Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Bent u van plan een baan te verlaten en wilt u zeker weten dat u een kopie van al uw e-mails ontvangt voor het geval u ze later moet raadplegen? Of misschien wilt u ze gewoon exporteren voor back-updoeleinden voor het geval uw Outlook PST-bestand beschadigd raakt, wat vrij vaak gebeurt.

In ieder geval is het altijd een goed idee om een ​​back-up van uw e-mails te maken. Zelfs als u een webservice zoals Outlook.com of Gmail gebruikt, is het nog steeds geen slecht idee om een ​​desktopclient zoals Outlook te gebruiken om al uw e-mail te downloaden, zodat u deze lokaal kunt opslaan.Webservices en giganten als Microsoft en Google lijken misschien immuun voor mislukkingen, maar je weet nooit wanneer er iets catastrofaals kan gebeuren.

In dit artikel laat ik u zien hoe u uw Outlook-e-mails kunt exporteren in Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 en 2016. Ik zal ook de procedure vermelden als u Outlook voor Mac gebruikt. Het is vermeldenswaard dat de daadwerkelijke Import en Export Wizard vrijwel precies hetzelfde is in alle versies, maar het proces om bij de wizard te komen is veranderd. E-mails exporteren vanuit Outlook

Als u Outlook 2003, 2007, 2010 of 2013 gebruikt, bekijk dan mijn bericht over het exporteren van Outlook-contactpersonen om de procedure te zien om naar de import/export-wizard te gaan.Als u Outlook 2016 gebruikt, klikt u op Bestand en Openen en exporteren.



Klik in het rechtermenu op de knop Importeren/exporteren.



Dit zal nu de Import/Export Wizard oproepen, die er hetzelfde uitziet in alle versies van Office. Om te beginnen, wilt u Exporteren naar een bestand selecteren.



Op het volgende scherm moet je het type bestand kiezen: ofwel een CSV-bestand (Comma Separated Values) of een Outlook-gegevensbestand (PST). Ik gebruik normaal gesproken altijd PST, zodat het gemakkelijker is om terug in Outlook te importeren, maar je kunt CSV kiezen als je de e-mails wilt importeren in een andere e-mailclient of zelfs in een programma zoals Excel of Word.



Op het volgende scherm moet je kiezen wat je wilt exporteren. Als u al uw e-mails wilt ontvangen, selecteert u normaal gesproken Inbox en zorgt u ervoor dat Inclusief submappen is aangevinkt. Als u slechts een kleine subset van e-mails wilt, kunt u op de knop Filter klikken en vervolgens verschillende criteria invoeren om het aantal te exporteren e-mails te verminderen.



Klik op Volgende en u zult nu een locatie moeten kiezen om uw CSV- of PST-bestand op te slaan. Er zijn verschillende opties waaruit u kunt kiezen om te bepalen hoe duplicaten worden afgehandeld.



Klik ten slotte op Voltooien en u krijgt een venster waarin u wordt gevraagd of u uw PST-bestand wilt beschermen met een optioneel wachtwoord. Als u hier een wachtwoord gaat gebruiken, houd er dan rekening mee dat het uit meer dan 16 tekens moet bestaan. Houd er ook rekening mee dat het niet erg veilig is en gemakkelijk kan worden gehackt met de juiste software.



Dat is het zowat. U zou nu een CSV- of PST-bestand moeten hebben waarin al uw e-mails zijn opgeslagen. U kunt dit bestand nu naar een veilige locatie kopiëren voor back-up.E-mails exporteren vanuit Outlook voor Mac

Als u de Mac-versie van Office gebruikt, is de procedure voor het exporteren van e-mails anders. Eigenlijk is het bestandstype ook anders. Op Macs heb je maar één optie: Outlook for Mac Archive File (.OLM).

Klik op Bestand en vervolgens op Exporteren.



Er verschijnt een dialoogvenster waarin u kunt kiezen welke items u naar het archiefbestand wilt exporteren. U kunt kiezen uit Mail, Agenda, Contacten, Taken en Notities of u kunt kiezen uit items in een specifieke categorie.



Klik op Doorgaan en u wordt gevraagd waar u het bestand wilt opslaan. Dat is het zowat. Er zijn geen andere opties bij het exporteren vanuit Outlook op een Mac.



Zodra je je e-mails hebt geëxporteerd, kun je mijn bericht lezen over hoe je ze kunt importeren naar een andere e-mailservice zoals Gmail, als u bent van plan om over te stappen.

.
SETUP UA COMPUTER BLOG