Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Wanneer u een Word 2007-document deelt, moet u mogelijk vertrouwelijke informatie verwijderen of verbergen. U kunt de gegevens zoeken en deze handmatig verwijderen, maar dit kan foutgevoelig en tijdrovend zijn. Als u vaak vertrouwelijke gegevens in een Word 2007 moet verbergen, is er een gratis invoegtoepassing voor Word 2007, de Word 2007 Redaction Tool genaamd, die kan worden gebruikt om tekst in Word 2007-documenten gemakkelijk en veel efficiënter te verbergen.

Geredigeerde tekst verschijnt in een nieuwe kopie van uw originele document als een effen zwarte balk.Tekst onder de balk wordt geconverteerd naar verticale lijnen (|||||), waardoor de geredigeerde inhoud onder geen enkele omstandigheid kan worden opgehaald, zelfs als de partij met wie u het document deelt het geredigeerde document in een teksteditor bekijkt, zoals Kladblok.

Download Word 2007/2010 Redaction Tool van

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.

De volgende items zijn vereist om de Word 2007 Redaction Tool te installeren: .NET Framework 3.5 Service Pack 1 Het VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1

U hoeft echter niet te installeren deze afzonderlijk.Als een van deze items niet op uw systeem is geïnstalleerd, downloadt en installeert het installatieprogramma van Word 2007 Redaction Tool ze automatisch. Installatie van deze twee items kan een herstart veroorzaken.

Om de add-in te installeren, dubbelklikt u op het .exe-bestand dat u heeft gedownload. Lees de licentieovereenkomst voor .NET Framework Client Profile en klik op de knop Accepteren om door te gaan.



Lees de licentieovereenkomst voor de Visual Studio Tools for Office en klik op de knop Accepteren om door te gaan.



De WinZip Self-Extractor wordt geopend en start automatisch het installatieproces.



De benodigde bestanden worden gedownload.



Het .NET Framework en de Visual Studio Tools zijn geïnstalleerd.



De Microsoft Office Customization Installer wordt weergegeven met de vraag of u zeker weet dat u deze aanpassing wilt installeren. Klik op Installeren om door te gaan.



Er verschijnt een dialoogvenster als de installatie met succes is voltooid.Klik op Sluiten.

OPMERKING: als u op dit punt een foutmelding krijgt, voert u het gedownloade installatiebestand opnieuw uit. We kregen een foutmelding toen we de invoegtoepassing voor het eerst installeerden. Het opnieuw uitvoeren van de installatie leek te werken.



Nadat u de Word 2007 Redaction Tool heeft geïnstalleerd, wordt een redactiegroep toegevoegd aan het tabblad Review.



Om privé-tekst in uw document te redigeren of zwart te maken, moet u eerst de te redigeren tekst markeren. Markeer hiervoor de gewenste tekst en klik op de knop Markeren.



Als u dezelfde tekst op meerdere plaatsen in het document wilt markeren, klikt u op de pijl op de knop Markeren en selecteert u Zoeken en Markeer in het vervolgkeuzemenu.



Het dialoogvenster Zoeken en markeren wordt weergegeven. Typ de tekst die u wilt zoeken in het invoervak ​​Zoeken naar. Klik op de knop Meer om meer opties te zien.



Zoekopties worden weergegeven onder de knoppen in het dialoogvenster en de knop Meer wordt een knop Minder. Selecteer de gewenste opties.Om de extra opties weer te verbergen, klikt u op de knop Minder. Klik op Markeren om de ingevoerde tekst te zoeken en te markeren.



Het dialoogvenster geeft weer hoeveel exemplaren van de gespecificeerde tekst zijn gevonden en gemarkeerd. Klik op Annuleren om het dialoogvenster te sluiten.



De gemarkeerde tekst wordt grijs gemarkeerd in uw document.



Als er een tekst is die u hebt gemarkeerd en die u niet wilt redigeren, kunt u die gemarkeerde tekst opnieuw selecteren en selecteer Unmark in het vervolgkeuzemenu van de knop Unmark om te voorkomen dat die tekst wordt geredigeerd.



Gebruik de knoppen Volgende en Vorige om voor de laatste controle tussen de redactiemarkeringen in uw document te gaan.



Zodra u zeker weet dat alle tekst is gemarkeerd die u wilt redigeren, selecteert u Document redigeren in het vervolgkeuzemenu Markeren om de gemarkeerde tekst zwart te maken.



Er wordt een nieuwe bewerkte versie van uw document gemaakt waarbij de gemarkeerde tekst is vervangen door zwarte balken. Er wordt een dialoogvenster weergegeven wanneer het proces is voltooid en u wordt gevraagd de Documentcontrole uit te voeren om te controleren op verborgen metagegevens in het document en deze te verwijderen voordat deze worden verspreid.Klik op Inspecteren om de inspectie uit te voeren of klik op Sluiten om de inspectie over te slaan.



Het dialoogvenster Documentcontrole wordt weergegeven. In het dialoogvenster worden verschillende soorten metagegevens weergegeven met een selectievakje naast elk item. Schakel de selectievakjes in voor de items die u op metagegevens wilt inspecteren. Klik op de knop Inspecteren om de inspectie te starten. Om het dialoogvenster op dit punt te sluiten zonder een inspectie uit te voeren, klikt u op Sluiten.



De resultaten van de inspectie worden weergegeven in het dialoogvenster Documentcontrole.Als er metagegevens zijn gevonden, wordt links van het gevonden item een ​​uitroepteken weergegeven. Om de metagegevens uit het document te verwijderen, klikt u op de knop Alles verwijderen rechts van het item.

OPMERKING: De Documentcontrole merkt onderaan het dialoogvenster op dat sommige wijzigingen niet ongedaan kunnen worden gemaakt. Zorg ervoor dat u de metagegevens wilt verwijderen voordat u op de knop Alles verwijderen klikt.



Het dialoogvenster Documentcontrole informeert u over de aangebrachte wijzigingen. Klik op Sluiten.



In het nieuwe document worden zwarte balken ingevoegd over alle privétekst die je hebt gemarkeerd.



Onthoud dat u de zwarte markeringen niet uit de tekst in het nieuwe document kunt verwijderen. Zorg ervoor dat u het bestand opslaat met een andere naam dan het origineel en deel het nieuwe document, niet het origineel. U kunt teruggaan naar het originele document en Alle markeringen verwijderen selecteren in het menu Markering opheffen om uw gemarkeerde tekst desgewenst te wissen.



Om uw geredigeerde document verder te beveiligen, kunt u ervoor kiezen om het te beschermen tegen wijziging wanneer u het opslaat als een nieuw document.Hiermee kunt u een document verspreiden dat niet kan worden gewijzigd.

Om dit te doen, selecteert u Opslaan als | Word-document vanuit het Office-menu.



Voer in het dialoogvenster Opslaan als een nieuwe naam in voor de geredigeerde kopie van het document in het invoervak ​​Bestandsnaam. Klik onderaan op de knop Extra en selecteer Algemene opties in het vervolgkeuzemenu.



Typ in het dialoogvenster Algemene opties een wachtwoord in het invoervak ​​Wachtwoord om te wijzigen en selecteer Alleen-lezen aanbevolen, indien gewenst.Klik OK.



Het dialoogvenster Wachtwoord bevestigen wordt weergegeven. Voer uw wachtwoord nogmaals in en klik op OK.



U keert terug naar het dialoogvenster Opslaan als. Klik op de knop Opslaan om uw nieuwe geredigeerde, beveiligde document op te slaan.



Door het redactietool van Word 2007 te gebruiken en het document tegen wijziging te beschermen, kunt u uw vertrouwelijke informatie beschermen en uw document bewaren wanneer je moet het verdelen. De redactie-tool werkt net zo goed in Word 2010.Geniet ervan!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG