Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Twee van de belangrijkste functies van Excel zijn om u in staat te stellen gegevens vanuit verschillende perspectieven te manipuleren en te bekijken, en een van de eenvoudigere maar krachtigere tools van het programma om dit te doen, is de sorteerfunctie.

Of het nu gaat om eenvoudige oplopende/aflopende sorteringen, sorteren op meer dan één variabele om gegevens in groepen weer te geven of om de rij-integriteit te behouden, of eenvoudige alfanumerieke sorteringen om uw tabelgegevens overzichtelijk te houden, het sorteren van gegevens in Excel is essentieel vaardigheid.

Er zijn maar weinig programma's die beter geschikt zijn voor het sorteren van gegevens in tabelvorm dan Excel, en uw sorteringen kunnen lopen van eenvoudig en relatief ongecompliceerd tot zeer geavanceerd.Hoewel Excel's sorteervermogen - wat u kunt doen met de juiste gegevensset en een beetje kennis van de interne werking van het programma - inderdaad robuust en diepgaand is, richt de technische tip van vandaag zich op twee basistypen van soorten, als volgt: op een enkele kolom Gegevens sorteren op meerdere kolommen

Spreadsheets bestaan ​​natuurlijk uit kolommen en rijen cellen, of tabelgegevens, waarbij elke kolom een ​​logische onderverdeling van feiten, cijfers of andere details per categorie, zoals namen, adressen, valuta, onderdeelnummers, enzovoort, afhankelijk van het type spreadsheet.Rijen tonen daarentegen mensen, objecten of figuren naast elkaar of in dezelfde instantie of dezelfde gebeurtenis.

Afhankelijk van het type spreadsheet en de gegevens die het bevat, zoals een tabel met namen, adressen, telefoonnummers en andere relevante gegevens, lijken rijen vaak op databaserecords.

Wanneer u rijen met gegevens sorteert, moet elke rij zijn integriteit behouden, zonder per ongeluk gegevens van de ene rij naar de andere te verplaatsen, wat, zoals u verderop zult zien, het sorteren van gegevens in meerdere kolommen is. handig.Sorteren op één veld

U kunt de records in uw spreadsheet op rijen sorteren en u kunt de cellen binnen records op kolommen sorteren. U kunt natuurlijk oplopende of aflopende sorteervolgordes specificeren. Standaard rangschikt het programma tekst oplopend/alfanumeriek van A tot Z en getallen van klein naar groot. Sorteren met een aflopende sorteervolgorde keert natuurlijk de oudere om van Z naar A, zodat grotere getallen bovenaan beginnen.

Zoals met veel functies in Excel, zijn er een paar manieren om een ​​eenvoudige sortering uit te voeren; alles wat je nodig hebt voor dit soort sortering, bevindt zich echter in het vervolgmenu met de rechtermuisknop, zoals hieronder weergegeven.

Klik met de rechtermuisknop op een veld in de kolom waarin u de spreadsheet wilt sorteren om het pop-upmenu te openen. Scroll naar beneden en beweeg de cursor over Sorteren om het vervolgmenu te openen. Klik op Sorteer A naar Z voor oplopend of Sorteer Z naar A aflopend (Merk op dat Excel de gegevens in cellen in rij 1 niet opneemt in de sortering; het programma gaat ervan uit dat deze rij uw kolomlabels of kopteksten bevat.).

Deze eenvoudige sortering werkt voor veel soorten gegevens, behalve wanneer uw rijen en kolommen identieke of dubbele gegevens hebben.In deze gevallen moet u op twee of meer kolommen sorteren, die hierna verschijnen. Records op meerdere velden sorteren

Afhankelijk van de complexiteit van uw gegevens, moet u mogelijk op meer dan één kolom sorteren. Misschien is het beste voorbeeld het alfabetisch sorteren van een database op achternaam. Stel dat uw gegevens meerdere mensen met dezelfde achternaam hebben. In deze gevallen wil je er zeker van zijn dat Linda Johnson voor Lydia Johnson komt, en Cherri Anderson voor Charles Anderson ... Je snapt het wel.

U kunt op deze manier aangepaste zoekopdrachten met meerdere criteria instellen in het dialoogvenster Sorteren. Klik op een cel in de eerste kolom met gegevens die u wilt sorteren. Klik op Gegevens net onder de titelbalk om het gegevenslint te openen. (Het lint is natuurlijk de rij contextuele tabbladen boven in het toepassingsvenster.) Klik in de sectie Sorteren en filteren op de knop Sorteren om het dialoogvenster Sorteren te openen.

Klik op de vervolgkeuzelijst Sorteren op en kies de eerste kolomnaam om op te sorteren. (Merk op dat Excel de inhoud weergeeft in rij 1 van de kolom, die in dit geval de kolomlabels bevat.U kunt deze optie uitschakelen door het selectievakje Mijn gegevens hebben kopteksten uit te schakelen.) Klik op Niveau toevoegen om een ​​andere kolom aan de sorteervolgorde toe te voegen. Klik op de vervolgkeuzelijst Vervolgens door en kies de volgende kolom om op te sorteren. Herhaal stap 6 en 7 indien nodig om de parameters van uw soort te configureren.

Door rond te klikken in het dialoogvenster Sorteren worden verschillende opties weergegeven voor het wijzigen van uw sorteringen, hoewel enkele ervan, tenzij u precies weet hoe elk uw sortering beïnvloedt, zal hoogstwaarschijnlijk ongewenste resultaten opleveren.Klik OK. Als u een dialoogvenster Sorteerwaarschuwing krijgt, selecteert u De selectie uitbreiden en klikt u op Sorteren.

Bovendien, wanneer u een kolom kiest, analyseert Excel de inhoud van de cellen in die kolom en maakt gefundeerde inschattingen over welke waarden Sorteren op en Bestel velden. Tenzij u een specifieke (en logische) reden heeft om deze te wijzigen, niet doen. (Tenzij je aan het experimenteren bent, natuurlijk. Ik moedig dat altijd aan - en de functie Ongedaan maken van Excel werkt fantastisch.)

Zoals u zich ongetwijfeld kunt voorstellen, is dit slechts het begin van hoe u gegevens kunt sorteren in Excel.Het is echter belangrijk om te onthouden dat, tenzij u voorzichtig bent, het gebruik van de verkeerde parameters uw gegevens naast elkaar kan plaatsen en de positie in de spreadsheet volledig kan veranderen. Sorteren is snel en eenvoudig in te stellen. Het goede nieuws is dat Ongedaan maken ook snel is. Wees niet bang om het ongedaan te maken en probeer het opnieuw. En nogmaals.

.
SETUP UA COMPUTER BLOG