Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Als je moeite hebt om je lange lijst met taken te beheren, kun je overwegen om een ​​van deze desktop-apps te gebruiken. Ze zijn speciaal ontworpen om u te helpen alles onder controle te houden, van werkprojecten tot klusjes in huis.

Deze apps bieden ook ondersteuning voor het samenwerken met anderen, dus ze zijn perfect voor groepsprojecten waar het belangrijk is om tijd te beheren en je aan de planning te houden.

Deze apps zijn voor het grootste deel gratis te gebruiken, maar sommige hebben functies tegen een extra vergoeding.We zullen daar meer over praten terwijl we elke app nader bekijken. # 1 - Trello



Trello is een zeer populaire productiviteitsapp geworden die ook dienst doet als een effectieve tool voor teamsamenwerking.

Met Trello kun je borden hebben die zich op een specifiek project richten. U voegt kaarten toe aan het bord en kunt vervolgens opmerkingen, afbeeldingen en andere widgets aan elke kaart toevoegen.

Het idee is dat u meerdere taken op één bord kunt passen en afzonderlijke kaarten kunt hebben om de voortgang van elke taak bij te houden.

Wanneer u samenwerkt, kunt u gebruikers taggen in kaartjes, hun naam in een opmerking schrijven om ze een melding te geven, en labels gebruiken om effectief taken in een groepsomgeving te beheren.

Layout



Wanneer je de startpagina voor Trello bezoekt, zie je een hub met al je boards. Vanaf hier kunt u borden maken voor nieuwe projecten. Het is heel gemakkelijk om voor bijna alles aparte borden te hebben.

Er is ook een tracker-feed die kan worden gebruikt om wijzigingen en meldingen van de borden waartoe u toegang heeft, te volgen.

Wanneer je een nieuw bord maakt, krijg je enkele aanpassingsopties. U kunt het een naam geven, een achtergrond in kleur of een thema geven en kiezen of u het een persoonlijk bord of een groepsbord wilt. Als je voor het laatste kiest, wordt je gevraagd om via e-mail uitnodigingen te sturen naar andere Trello-gebruikers.

Je hebt volledige controle over hoe je je boards voorbereidt. Iedereen doet het anders. U kunt ervoor kiezen om elke kaart voor specifieke taken te wijden, of een kaart voor elke dag van de week.

Er is geen limiet aan het aantal kaarten dat u op elk bord kunt passen, dus u kunt effectief één bord gebruiken om elke dag bij te houden.

Productiviteitspotentieel



Er is zeker veel productiviteitspotentieel met Trello. Het wordt gemakkelijk opgemerkt als een van de beste desktop-apps voor het beheren van taken, omdat het zo'n breed scala aan mogelijke toepassingen heeft.

Het standaard bord- en kaartsysteem is enigszins beperkt in termen van functionaliteit, maar je kunt het een boost geven met widgets en het spel verandert volledig. Op Trello worden widgets ‘Power-Ups’ genoemd. Er worden voortdurend nieuwe power-ups toegevoegd.

Je kunt dingen toevoegen zoals stemmen in groepen of opiniepeilingen voor teamborden, tools voor het automatiseren of dupliceren van kaarten, en plug-ins voor populaire platforms zoals Google Drive, Slack, Dropbox en nog veel meer.

Met Power-Ups sterft het productiviteitspotentieel op Trello nooit echt uit.

Prijs



Helaas zijn Power-Ups beperkt tot betalende gebruikers. Je kunt een behoorlijk niveau van functionaliteit uit Trello halen en één gratis Power-Up per bord als gratis gebruiker, maar voor een betere integratie of voor het automatiseren van taken moet je betalen.

U kunt $ 9,99 per gebruiker per maand betalen om onbeperkte power-ups te krijgen. Dit verhoogt ook uw uploadlimiet per bestand van 10 MB naar 250 MB. Een enterprise-optie voor grote bedrijven met extra beveiliging kost ongeveer $ 20 per gebruiker, maar de prijswijzigingen zijn afhankelijk van het aantal gebruikers.

Synchronisatie



Productiviteitsapps zijn veel nuttiger als je snel toegang hebt tot al je borden op meerdere apparaten. Voor Trello wordt alles opgeslagen in de cloud, wat betekent dat je dezelfde ervaring krijgt op elk apparaat waarop je inlogt.

Trello heeft drie ondersteunde platforms: zelfstandige desktop-apps voor Mac/Windows Een webversie op Trello.com Mobiele apps voor iOS/Android

Dingen om te overwegen

Een van de grootste zorgen bij Trello is dat je een internetverbinding nodig hebt.In de huidige tijd is dat niet zo moeilijk, maar als je de internetverbinding om de een of andere reden verliest en je taken wilt controleren, kun je dat niet doen met Trello. # 2 - Evernote



Evernote is een geweldige app voor taakbeheer voor iedereen die een snelle, gemakkelijke manier wil om gedachten op te schrijven, data van evenementen en aankomende taken.

Evernote voelt meer als een tekstverwerker die is veranderd in een krachtige app voor het maken van notities, maar het wordt geleverd met handige hulpmiddelen om ervoor te zorgen dat u niet alleen takenlijsten of notities opschrijft.

Evernote laat je bijvoorbeeld herinneringen instellen voor elke individuele notitie, en je kunt foto's of pdf's aan je notities toevoegen om ze een beetje stijl te geven.

Layout



Als je ooit een tekstverwerker hebt gebruikt, voel je je meteen thuis met Evernote.

Beginnend met helemaal links, heb je toegang tot je notities, een zoekfunctie en andere navigatiehulpmiddelen.

Aan de rechterkant heb je een toegangspaneel voor de notities in het door jou geselecteerde gebied vanaf het eerste paneel.Dan heb je eindelijk een complete tekstverwerker om je aantekeningen rechts van het tweede paneel te schrijven.

Een belangrijk aspect in Evernote is de Notebooks-functie. Hiermee kunt u notities in verschillende mappen ordenen. Hiervoor zijn er tal van use-cases, afhankelijk van hoeveel u graag opschrijft. Misschien is de meest gebruikelijke optie het maken van een apart notitieboek voor zowel uw werk als uw sociale leven.

Productiviteitspotentieel



Neem uw standaard tekstverwerker, voeg herinneringsmeldingen toe en voeg vervolgens een krachtige organisatorische functie en dat is in een notendop het productiviteitspotentieel van Evernote.

Voor teamsamenwerking is Evernote zeker een optie. In feite is er veel mogelijk met de kracht die de ingebouwde tekstverwerker biedt.

Voor het bijhouden van persoonlijke notities is Evernote ook geschikt. Dit geldt vooral als je het soort persoon bent dat zijn aantekeningen graag informatief houdt of als je de gewoonte hebt om alles op te schrijven wat in je opkomt.

Er is relatief weinig functionaliteit naast wat u zou verwachten van Google Documenten of Microsoft Word. Misschien is de enige opvallende functie de zoekfunctie.Hiermee kunt u eenvoudig uw hele verzameling aantekeningen doorzoeken.

Als je je herinnert dat je ergens een notitie over hebt geschreven, maar het gewoon niet kunt vinden, typ je gewoon de zin of het woord in de zoekbalk om je meteen naar de juiste notitie te leiden.

Prijs



Evernote is voor het grootste deel gratis, maar je moet betalen voor extra functionaliteit. Als gratis gebruiker krijg je een zeer kleine limiet van 60 MB aan maandelijkse uploads, dus je moet je aan tekst houden. U kunt alleen synchroniseren tussen twee verschillende apparaten.

Als u het premium-abonnement betaalt voor $ 7,99/maand, krijgt u onbeperkte synchronisatie, een uploadlimiet van 10 GB per maand en de mogelijkheid om offline toegang te krijgen tot notities.

Het Business-pakket kost $ 14,99/maand per gebruiker en dit geeft je zowel premiumfuncties als meer samenwerkingsfunctionaliteit.

Synchronisatie



Evernote heeft apps voor Windows, Mac, iOS en Android. Er is ook een webversie beschikbaar op Evernote.com. Als gratis gebruiker kunt u uw notities synchroniseren tussen 2 apparaten.Als u betaalt, kunt u synchroniseren tussen een onbeperkt aantal apparaten en ook notities opslaan en openen voor offline gebruik.

Dingen om te overwegen

Voor het maken van basisnotities is Evernote een betere optie dan Microsoft Word of Google Docs. Het biedt herinneringen en betere organisatorische functies. Evernote is enigszins beperkt als u niet betaalt, en de lay-out voelt een beetje onhandig aan in vergelijking met Evernote wanneer u probeert samen aan meerdere taken tegelijk te werken. # 3 - Wunderlist



Wunderlist is een krachtige takenlijst-app die op een aantal platforms wordt ondersteund.Het legt de nadruk op het maken van een to-do-lijst met korte, directe taken.

Het is heel gemakkelijk om aan de slag te gaan met Wunderlist en meteen notities bij te houden. Voor mensen die gewoon een snelle oplossing willen om hun aanstaande taken bij te houden, is deze perfect geschikt voor hen.

Layout



Als je Microsoft-apps gebruikt, ben je goed bekend met de lay-out van Wunderlist. Als u dat niet bent, hoeft u zich geen zorgen te maken, het is nog steeds heel eenvoudig.

Klik gewoon op ‘een taak toevoegen’ en geef de taak een naam.Daarna kunt u op elke taak klikken om een ​​deadline toe te voegen en indien nodig ook meer informatie geven.

Dat is het zo ongeveer. Daarna kunt u al uw taken in één eenvoudige lijst zien. U kunt op elk moment op het selectievakje klikken om de taak te voltooien en te archiveren. U kunt ook op de sterknop klikken om een ​​specifieke taak bovenaan uw lijst vast te zetten.

Productiviteitspotentieel



Er is een redelijk niveau van functionaliteit gegeven aan Wunderlist-gebruikers. Voor het grootste deel ga je Wunderlist niet gebruiken om samen te werken aan complexe projecten, maar het werkt goed voor eenvoudige taken.

Als u uw taken wilt organiseren, kunt u meerdere verschillende lijsten maken. Elke lijst kan zijn eigen selectie van taken bevatten.

Je kunt ervoor kiezen om je taken te delen met andere Wunderlist-gebruikers, wat het een geweldige optie maakt voor het delen van zaken als boodschappenlijstjes of geplande groepsplannen.

Het komt qua functionaliteit niet overeen met Trello of zelfs Evernote, maar voor de meeste basistaken doet Wunderlist meer dan genoeg.

Prijs



Het mooie van Wunderlist is dat het onwaarschijnlijk is dat je hoeft te betalen voor zijn diensten.Het eerste abonnement kost $ 4,99 per maand en geeft je onbeperkte bestanden en subtaken.

U kunt ook een zakelijke versie krijgen die $ 4,99 per gebruiker per maand kost en dit introduceert een functie voor teambeheer. Synchroniseren



Synchroniseren tussen apparaten op Wunderlist is heel eenvoudig, maar het moet handmatig worden gedaan. Klik linksboven op uw naam en klik vervolgens op ‘synchroniseren’.

De reden dat u dit moet doen, is dat Wunderlist niet altijd online is, in tegenstelling tot de andere twee opties in deze lijst.Dit betekent dat alle wijzigingen die u aanbrengt in uw Wunderlist-account nadat u bent aangemeld, worden opgeslagen op uw apparaat en dat u uw taken altijd kunt bekijken zonder internetverbinding.

Houd er rekening mee dat u verbinding met internet moet hebben om met andere apparaten te synchroniseren.

Over andere apparaten gesproken, Wunderlist wordt ondersteund op Windows, Mac, iOS en Android.

Dingen om te overwegen

Wunderlist is een geweldige gratis optie als je geen uitgebreide functionaliteit nodig hebt.Hoewel het mogelijk is, is Wunderlist niet zo geweldig als het gaat om groepsbeheer en projectsamenwerking. Samenvatting

Bedankt voor het lezen van ons overzicht van de beste desktop-apps voor het gratis beheren van taken. We hopen dat deze lijst nuttig is gebleken.

.
SETUP UA COMPUTER BLOG