Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Microsoft Office opent documenten die zijn gemaakt in oudere versies van Microsoft Office. Ze worden echter geopend in de "compatibiliteitsmodus" en niet alle functies van de nieuwe versie van Office zijn beschikbaar voor het oudere document. Als u de nieuwere functies van Office op een ouder document wilt gebruiken, moet u het document eerst naar de nieuwere versie converteren.

Alle versies van Office hebben een functie Converteren, die alleen beschikbaar is als er een ouder document is geopend dat kan worden geconverteerd. Het wordt echter in elke versie iets anders geopend en gebruikt.We laten u zien hoe u een ouder Word 2003-document converteert naar een Word 2007-, Word 2010- of Word 2013/2016-document.

De methode voor het converteren van oude Office-documenten naar de nieuwere versies van Office is voor alle Office-toepassingen hetzelfde.

OPMERKING: deze procedure voor het converteren van een oud Word-document naar het nieuwe formaat, vervangt het originele document. Als u het originele document wilt behouden, maak er dan een reservekopie van voordat u met de procedure begint. Document converteren naar Word 2010, 2013, 2016

Om een ​​ouder document te converteren naar de indeling Word 2010, 2013 of 2016, opent u het document in de nieuwere versie van Word en klikt u op het tabblad Bestand.Het tabblad Info moet worden gemarkeerd en aan de rechterkant ziet u een knop Converteren.



Er wordt een waarschuwingsvenster van Word weergegeven. Klik op de Tell Me More-knop als u meer wilt lezen over het converteren van oude Word-documenten. Als u dit dialoogvenster niet elke keer dat u een document converteert, wilt zien, schakelt u het selectievakje Niet meer vragen over het converteren van documenten in, zodat er een vinkje in het vakje staat. Klik op OK om door te gaan met de conversie.



Om Word te sluiten, klikt u opnieuw op het tabblad Bestand en klikt u op Afsluiten.



Zelfs als u geen wijzigingen in het document hebt aangebracht, vraagt ​​Word u om het document op te slaan omdat de conversie het heeft gewijzigd . Klik op Ja om het geconverteerde document op te slaan.



OPMERKING: Zodra u het document heeft geconverteerd en opgeslagen in het nieuwe formaat, kan het document niet worden geopend in de oudere versie van Word, tenzij u het specifiek opnieuw in dat formaat opslaat. Document converteren naar Word 2007

Wanneer u een ouder document opent in Word 2007, wordt de zin "[Compatibiliteitsmodus]" weergegeven in de titelbalk aan het einde van de bestandsnaam.

OPMERKING: dit geldt voor alle versies van Word.



Om het document naar Word 2007-indeling te converteren, klikt u op de Office-knop wanneer het document is geopend in Word 2007.



Klik op de optie Converteren.



Hetzelfde waarschuwingsvenster wordt weergegeven als hierboven vermeld. Klik op de Tell Me More-knop als u meer wilt lezen over het converteren van oude Word-documenten.



Merk op dat de zin "[Compatibiliteitsmodus]" uit de titelbalk van Word is verdwenen.



Sluit Word door op de Office-knop te klikken en vervolgens op de knop Word afsluiten in het Office-menu.



Nogmaals, zelfs als u geen wijzigingen in het document hebt aangebracht, vraagt ​​Word u om het document op te slaan omdat de conversie heb het veranderd. Klik op Ja om het geconverteerde document op te slaan.



Het document heeft nu de .docx-extensie in plaats van de .doc-extensie.



Dezelfde procedure is van toepassing op andere Office-programma's zoals Excel, enz.Normaal gesproken zie je geen verschillen tussen de bestanden na het converteren, tenzij het document erg complex is. Geniet ervan!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG