Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Een vriend van me belde me onlangs met de vraag hoe ze snel een PowerPoint-presentatie op hun computer konden bekijken zonder Office te gebruiken, aangezien die niet was geïnstalleerd. Ik zei haar dat ze zich geen zorgen moest maken, want er zijn veel manieren om Office-bestanden te bekijken zonder Office echt nodig te hebben.

Dankzij Google en cloud computing in het algemeen beschikt u tegenwoordig over volledig functionele kantoorproductiviteitssuites die u rechtstreeks vanuit uw browser kunt uitvoeren. Toen Google eenmaal met Google Docs, Sheets en Slides uitkwam, dwong het Microsoft min of meer om hun hele Office-strategie te heroverwegen.Nu heeft Microsoft een gratis versie van hun Office-suite die u online kunt gebruiken om bestanden te maken en te bewerken.

In dit artikel laat ik je een aantal verschillende tools zien die je kunt gebruiken om gratis pdf's, Microsoft Office-bestanden, Photoshop-bestanden enz. te openen. De belangrijkste vangst hier met alles wat gratis is, is dat de functies beperkt zijn. Met het online Office van Word kunt u bijvoorbeeld elementaire bewerkingstaken uitvoeren, maar kunt u geen van de meer geavanceerde taken uitvoeren, zoals het samenvoegen van e-mails of voetnoten, enz. Als u echter alleen een bestand wilt bekijken, zijn deze oplossingen komt wel goed.Microsoft Office Online gratis

Als u een Office-document probeert te bekijken, hetzij Word, Excel of PowerPoint, dan is de beste optie om Office Online te gebruiken. U gaat gewoon naar www.office.com en meldt u aan met uw Microsoft-account. Dat is de enige vereiste om hun gratis tools te gebruiken.



Met Office online-apps krijgt u de belangrijkste Microsoft Office-apps: Word, Excel, PowerPoint en OneNote. U kunt deze tools echter niet gebruiken om een ​​Access-database, een Visio-diagram of een Microsoft Project-bestand te bekijken.

Voor de kernapps kunt u nieuwe bestanden maken, die automatisch worden opgeslagen in uw OneDrive-map, of u kunt nieuwe documenten uploaden vanaf uw lokale computer.



Zoals je hieronder kunt zien, heeft de online versie van Word niet alle tabbladen die de lintinterface op de volledige versie van Word heeft. Het ontbreekt volledig aan referenties en mailings. Ook hebben alle andere tabbladen slechts enkele van de essentiële opties, maar de rest ontbreekt. Voor de meeste mensen is de gratis versie voldoende, maar daarom heeft Microsoft Office 365-abonnementen voor degenen die alle functionaliteit nodig hebben.



Dezelfde informatie is ook van toepassing op de online versies van Excel en PowerPoint. Geweldig voor het bekijken van Office-bestanden, goed om te bewerken, maar niet volledig functioneel. Over het algemeen moet u ze eens proberen als u Office-bestanden wilt bekijken en eenvoudig wilt bewerken. Google Docs, Sheets, Slides en Drive

Naast Office online, kan de set online tools van Google ook Microsoft Office-bestanden openen. Dus als u zich in het Google-ecosysteem bevindt en alleen wat MS Office-documenten wilt bekijken, probeer ze dan te openen in Google Documenten, Google Spreadsheets of Google Presentaties.

Ik opende mijn volledig opgemaakte cv in Google Documenten en het zag er precies zo uit als dat in Word! Ik kon het vervolgens zonder problemen naar behoefte bewerken. Ik zou het bestand ook kunnen opslaan in Word-indeling vanuit Google Documenten.



Wat ik leuk vind aan alle Google-tools, is dat ze add-ons ondersteunen, die veel functionaliteit kunnen toevoegen aan het basisprogramma. Dus Google Docs kan bijvoorbeeld citaten en bibliografieën verwerken met behulp van add-ons, die Office online niet ondersteunt.

Als u een pdf-bestand moet openen, kunt u gewoon Google Chrome gebruiken in plaats van een gratis pdf-lezer te downloaden. Google Chrome is een goede keuze om alleen te bekijken en af ​​te drukken. Sleep de pdf gewoon naar een open tabblad in Chrome om het pdf-bestand te bekijken.



Als u andere bestandstypen met verschillende extensies wilt bekijken, raad ik u aan Google Drive te proberen. Google Drive kan worden gebruikt om Adobe Photoshop-bestanden en een hele reeks andere bestanden te bekijken die normaal gesproken een specifieke toepassing vereisen.Je kunt het PSD-bestand of iets dergelijks natuurlijk niet bewerken. Als je dat wilde doen, heb je andere programma's nodig, zoals GIMP of Paint.NET. Voor het bekijken van een bestand is Google Drive echter geweldig.

Hoewel deze tools al een tijdje bestaan, wist u misschien niet van alle verschillende functies die ze kunnen uitvoeren. Beide bedrijven voegen ook altijd nieuwe functies toe, dus het is een goed idee om ze nu te bekijken als je dat al lang niet meer hebt gedaan. Genieten!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG