Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Een vaak over het hoofd gezien kenmerk van Excel is de What-If Analysis-tool waarmee u verschillende scenario's kunt verkennen zonder de waarden in uw spreadsheet te wijzigen. Deze functie is met name handig voor majors in economie en management, en voor bedrijfseigenaren, omdat u kunt zien hoe verschillende waarden modellen, formules en verwachte winst beïnvloeden. Excel’s What-If Analysis Tool

Stel dat u een klein bedrijf heeft dat widgets verkoopt en u heeft vastgesteld dat u $ 10 winst maakt voor elke widget die u verkoopt.Om uw winst uit de verkoop van deze widgets te berekenen, maakt u een werkblad in Excel dat er als volgt uitziet:



Merk op dat het cijfer in cel A3 geeft het aantal verkochte widgets weer en het cijfer in B3 geeft de winst per verkochte widget weer. Het cijfer in C3 werd berekend met de volgende formule:

= A3 * B3

en vertegenwoordigt de winst van het verkopen van 1 widget tegen een winst van $ 10.

Het kan echter zijn dat u geïnteresseerd bent in uw totale winst op verschillende aantallen verkochte widgets.Stel dat u bijvoorbeeld wilt weten wat uw winst zou zijn als u 100, 200 of 300 widgets zou verkopen.

Een manier om dit te doen, is door het cijfer in A3 te wijzigen voor elk van de scenario's die we hierboven hebben geïdentificeerd. Met andere woorden, je zou A3 kunnen veranderen in 100 en de verandering in winst in C3 kunnen noteren. U zou dan hetzelfde kunnen doen voor 200 en 300. De What-If Analysis-functie van Excel is echter ontworpen voor precies zo'n gelegenheid.

Om de What-If Analysis-tool van Excel te gebruiken, klikt u eerst op het tabblad Data op het lint en zoekt u de toolknop What-If Analysis onder de sectie Data Tools.Klik op de knop What-If Analysis en kies Scenario Manager in de lijst met opties.



Je zou nu naar het Scenario Manager-venster moeten kijken. Klik op de knop Toevoegen en Excel vraagt ​​u om het eerste scenario een naam te geven. U kunt elke gewenste naam kiezen, maar het is verstandig om er een te kiezen die het scenario beschrijft dat u aan het maken bent. Noem voor ons voorbeeld hier het scenario 100 Widgets.

Typ A3 in het vak Cellen wijzigen en klik vervolgens op de knop OK.



Typ 100 in het venster Scenarios Values ​​dat wordt geopend en klik op de knop OK. Wat je in wezen hebt gedaan, is een nieuw wat-als-scenario gemaakt dat de totale winst berekent als het aantal verkochte widgets in A3 100 was.



Voltooi de bovenstaande stappen om nog twee scenario's te maken, een voor 200 widgets en een voor 300 widgets. Als u klaar bent, zou het Scenario Manager-venster er als volgt uit moeten zien:



Klik op het scenario met het label 100 Widgets en klik vervolgens op de knop Weergeven .Merk op dat cel A3 verandert in 100 en cel C3 verandert in $ 1.000. Klik nu op het scenario met het label 200 Widgets en klik vervolgens op de knop Weergeven. Merk op dat cel A3 verandert in 200 en cel C3 verandert in $ 2.000. Doe hetzelfde voor het scenario met het label 300 Widgets.

Het What-If-scenario laat je ook in één keer een samenvatting zien van alle scenario's die je in de vorige stappen hebt gemaakt. Klik op de knop Samenvatting en typ C3 in het vak Resultatencel.



Klik op OK en Excel maakt een nieuw werkblad met al uw scenario's in één handige samenvatting.



Hoewel eenvoudig, laat dit voorbeeld zien hoe krachtig de What-If Analysis-functie van Excel kan zijn. Met behulp van een werkblad gevuld met gegevens en formules kunt u gemakkelijk handige What-If Analysis-scenario's maken met Excel, zodat u de moeite bespaart om afzonderlijke cellen te bewerken om te zien hoe deze wijzigingen de waarden in andere cellen beïnvloeden. Geniet ervan!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG