Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Als je een zware Word-gebruiker bent, ben je waarschijnlijk een situatie tegengekomen waarin het handig zou zijn om meerdere Word-documenten samen te voegen tot één hoofddocument. Hoewel het niet erg moeilijk is om dit in Word te doen, is het ook niet erg intuïtief.

Je zou denken dat Microsoft een functie voor het samenvoegen van documenten in het programma zou hebben opgenomen, gezien het aantal andere, meer gecompliceerde taken dat het kan voltooien. Hoe dan ook, in dit artikel laat ik je een snelle en eenvoudige manier zien om verschillende Word-documenten in één document te combineren.

Het is vermeldenswaard dat de procedure vrijwel werkt op alle versies van Office van 2007 tot 2016. Ook, in mijn eigen tests, lijkt het erop dat alle opmaak werd behouden toen de documenten werden gecombineerd. Dit is echter alleen getest op bestanden met dezelfde versie van Office. Ik weet niet 100% zeker of alle opmaak behouden blijft als u een Word 2007-document in Word 2016 invoegt. Meerdere Word-documenten samenvoegen

Open om te beginnen het eerste Word-document dat u wilt gebruiken als het hoofdbestand.Ga vervolgens naar de positie in het document waar u het extra Word-bestand wilt invoegen. Het leuke van deze methode is dat je de extra Word-bestanden overal in het masterbestand kunt invoegen. Het hoeft niet altijd aan het einde te zijn.

Klik nu op het tabblad Invoegen en klik op Object.



Kies nu de documenten die u wilt invoegen. U kunt het een voor een doen of u kunt meerdere documenten tegelijk kiezen door de SHIFT-toets ingedrukt te houden en ze te selecteren.



Als je een bepaalde volgorde hebt waarin ze moeten worden ingevoegd, doe dat dan een voor een. Ik weet niet precies hoe Word beslist welke bestanden worden ingevoegd wanneer u er meer dan één tegelijk selecteert.



Zoals je in het bovenstaande voorbeeld kunt zien, begint de tekst uit het tweede Word-document precies waar ik de cursor had, die stond aan het einde van het eerste document. Alle opmaak voor het tweede document bleef behouden, inclusief vetgedrukt, opsommingstekens, regelafstand, tekstkleuren, tekstgrootte, enz.

Ik heb zelfs een document getest met alleen afbeeldingen en andere items zoals WordArt, grafieken, enz. en al die items werden ook correct samengevoegd. Nogmaals, u kunt problemen tegenkomen als u documenten samenvoegt die zijn gemaakt met verschillende versies van Office. Als dat het geval is, is de beste optie om de oudere bestanden in een nieuwere versie van Word te openen en op te slaan in het nieuwe bestandsformaat.

Bekijk ook mijn andere berichten over het combineren van meerdere tekstbestanden en het samenvoegen van meerdere Powerpoint-presentaties.Geniet ervan!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG