Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Excel is een van de toepassingen in de Office-suite die even nuttig is op de werkplek als thuis of thuis. Excel kan grote hoeveelheden informatie opslaan; soms wordt die informatie te log, zodat het gebruik van de gegevens die zijn opgeslagen in een Excel-werkblad na verloop van tijd steeds moeilijker wordt naarmate het bestand groter wordt.

Wordt vaker gebruikt in commerciële omgevingen, maar thuisgebruikers zijn zich er vaak niet van bewust dat u zowel rijen als kolommen in een Excel-werkblad kunt groeperen en samenvouwen om informatie te verbergen totdat deze nodig is.Dit is vooral handig wanneer u formules in een spreadsheet gebruikt om informatie samen te vatten en u meestal alleen geïnteresseerd bent in die samenvattingen. Rijen en kolommen groeperen in een Excel-werkblad

Stel dat u een Excel-werkblad heeft dat eruitziet als het onderstaande. Merk op dat er een aantal cellen is dat gegevens bevat en dat elke set gegevens wordt samengevat in een afzonderlijke cel (B6, B13 en B20).



Het probleem dat u ondervindt, is dat de gegevens in de cellen (B1 tot B5, B8 tot B12 en B15 tot B19 ) zijn niet nuttig voor u op regelmatige basis; u geeft alleen om respectievelijk de totale, gemiddelde en maximale waarden voor elke set gegevens.

Met de groepsfunctie van Excel kunt u deze gegevens afzonderlijk groeperen en ze uit het zicht vouwen. Als u de gegevens moet bekijken of bewerken, kunt u de groepen uitvouwen en er weer mee werken.

Laten we als voorbeeld de rijen 8 tot en met 12 groeperen, ze samenvouwen en alleen het gemiddelde in rij 13 zichtbaar laten. Begin met het selecteren van rijen 8 tot en met 12 met uw muis. Klik op het tabblad Gegevens op het lint en zoek een gedeelte van het lint met het label Outline. Klik op de knop met het label Groep en selecteer Groep in het menu.



U zult onmiddellijk een verandering in het Excel-werkblad opmerken die u misschien nog nooit eerder heeft gezien. Naast rijen 8 t/m 12 is er een lijn die deze rijen met de linkerkant verbindt en staat er een minteken naast rij 13. Dit betekent dat de cellen 8 t/m 12 deel uitmaken van een groep die momenteel wordt uitgebreid.



Als u op het minteken naast rij 13 klikt, worden de rijen 8 tot en met 12 samengevouwen en verandert het minteken in een plus teken. Dit betekent ook dat rijen 8 tot en met 12 deel uitmaken van een groep en dat de groep momenteel is samengevouwen.

Als u op het plusteken klikt, wordt de groep weer uitgevouwen. Merk ook op dat wanneer het werkblad is samengevouwen, de rijen in het werkblad rechtstreeks van rij 7 naar rij 13 gaan, een teken dat sommige rijen in het werkblad zijn gegroepeerd en momenteel zijn samengevouwen.



Als we hetzelfde doen voor rijen 1 t/m 5 en rijen 15 t/m 19, zien we dat wanneer deze rijen worden gegroepeerd en samengevouwen, zijn de oorspronkelijke gegevens aan het zicht onttrokken, waardoor de belangrijke cellen gemakkelijker kunnen worden gevonden. Merk op dat de drie plustekens in de linker rugmarge van het werkblad aangeven dat er momenteel drie samengevouwen groepen rijen zijn.



Het groeperen en samenvouwen van cellen in Excel is niet beperkt tot rijen; u kunt kolommen ook groeperen en samenvouwen. Het is zelfs mogelijk om groepen binnen groepen te maken om gegevens die moeilijk zijn geworden om mee te werken beter te ordenen in een opgeblazen Excel-werkblad.

.
SETUP UA COMPUTER BLOG