Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Moet u uw Microsoft Office-bestanden vaak als pdf-documenten verspreiden? Afhankelijk van welke versie van Office u heeft, zijn er verschillende manieren om uw document als pdf op te slaan. Voor Office 2007 kunt u bijvoorbeeld bestanden in pdf opslaan met een invoegtoepassing van Microsoft, genaamd Opslaan als pdf of XPS.

Deze add-in maakt PDF-bestanden voor bestanden in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio en Word. De functionaliteit in deze invoegtoepassing is als een ingebouwde functie aan Office 2010 toegevoegd.In Office 2013 en 2016 is de functie ook ingebouwd, maar toegankelijk via de optie Exporteren.

Dit bericht laat zien hoe u Opslaan als PDF of XPS installeert en het gebruikt om een ​​PDF-bestand te maken vanuit Word 2007. We laten u ook zien hoe u de ingebouwde functie Opslaan als PDF in Word 2010 gebruikt Word 2013/2016

Het is heel gemakkelijk om een ​​document op te slaan in PDF-indeling in Word 2013/2016. Het enige dat u hoeft te doen, is op Bestand en vervolgens op Exporteren klikken.



Aan de rechterkant ziet u de knop PDF/XPS maken.



Het dialoogvenster Opslaan als zal verschijnen en je ziet enkele opties voor het opslaan van de PDF onderaan het dialoogvenster. U kunt ook op de knop Opties klikken om het PDF-bestand verder aan te passen.



U kunt het PDF-bestand optimaliseren voor standaardpublicatie of voor online publicatie, waardoor de grootte nog kleiner wordt. Word 2010

De mogelijkheid om documenten op te slaan als pdf-bestanden in Word 2010 is al ingebouwd. U hoeft geen invoegtoepassing te installeren. Om een ​​document als pdf-bestand op te slaan, klikt u op het tabblad Bestand.



Selecteer op het tabblad Bestand de optie Opslaan als in de lijst aan de linkerkant.



Het dialoogvenster Opslaan als wordt weergegeven. Navigeer naar de map waarin u uw PDF-bestand wilt opslaan en typ een naam voor het bestand in het invoervak ​​Bestandsnaam. Selecteer PDF (* .pdf) in de vervolgkeuzelijst Opslaan als.



Dezelfde optimaliseringskeuzes en opties zijn beschikbaar in Office 2010 zoals in Office 2013 en 2016..



Word 2007

Om een ​​bestand als pdf-bestand in Word 2007 op te kunnen slaan, downloadt u de Save As PDF of XPS add -in van

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Om de add-in te installeren, dubbelklikt u op het .exe-bestand dat u heeft gedownload.



Lees de licentievoorwaarden voor Microsoft-software en schakel het selectievakje Klik hier om de licentievoorwaarden voor Microsoft-software te accepteren in. Klik op Doorgaan.



Zodra de installatie is voltooid, wordt het volgende dialoogvenster weergegeven. Klik OK.



Open een bestand in Word 2007 dat u naar PDF wilt converteren. Klik op de Office-knop.



Beweeg je muis naar de optie Opslaan als in het Office-menu en beweeg je muis over de rechterpijl. Het submenu Een kopie van het document opslaan wordt weergegeven. Selecteer PDF of XPS in het submenu.



Het dialoogvenster Publiceren als PDF of XPS wordt weergegeven. Navigeer naar de map waarin u uw pdf-bestand wilt opslaan. Typ een naam voor het PDF-bestand in het invoervak ​​Bestandsnaam.

Als u wilt dat het bestand automatisch wordt geopend in de standaard PDF-lezer, selecteert u het selectievakje Bestand openen na publicatie zodat er een vinkje in het vakje staat.

Selecteer een van de Optimaliseren voor keuzerondjes, afhankelijk van of uw document zowel online als gedrukt (standaard) of grotendeels online (minimale grootte) zal worden bekeken.

Er zijn enkele aanvullende opties die kunnen worden ingesteld voor het pdf-bestand. Om toegang te krijgen tot deze opties, klikt u op de knop Opties.



U keert terug naar het dialoogvenster Publiceren als PDF of XPS. Klik op de knop Publiceren om uw bestand op te slaan als een pdf-bestand met de geselecteerde opties.



Als u het selectievakje Bestand openen na publicatie in het dialoogvenster Publiceren als PDF of XPS hebt geselecteerd, wordt het PDF-bestand geopend in de standaard PDF-lezer automatisch na het opslaan van het bestand.



OPMERKING: de Save As PDF- of XPS-invoegtoepassing in Office 2007 converteert alleen bestanden naar PDF-indeling. Het staat u niet toe om enige beveiliging toe te passen op de PDF-documenten. Geniet ervan!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG