Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

We bevinden ons in het tijdperk van de cloud, waar tekstverwerkingsapps gratis, online en overal beschikbaar zijn waar een internetverbinding is. Het is een goed moment om creatief te zijn.

Hoewel Microsoft met Office Online probeert in te breken in de cloud-tekstverwerkingsmarkt, is het Google die op dit gebied de baas is met hun Office Suite. Hun platform wordt nog beter met add-ons, waardoor het nut en de functionaliteit van de service nog verder wordt uitgebreid.

Google Documenten

Toegang tot de add-ons op Google Documenten is buitengewoon eenvoudig.Ga gewoon naar het menu "Add-ons" bovenaan het scherm en kies "Add-ons downloaden". Wanneer u enkele installeert, verschijnen ze ook in dit menu, waar u ze gemakkelijk kunt openen.

Degenen in de bovenstaande schermafbeelding zijn degenen die ik bijzonder goed vind en die ik dagelijks gebruik. Maar ik raad vooral aan:

Betere woordtelling: Google Documenten heeft al een functie voor het tellen van woorden weggestopt in het menu, maar als je een realtime woordentelling wilt zien terwijl je typt, kun je beter woorden tellen is wat je nodig hebt.

Extensis-lettertypen: standaard geeft Google Documenten u slechts een bepaald aantal lettertypen. Maar als u een ontwerper, een font-nerd of gewoon kieskeurig bent, wilt u misschien een bredere selectie. Extensis Fonts is de juiste keuze. Als iemand anders die uw Google-document bekijkt, het lettertype echter niet heeft geïnstalleerd, wordt het standaard ingesteld op iets anders, zoals Arial of Times New Roman.

OneLook Thesaurus: Stephen King zei ooit dat je nooit een woord moet gebruiken dat je moet opzoeken in een thesaurus.Toch zijn er nog steeds momenten waarop een thesaurus van pas komt. Deze add-on plaatst een thesauruszoekmachine in uw zijbalk. Nu kunt u iedereen overweldigen met uw wonderbaarlijke en voortreffelijke volkstaal.

Vertalen: aangedreven door de Google Translate API, deze zijbalk-app biedt u krachtige vertaalmogelijkheden als u een document in twee of meer talen typt. Typ gewoon woorden of zinnen in de ene taal in en laat ze onmiddellijk in een andere taal vertalen. Het is niet 100% nauwkeurig, dus vertrouw er niet volledig op.

WordPress.com voor Google Documenten: er is een vreemde kliek mensen die hun blogposts liever in Google Documenten typen en die posts vervolgens uploaden naar WordPress (in plaats van gewoon rechtstreeks in WordPress te typen).

Deze add-on maakt het gemakkelijk om het Google-document over te zetten naar uw WordPress-site, waar het als concept blijft staan ​​totdat u klaar bent om het te publiceren. Ondanks de naam werkt dit ook op WordPress.org-sites als Jetpack is ingeschakeld. Google Spreadsheets

Bij veel mensen roept het idee van spreadsheets een gevoel van angst op.Spreadsheets hebben een zeer steile leercurve, maar als je eenmaal alles door hebt, zijn ze in staat tot een aantal zeer krachtige vaardigheden. Google Spreadsheets biedt add-ons die proberen die leercurve enigszins te minimaliseren.

Hier zijn de beste vijf.

Duplicaten verwijderen: in een grote spreadsheet kan het gemakkelijk zijn om dubbele vermeldingen te hebben, dus in het belang om alles netjes en opgeruimd te houden, zal "Duplicaten verwijderen" precies dat doen. Dit heeft me meer keren gered dan ik me kan herinneren.

Sjabloongalerij: heel vaak is de standaard spreadsheetlay-out meer dan voldoende.Maar het kan voorkomen dat u een spreadsheet nodig heeft voor een heel specifiek doel (zoals loonstroken of bedrijfsbelastingen). Dan biedt deze sjabloongalerij u lay-outs voor elke denkbare situatie.

Opslaan als document: deze add-on zet een Google-spreadsheet om in een Google-document. Dit is handig voor spreadsheets met grote hoeveelheden tekst die kunnen worden afgesneden door de grootte van de cellen.

Geavanceerd zoeken en vervangen: als u één ding in uw spreadsheet moet vervangen, kan het erg vervelend zijn om cel voor cel door het blad te gaan en dingen een voor een te wijzigen."Geavanceerd zoeken en vervangen" doet het meteen voor u, waardoor u een hoop tijd bespaart.

Rijen en kolommen toevoegen: als u extra rijen en kolommen aan uw spreadsheet wilt toevoegen, is de standaardmethode om naar het hoofdmenu te gaan. Daar kunt u er zoveel toevoegen als u wilt, maar slechts één tegelijk. Dat is balen.

Wat als u tien rijen wilt toevoegen? Of twintig? Wie heeft de tijd en het geduld om twintig keer hetzelfde te doen? Met "Rijen en kolommen toevoegen" kunt u aangeven hoeveel rijen en/of kolommen u nodig heeft, en dat doet het met één klik voor u.Google Formulieren

Google Formulieren wordt steeds meer gebruikt om informatie te verzamelen door kleine bedrijven, groepen, liefdadigheidsinstellingen en werkgevers. Formulieren bieden een gemakkelijke manier om informatie op te vragen en te verzamelen zonder ingewikkelde pagina's te coderen.

Om toegang te krijgen tot de add-ons in Formulieren, moet u op de drie verticale stippen in de rechterbovenhoek van het scherm klikken.

E-mailmeldingen voor formulieren: als u een formulier verstuurt met de mogelijkheid om veel antwoorden te krijgen, zult u deze add-on buitengewoon van onschatbare waarde vinden.Het stuurt je een e-mail als je antwoorden hebt teruggestuurd, zodat je dit niet altijd hoeft te controleren.

Formuliervertaler: nu het internet internationale grenzen aan het afbreken is, is het onvermijdelijk dat u uiteindelijk iemand tegenkomt die een totaal andere taal spreekt dan u. Het is dus logisch om uw formulieren in andere talen te hebben. “Form Translator” regelt dat voor u.

123RF-stockfoto's: wie wil er een saaie vorm zien zonder eye candy? Daarom zou je een of twee afbeeldingen moeten toevoegen om de ruimte op te fleuren.123RF is een plek om iets te zoeken om het gewricht op te fleuren.

Toevoeging van contactformulier voor formulieren: wanneer de antwoorden binnenkomen, zul je veel e-mailadressen krijgen van de mensen die contact hebben opgenomen. Met deze add-on kunt u de e-mailadressen toevoegen aan uw Gmail-contacten met de optie om ze toe te voegen aan een bepaalde e-mailgroep.

Timify.me: als u een tijdslimiet moet stellen aan het invullen van het formulier, dan laat timify.me u dat doen. Met deze add-on kun je studentenexamens maken en verspreiden via Formulieren en het examen op een bepaald moment laten eindigen met timify.Conclusie

Er zijn zoveel andere add-ons beschikbaar via de Google Suite Marketplace, dus deze aanbevelingen zijn nauwelijks aan de oppervlakte. Maar als u begint met de hierboven aanbevolen opties, bevindt u zich op pole position om te zien hoe krachtig Google Suite werkelijk is.

.
SETUP UA COMPUTER BLOG