Откроется небольшое меню для создания диаграмм, таблиц, правил форматирования и многого другого. Используйте функцию "Перейти" для поиска определенных ячеек

Если на вашем листе Excel слишком много данных, становится трудно все отследить. Вы можете использовать инструмент «Перейти», чтобы упростить поиск определенных ячеек. Он работает аналогично инструменту «Найти» в Microsoft Word. Сначала выберите диапазон данных, в котором вы хотите найти информацию. Или просто нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все. Найдите раздел «Правка» на вкладке «Главная» в правом верхнем углу.Щелкните Перейти. Затем вы можете ввести значение, слово или использовать вкладку «специальные», чтобы найти более конкретные элементы.

Подсказка: вы можете создать комментарий для любых ячеек, которые хотите легко найти в дальнейшем, а затем использовать выбор комментария на вкладке "Специальные" при использовании "Перейти". Изменение способа работы клавиши Enter

По умолчанию нажатие клавиши Enter перемещает ячейку вниз, но есть способ изменить способ работы Enter в Excel. Чтобы изменить это, перейдите в «Файл», затем в «Параметры», затем перейдите на вкладку «Дополнительно».

Отсюда вы можете выбрать, будет ли клавиша Enter перемещать вас вверх, вниз, вправо или влево. Как вариант, вы можете просто полностью отключить эту функцию. Это полезно, если вы хотите сохранить ввод как простой способ подтверждения данных и предпочитаете перемещаться по ячейкам вручную. Копируйте одни и те же данные в несколько ячеек одновременно

Вы можете быстро скопировать данные одной ячейки в любое количество ячеек. Для этого сначала нажмите Ctrl + C в ячейке, которую вы хотите скопировать. Затем выделите ячейки, в которые хотите скопировать, и нажмите Ctrl + V.Резюме

Эти советы по Excel оказались полезными? Я надеюсь, что это так. Если у вас есть какие-либо вопросы о советах, которые я включил в эту статью, свяжитесь со мной в Twitter, и я свяжусь с вами, как только смогу. Наслаждайтесь!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG