Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Met Word kunt u de som van een kolom in een tabel berekenen, net zoals u zou doen in een spreadsheetprogramma zoals Excel. Dit bericht laat je zien hoe je dit doet in Word 2003, 2007 en 2010/2013/2016. Als voorbeeld zullen we een kolom met decimale getallen optellen. Word 2007 t/m 2016

Open Word en plaats de cursor in de lege cel onder aan de kolom met de getallen die u wilt optellen.



De tabbladen voor tabelfuncties komen beschikbaar. Klik op het tabblad Indeling.



Klik op de Formule-knop in de Gegevensgroep.



De juiste formule wordt automatisch ingevoegd in het Formule-bewerkingsvak in het Formule-dialoogvenster. Ik heb 0.00 geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Getalnotatie om het getal op dezelfde manier op te maken als de andere getallen in de kolom zijn opgemaakt. Afhankelijk van uw gegevens kunt u een ander getalnotatie kiezen.



Klik op OK om de instellingen te accepteren.



Het formuleveld wordt in de cel ingevoegd en het totaal wordt automatisch berekend en weergegeven.Als u een van de cijfers in de kolom Bedrag wijzigt, klikt u met de rechtermuisknop op het totaal en selecteert u Veld bijwerken in het pop-upmenu om het totaal bij te werken. U kunt ook op F9 drukken terwijl een veld is geselecteerd om het bij te werken.



Er is een groot voorbehoud bij het gebruik van formules zoals deze in Word. De gegevens moeten allemaal aaneengesloten zijn, wat betekent dat er geen onderbrekingen in de gegevens mogen zijn. Bekijk bijvoorbeeld de onderstaande gegevens. Voor de maand maart zijn er geen gegevens in de tweede kolom.



Dus in plaats van alles van jan tot juni op te tellen, worden alleen de waarden opgeteld van april tot en met juni.Als ik nu een 0 in de cel zet en het veld bijwerk, krijg ik het juiste antwoord dat ik zocht.



Houd dit uiteraard in gedachten en controleer uw resultaten om er zeker van te zijn dat ze correct zijn. Dit soort problemen komen normaal gesproken niet voor in Excel omdat je precies moet specificeren op welke cellen je de berekeningen wilt uitvoeren, maar in Word is dat niet het geval.

U merkt misschien ook dat u geen AutoSom-knop ziet op het tabblad Woordlay-out of een van de andere tabbladen.Deze functie is beschikbaar in Word, maar staat niet op een van de linttabbladen. Om er toegang toe te hebben, moet u deze toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang. Om dit te doen, klikt u op de Office-knop en vervolgens op de knop Opties voor Word. Klik in nieuwere versies van Word op Bestand en vervolgens op Opties.



Selecteer de optie Aanpassen in de lijst aan de linkerkant van het dialoogvenster Opties voor Word. Nieuwere versies van Word, u moet de werkbalk Snelle toegang selecteren.



Selecteer Commando's die niet in het lint staan ​​in de vervolgkeuzelijst Kies commando's uit.



Scroll naar beneden in de lijst onder de vervolgkeuzelijst Kies commando's uit tot je het Sum commando vindt. Selecteer het en klik op de knop Toevoegen. Dit voegt de opdracht Som toe aan de lijst met opdrachten op de werkbalk Snelle toegang aan de rechterkant van het dialoogvenster Opties voor Word.



Klik op OK in het dialoogvenster Opties voor Word om het te sluiten. De opdracht Som wordt weergegeven als een knop op de werkbalk Snelle toegang. U kunt op de knop Som klikken als de cursor zich in de laatste cel van de kolom Bedrag van de eerder besproken tabel bevindt om het totaal van de getallen in de kolom te maken.



Helaas kunt u de linttabbladen in Word niet rechtstreeks aanpassen. Meer tips over het aanpassen en gebruiken van opdrachten van de lintbalk worden besproken in ons bericht, Het MS Office-lint aanpassen. Word 2003

Hieronder ziet u een voorbeeldtabel die we zullen gebruiken om u te laten zien hoe u een kolom met getallen in een tabel in Word 2003 kunt optellen. Om de getallen in de kolom Bedrag bij elkaar op te tellen, plaatst u de cursor in de laatste cel in die kolom.



Selecteer Formule in het menu Tabel.



Het Formule-bewerkingsvak in het Formule-dialoogvenster wordt automatisch ingevuld met de juiste formule. We zullen het totaal op dezelfde manier opmaken als de getallen zijn opgemaakt in de kolom Bedrag. Selecteer 0.00 in de vervolgkeuzelijst Getalnotatie.



Klik op OK om uw instellingen te accepteren.



Het totaal wordt ingevoerd in de laatste cel van de kolom Bedrag.



Dat is het zowat! Het is vermeldenswaard dat u desgewenst meer complexe formules in het formulevak kunt invoegen, maar Word ondersteunt niet alle formules die door Excel worden ondersteund, dus wees niet verbaasd als u een Excel-formule probeert en u krijg een foutmelding.Om een ​​lijst te zien van alle formules die u in Word kunt gebruiken, bekijkt u deze lijst van Microsoft door omlaag te scrollen naar de sectie met beschikbare functies. Geniet ervan!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG