Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Een van de meest voorkomende taken in Excel is het verwijderen van lege rijen. Welk type gegevens u ook in Excel heeft, er zijn veel gevallen waarin u ook een heleboel lege regels in het bestand zult hebben.

Als je duizenden rijen hebt, is het handmatig verwijderen van lege regels een groot probleem en vrijwel onmogelijk. De meest gebruikelijke manier om lege regels in Excel te verwijderen, althans zoals online vermeld, is door een soort Excel-macro te gebruiken.

Als u echter niet bekend bent met macro's, kan deze methode moeilijk te implementeren zijn.Als het niet goed werkt, heeft u misschien geen idee hoe u de macro voor uw specifieke Excel-bestand moet wijzigen. In dit artikel laat ik je een aantal manieren zien waarop je lege rijen in Excel kunt verwijderen en de voor- en nadelen van elke methode. Merk op dat deze methoden werken voor elke versie van Excel, van Excel 2003 tot Excel 2016 en daarna. Methode 1 - Sorteerkolom toevoegen

Gelukkig is er een eenvoudige en zeer effectieve manier om lege regels te verwijderen zonder macro's. Het gaat in feite om sorteren.Hier is hoe je het doet. Laten we zeggen dat we de volgende set gegevens in Excel hebben en we willen de lege regels verwijderen:



Het eerste ding we zullen doen is een kolom invoegen en deze opeenvolgend nummeren. Je vraagt ​​je misschien af ​​waarom we dit zouden willen doen? Als de volgorde van de rijen er toe doet, als we kolom A sorteren om de lege regels te verwijderen, is er geen manier om de rijen terug te krijgen in de volgorde waarin ze waren voordat ze werden gesorteerd.

Hier is hoe het blad eruit moet zien voordat we de kolom met dierennamen sorteren:



Selecteer nu beide kolommen en klik op het gegevenslint in Excel.Klik vervolgens op de knop Sorteren op het tabblad Gegevens.



Kies voor Sorteren op kolom B en klik vervolgens op OK. Merk op dat u de kolom wilt sorteren met de lege waarden erin. Als meer dan één kolom lege waarden heeft, kiest u er gewoon een.



Nu zouden uw gegevens er als volgt uit moeten zien. Zoals u kunt zien, is het gemakkelijk om de lege rijen te verwijderen, omdat ze allemaal onderaan staan:



Zodra u de rijen verwijdert , kunt u nu waarschijnlijk zien waarom we de kolom met de cijfers hebben toegevoegd? Voor het sorteren was de volgorde "Kat, Hond, Varken, etc.. " en nu is het "Beer, Kat, Koe, enz…". Dus sorteer gewoon opnieuw op kolom A om de oorspronkelijke volgorde terug te krijgen.



Vrij eenvoudig toch? Wat ik leuk vind aan deze methode, is dat het ook heel gemakkelijk is om rijen te verwijderen die slechts één kolom met lege waarden hebben in plaats van dat de hele rij leeg is. Dus, wat als u meerdere kolommen moet controleren in plaats van slechts één?

Welnu, als u dezelfde methode gebruikt, voegt u gewoon alle kolommen toe in het dialoogvenster Sorteren op. Hier is nog een voorbeeld dat ik heb gemaakt:



Zoals je kunt zien, is dit blad gecompliceerder.Nu heb ik verschillende rijen die helemaal leeg zijn, maar verschillende rijen die slechts gedeeltelijk leeg zijn. Als ik alleen sorteer op kolom B, krijg ik niet alle volledig lege rijen onderaan. Nadat je de nummers hebt toegevoegd, selecteer je alle vijf de kolommen en klik je op Sorteren. Je kunt zien dat ik vier niveaus aan de optie Sorteren op heb toegevoegd.



Als je dit doet, verschijnen alleen de rijen waar alle vier de kolommen die ik heb toegevoegd leeg zijn onderaan.



Nu kunt u die rijen verwijderen en vervolgens doorgaan en de rest van de rijen herleiden om ze weer in de oorspronkelijke volgorde te krijgen ze waren in.Methode 2 - Filters gebruiken

Op dezelfde manier als het gebruik van de sorteerfunctie, kunnen we ook de filteroptie gebruiken. Met deze methode hoeft u geen extra kolom van iets dergelijks toe te voegen. Selecteer gewoon alle kolommen die moeten worden gecontroleerd op spaties en klik op de knop Filter.



U ziet een vervolgkeuzepijl naast elke titel in de koptekstrij. Klik daarop en schakel vervolgens Alles selecteren uit en vink Blanks onderaan aan.



Doe nu hetzelfde voor elke kolom in het werkblad.Merk op dat als u op een punt komt waar alleen lege rijen worden weergegeven, u geen lege velden hoeft te selecteren voor de resterende rijen, aangezien dit standaard al is aangevinkt.



Je zult zien dat het nummer van de lege rijen blauw gemarkeerd is. Selecteer nu gewoon die rijen, klik met de rechtermuisknop en kies Verwijderen. Zodra ze verdwenen zijn, klikt u nogmaals op de filterknop om het filter te verwijderen en al uw oorspronkelijke niet-lege rijen zouden opnieuw moeten verschijnen. Methode 3 - Verwijder alle lege rijen

Een andere methode die ik wilde noemen, zal elke rij verwijderen die een volledig lege rij heeft of elke rij die zelfs maar een enkele lege kolom heeft.Dit is zeker niet voor iedereen weggelegd, maar het kan handig zijn als u rijen wilt verwijderen die slechts gedeeltelijke gegevens bevatten.

Om dit te doen, selecteert u alle gegevens op het blad en drukt u op F5. Dit zal het dialoogvenster Ga naar openen, waar u op Speciaal wilt klikken.



Selecteer nu Blanks uit de lijst en klik op OK.



Je zult zien dat alle lege cellen of rijen grijs gemarkeerd zijn. Klik nu op het tabblad Start op Verwijderen en kies vervolgens Bladrijen verwijderen.



Zoals je kunt zien, verwijdert dit elke rij die zelfs maar een enkele lege cel in een kolom heeft.



Dit is niet voor iedereen nuttig, maar in sommige gevallen ook best handig. Kies de methode die het beste bij u past. Geniet ervan!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG