Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Als je op het gebied van financiën of boekhouding werkt, weet je al dat de meeste vacatures gemiddelde of gevorderde Excel-vaardigheden vereisen. Enkele van de meest voorkomende Excel-functies in deze rollen zijn Draaitabel en VERT.ZOEKEN.

In dit artikel worden de basisprincipes van een draaitabel beschreven. Ga hierheen als u meer wilt weten over VERT.ZOEKEN. Bekijk ook zeker het alternatief voor VERT.ZOEKEN, een functie genaamd INDEX-MATCH.

Maak een draaitabel in Excel

Wat is een draaitabel? Simpel gezegd, een draaitabel is een van de ingebouwde functies die u kunt gebruiken om snel een overzichtstabel te maken op basis van een grote set gegevens in Excel.

Stel dat u een online winkel heeft die verschillende modellen mobiele telefoons verkoopt met verkoopgegevens zoals hieronder weergegeven. Download een voorbeeldspreadsheet.

Na ongeveer twee maanden zaken te hebben gedaan, ben je benieuwd of je in de eerste of de tweede maand meer producten hebt verkocht. Ook wilt u weten of u meer Apple-producten of Samsung-producten heeft verkocht. Ten slotte wilt u weten wat de totale omzet is die u in elke maand heeft ontvangen.

De draaitabel is de perfecte kandidaat om snel een samenvatting te krijgen zonder een Excel-formule te gebruiken, zoals tellen of optellen.De antwoorden op de bovenstaande vragen kunnen binnen enkele seconden worden geproduceerd als u eenmaal weet hoe u met een draaitabel moet werken.

Hier zijn stapsgewijze instructies voor het maken van een draaitabel.

STAP 1 - Maak een draaitabel door in een van de cellen in de gegevenstabel te klikken, ga vervolgens naar het bovenste tabblad in Excel en selecteer Invoegen -> Draaitabel.

STAP 2 - Een selectievenster zal verschijnen en het zou automatisch het volledige bereik van de tabel moeten bepalen op basis van de cel waar je eerder op klikte.Voor dit voorbeeld voegen we onze draaitabel toe aan een nieuw werkblad, zodat het gemakkelijker te zien is.

STAP 3 - Klik op de lege draaitabel die in het nieuwe blad is gemaakt. U zult zien dat er aan de rechterkant van uw spreadsheet een draaitabelvelden verschijnen. Dit is waar u sleept en neerzet om de snelle samenvatting te maken.

STAP 4 - Om het aantal verkochte mobiele telefoons per maand te kennen, sleept u Maand verkocht naar het gebied RIJEN en het gebied Merk naar WAARDEN.



U zult merken dat de draaitabel automatisch wordt bijgewerkt om het aantal rijen voor elke maand weer te geven, die het aantal verkopen van mobiele telefoons voor elke maand aangeeft.

Als u Model- of Magazijnlocatie naar WAARDEN sleept in plaats van Merk, zal het dezelfde cijfers voor elke maand produceren, aangezien het simpelweg verwijst naar het totale aantal rijen in elke Verkochte maand. Het lijkt erop dat we in JAN meer telefoons hebben verkocht dan in FEB.

STAP 5 - Om te weten of er meer Apple- of Samsung-producten in uw winkel zijn verkocht, kunt u dezelfde draaitabel hergebruiken zonder een nieuwe te hoeven maken.

Om dit te doen, kunt u de selectie wissen die u niet langer nodig heeft (door het gegevensveld uit het gebied te slepen en ergens in het werkblad neer te zetten).

Vervang het vervolgens door Brand in het vak RIJEN.



De draaitabel wordt onmiddellijk bijgewerkt om het totale aantal rijen weer te geven, gegroepeerd op merk (dwz totaal aantal producten dat tot nu toe per merk is verkocht). Je hebt eigenlijk meer Apple-producten verkocht in vergelijking met Samsung.

STAP 5 - Ten slotte, om te weten hoeveel u in elk van de maanden aan verkopen heeft ontvangen, zullen we dezelfde draaitabel hergebruiken.

Wis het veld Merk en sleep Maand verkocht terug naar het gebied RIJEN.Omdat we specifiek de totale verkoop willen weten, maakt u het gebied WAARDEN leeg en sleept u Verkoopprijs naar binnen, zoals hieronder wordt weergegeven.



Omdat de verkoopprijskolom in de originele dataset in getalnotatie is, zal de draaitabel automatisch worden opgeteld de verkoopprijs, in plaats van het aantal rijen met verkoopprijzen te tellen. Voila, je hebt $ 7.550 in JAN en $ 7.100 in FEB ontvangen.

Probeer rond te spelen en de velden te verslepen zoals hieronder beschreven en kijk wat de uitkomst is van de draaitabel.



Dit is slechts het oppervlak van wat een draaitabel kan doen, maar het geeft je een goede basis begrip om mee te beginnen.Veel plezier met het verkennen!

Tips: als het paneel met draaitabelvelden aan de rechterkant van de spreadsheet ontbreekt, probeer dan met uw muis over de draaitabel te bewegen, klik met de rechtermuisknop en kies Toon veldenlijst. Dat zou het weer moeten oproepen. Geniet ervan!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG