Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Veel mensen hebben me gevraagd of ze hun Google Mail op afzender kunnen sorteren en ik heb nooit echt begrepen wat ze bedoelden. Gmail is in feite gebaseerd op zoeken, niet op sorteren. Het heeft niet veel sorteerfuncties omdat het aangeeft dat u hun geavanceerde zoekfuncties kunt gebruiken om elke gewenste e-mail te vinden.

Ik ben het ermee eens. Wat betreft sorteren op afzender, na een gesprek met mijn vrienden, leek het erop dat ze een manier wilden om alle e-mails die zich in hun Postvak IN hadden verzameld, te doorlopen en ze naar de juiste labels te verplaatsen.Ze hadden geen filters ingesteld, dus sorteren op afzender zou natuurlijk leuk zijn omdat je gewoon 10 e-mails van één afzender snel kunt selecteren en ze kunt archiveren in plaats van elke e-mail gesorteerd op datum te doorlopen en hetzelfde werk opnieuw te moeten doen over en opnieuw.

In dit artikel zal ik een aantal manieren noemen om u hopelijk het gewenste resultaat van Gmail te geven. U kunt in feite naar de afzender zoeken en vervolgens alleen de e-mails in het Postvak IN zien en die e-mails vervolgens snel archiveren of verplaatsen. Als u een andere oplossing heeft die u voor een bepaald doel gebruikt, plaats dan hier een opmerking en laat het ons weten.Methode 1 - Recente gesprekken (e-mails)

Er is een handige kleine functie in Gmail waarmee je snel alle recente gesprekken met een bepaald e-mailadres kunt bekijken. Ga je gang en open Gmail en klik vervolgens op een e-mail. Beweeg over de naam van de persoon en er zal een pop-up verschijnen:



Je ziet onderaan een link genaamd E-mails . Als je daarop klikt, worden alle recente gesprekken van en naar die persoon weergegeven.



Merk op dat je ook gewoon kunt zoeken in Gmail met de opties Aan en Van.Als u zich dat niet kunt herinneren, kunt u altijd op de kleine pijl naar beneden klikken helemaal rechts in het zoekvak, waardoor de zoekopties verschijnen.



Nu u de e-mails van die persoon heeft, kunt u ze snel naar het juiste label verplaatsen door ze allemaal te selecteren en archiveren.



Het selecteert alleen de e-mails op de eerste pagina met resultaten, maar je ziet een vak bovenaan waar u kunt alle e-mails selecteren die overeenkomen met die zoekopdracht.Dit zal natuurlijk alle e-mails van die persoon oproepen, of ze nu in de inbox of in een label staan. Misschien wil je degene uit het Postvak IN zien.



Merk op dat als je een heleboel e-mails van iemand in de Inbox hebt en je deze naar een label wilt verplaatsen, je kan ofwel een filter maken en de huidige plus eventuele toekomstige verplaatsen, of je kunt een andere optie toevoegen aan de zoekopdracht met de naam label: inbox. Hier zie ik bijvoorbeeld alle e-mails van mijn vriend die alleen in de inbox staan.



Dit maakt het proces van het snel sorteren van de e-mails van één afzender terwijl je alleen naar de inbox kijkt. Vervolgens kunt u teruggaan naar de Inbox-weergave en de zoekopdracht starten met een ander e-mailadres en deze vervolgens naar een label verplaatsen en ze archiveren. Methode 2 - Labels en filters

Als u iets meer permanent wilt, is de andere oplossing om een ​​label te maken en vervolgens een filter te maken om alle huidige en toekomstige e-mails van iemand naar het nieuwe label te verplaatsen. Je kunt duizend tutorials zoeken en vinden over het maken van labels en filters in Gmail, dus ik zal dat hier niet herhalen.

Nadat u zowel het label als het filter heeft gemaakt, kunt u er door erop te klikken in het linkerdeelvenster snel alle e-mails van die afzender op datum weergeven.



Maar nogmaals, de meeste mensen zijn op zoek naar een manier om dit te doen om e-mails die in het Postvak IN zitten te archiveren in een label, dus het instellen van labels en filters is handig om dit probleem later niet te hebben. Geniet ervan!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG