Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Vrijwel elk zakelijk e-mailaccount gebruikt Outlook en Exchange-server om e-mail van gebruikers af te handelen en er zijn ontzettend veel gegevens opgeslagen in die PST-bestanden. Mijn eigen PST-bestand voor Outlook is bijna 2 Gb, daarom heb ik een bericht geschreven over het optimaliseren van je PST-bestand zodat Outlooks sneller werkt.

Voordat ik volledig overschakelde naar Gmail, was mijn persoonlijke e-mailbestand meer dan 10 GB groot! Nu dat is enorm! Het was in feite 8 jaar aan e-mails. Ook al kunt u met Outlook uw e-mail ordenen in mappen, enz., het heeft echt geen statistieken over uw e-mailgebruik.

Naar wie heb je de meeste e-mails geschreven? Van wie heb je de meeste e-mails ontvangen? Wie heeft u uiteindelijk de meeste gegevens via e-mail gestuurd? Wat was het eerste en laatste bericht dat u van een bepaalde persoon ontving?



Daar heb je programma's van derden nodig om je PST-bestand te analyseren en je allerlei nuttige statistieken te vertellen. Eerder had ik geschreven over hoe je je e-mails kunt doorzoeken op grootte, datum, afzender, etc., maar het is veel werk.

Zoeken is erg handig om e-mails, bijlagen enz. van bepaalde mensen te vinden. Als je wat basisstatistieken over je e-mail wilt, bekijk dan een programma genaamd OutlookStatView van Nirsoft. OutlookStatView - Stats for Outlook

OutlookStatView is een eenvoudig programma dat uw Outlook PST-bestand scant en u enkele basisstatistieken geeft over de mensen met wie u communiceert.



In principe krijgt u voor elke persoon die u ooit een e-mail heeft gestuurd of die u een e-mail heeft gestuurd, de volgende informatie: Nummer van uitgaande e-mails die u naar de persoon hebt gestuurd, uitgesplitst naar TO/CC/BCC Aantal inkomende e-mails die de persoon naar u heeft gestuurd Totale grootte van alle e-mails die door de persoon naar u zijn verzonden De e-mailclient die door de persoon is gebruikt Het tijdsbereik dat je e-mails hebt gestuurd/ontvangen van de persoon

Het leuke van het programma is dat je OutlookStatView niet als add-on in Outlook hoeft te installeren.Het is een zelfstandig programma dat automatisch uw PST-bestand scant, ongeacht of Outlook is geopend of niet.

Als u meerdere Outlook-profielen heeft, log dan in op het profiel dat u wilt scannen voordat u OutlookStatView start. U kunt het geheel ook exporteren als een HTML-rapport om later te bekijken.

Het duurt niet lang voordat het programma een zeer grote e-mailbox scant, ongeveer 2 minuten voor een bestand van 1,5 GB. Niet slecht! Over het algemeen is het vrij simplistisch, maar het is handig als u wilt weten met wie u het vaakst communiceert via e-mail.

Als u geïnteresseerd bent in nog meer analytische gegevens over uw e-mail, zijn er verschillende extra betaalde invoegtoepassingen die grafieken kunnen genereren en u veel meer statistieken kunnen geven.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

Ik heb geen van deze gebruikt, maar na het bekijken van hun websites, het lijken allemaal goede opties. Hopelijk krijg je genoeg statistieken over je e-mail! Geniet ervan!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG