Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Excel– ის ორი ძირითადი ფუნქციაა საშუალებას გაძლევთ მანიპულირდეთ და დაათვალიეროთ მონაცემები სხვადასხვა პერსპექტივიდან, ხოლო პროგრამის ერთ – ერთი ყველაზე მარტივი, მაგრამ ძლიერი ინსტრუმენტია დალაგების ფუნქცია.

იქნება ეს მარტივი აღმავალი/დაღმავალი სახეობები, ერთზე მეტი ცვლადის დალაგება ჯგუფში მონაცემების გამოსაჩენად ან მწკრივების მთლიანობის შესანარჩუნებლად, ან მარტივი ალფანუმერული სახეები თქვენი ცხრილი მონაცემების მოწესრიგებისთვის, Excel- ში მონაცემთა დალაგება აუცილებელია უნარი

ცხრილი მონაცემების დასალაგებლად რამდენიმე პროგრამა უკეთესია, ვიდრე Excel და თქვენი სახის ტიპები შეიძლება შესრულდეს მარტივიდან და შედარებით რთულიდან ძალიან დახვეწილამდე.მიუხედავად იმისა, რომ Excel- ის დახარისხების უნარი - ის, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ მონაცემთა სწორი ნაკრებისა და პროგრამის შიდა მუშაობის მცირე ცოდნის შესახებ - ნამდვილად ძლიერი და სიღრმისეულია, დღევანდელი ტექნიკური რჩევა ყურადღებას ამახვილებს სახის ორ ძირითად ტიპზე, შემდეგნაირად: მონაცემთა დახარისხება ერთ სვეტზე მრავალჯერადი სვეტის მონაცემების დახარისხება

ცხრილები, რა თქმა უნდა, შედგება უჯრედების სვეტებისა და მწკრივებისგან, ან ცხრილის მონაცემებისგან, სადაც თითოეული სვეტი მოიცავს ფაქტების, ციფრების ან სხვა რაიმე ლოგიკურ დაყოფას დეტალები კატეგორიის მიხედვით, როგორიცაა, ვთქვათ, სახელები, მისამართები, ვალუტა, ნაწილების ნომრები და ა.შ. - ეს დამოკიდებულია ცხრილის ტიპზე.მეორეს მხრივ, მწკრივებს აჩვენებს ადამიანები, საგნები ან ფიგურები გვერდიგვერდ ან ერთსა და იმავე შემთხვევაში.

ცხრილის ტიპისა და მასში მოცემული მონაცემების გათვალისწინებით, როგორიცაა სახელების, მისამართების, ტელეფონის ნომრების და სხვა შესაბამისი მონაცემების ცხრილი, რიგები ხშირად მსგავსია მონაცემთა ბაზის ჩანაწერებთან.

მონაცემთა რიგების დალაგებისას, თითოეულმა სტრიქონმა უნდა შეინარჩუნოს მთლიანობა, მონაცემების უნებლიე გადაადგილება ერთი რიგიდან მეორეზე, რაც, როგორც ამას ქვემოთ ნახავთ, ხდება სხვადასხვა სვეტებზე მონაცემთა დახარისხება. მოსახერხებელიდახარისხება ერთ ველზე

თქვენი ცხრილის ჩანაწერების დალაგება შეგიძლიათ მწკრივების მიხედვით, ხოლო უჯრედების დალაგება ჩანაწერებში სვეტების მიხედვით. რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ მიუთითოთ აღმავალი ან დაღმავალი დალაგების ბრძანებები. ნაგულისხმევად, აღმავალი/ალფანუმერულად, პროგრამა ალაგებს ტექსტს A- დან Z- მდე და ციფრებს უმცირესიდან უდიდესამდე. დალაგების დალაგების თანმიმდევრობით დალაგება, რა თქმა უნდა, უკუაგდებს უფროსს Z– დან A– მდე, ან ისე, რომ უფრო დიდი რიცხვები იწყება ზევიდან.

როგორც Excel- ის მრავალი ფუნქცია, მარტივი დალაგების რამდენიმე გზა არსებობს; ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ ამ ტიპის დალაგებისათვის, მდებარეობს მაუსის მარჯვენა ღილაკის გაფართოების მენიუში, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ.

დააჭირეთ მარჯვენა ღილაკს ველს ველში, რომელზეც გსურთ ელცხრილის დალაგება, რომ გაიხსნას მენიუ. გადაახვიეთ ქვემოთ და მოაცილეთ კურსორი დახარისხებაზე, რათა გახსნათ მენიუ. დააჭირეთ დალაგებას A- დან Z- მდე დალაგებისათვის (გაითვალისწინეთ, რომ Excel არ შეიცავს მონაცემების დალაგების უჯრედებში მონაცემებს დალაგების მიხედვით; პროგრამა ითვალისწინებს, რომ ამ მწკრივში ინახება თქვენი სვეტის ეტიკეტები ან სათაურები.)

ეს მარტივი დალაგება მუშაობს მრავალი სახის მონაცემზე, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც თქვენს მწკრივებსა და სვეტებს აქვთ იდენტური, ან დუბლირებული მონაცემები.ამ შემთხვევებში, თქვენ უნდა დაალაგოთ ორი ან მეტი სვეტი, შემდეგ მოდის შემდეგზე. ჩანაწერების დახარისხება მრავალ ველზე

თქვენი მონაცემების სირთულიდან გამომდინარე, შეიძლება დაგჭირდეთ ერთზე მეტი სვეტის დალაგება. ალბათ საუკეთესო მაგალითია მონაცემთა ბაზის ანბანური დალაგება გვარის თანმიმდევრობით. თქვით, რომ თქვენს მონაცემებს აქვს რამდენიმე ადამიანი, იგივე გვარებით. ამ შემთხვევებში, თქვენ დარწმუნდებით, რომ ლინდა ჯონსონი ლიდია ჯონსონის წინაშე დგება, ჩერი ანდერსონი კი ჩარლზ ანდერსონის შემდეგ გამოდის… იდეა გექნებათ.

შეგიძლიათ დააყენოთ მორგებული ძიებები მრავალჯერადი კრიტერიუმებით დალაგების დიალოგური ფანჯრიდან, ასე შემდეგ. დააჭირეთ უჯრედს, რომლის დასალაგებლად გსურთ მონაცემთა პირველი სვეტი. დააჭირეთ მონაცემს სათაურის ზოლის ქვემოთ, მონაცემთა ლენტის გასახსნელად. (ლენტი, რა თქმა უნდა, არის კონტექსტური ჩანართების მწკრივი პროგრამის ზედა ნაწილში.) დალაგება და გაფილტვრა განყოფილებაში, დააჭირეთ ღილაკს დალაგება, რათა გახსნათ დალაგების დიალოგური ფანჯარა.

დააჭირეთ დალაგებას ჩამოსაშლელად და აირჩიეთ დასალაგებლად პირველი სვეტის სახელი. (გაითვალისწინეთ, რომ Excel აჩვენებს შინაარსს სვეტის 1 სტრიქონში, რომელიც ამ შემთხვევაში ინახავს სვეტის ეტიკეტებს.შეგიძლიათ ეს პარამეტრი გამორთოთ, მონიშნეთ ჩემი მონაცემების სათაურების ველი. მონიშნეთ.) დააწკაპუნეთ დონის დამატებაზე, რომ კიდევ ერთი სვეტი დაამატოთ დალაგების რიგში. დააჭირეთ შემდეგ ჩამოსაშლელს და აირჩიეთ შემდეგი სვეტი დასალაგებლად. გაიმეორეთ მე –6 და მე –7 ნაბიჯები, თქვენი საჭირო პარამეტრების კონფიგურაციისათვის.

დალაგების დიალოგურ ფანჯარაში დაჭერით ვხვდებით რამდენიმე სახის ვარიანტს თქვენი სახის შეცვლისთვის, თუმცა ზოგიერთ მათგანს, თუ ზუსტად არ იცით, თუ რა გავლენას ახდენს თითოეული თქვენს დალაგებაზე, დიდი ალბათობით არასასურველ შედეგებს გამოიღებს.დააჭირეთ OK- ს. თუ მიიღებთ დალაგების გაფრთხილებას დიალოგურ ფანჯარაში, აირჩიეთ ოფლის გაფართოება და შემდეგ დააჭირეთ სორტირება.

გარდა ამისა, როდესაც სვეტს აირჩევთ, Excel აანალიზებს უჯრედების შინაარსს ამ სვეტში და აკეთებს სწორად ვხვდები, თუ რა მნიშვნელობებით უნდა დავალაგოთ დალაგება და შეკვეთის ველები. თუ არ გაქვთ რაიმე კონკრეტული (და ლოგიკური) მიზეზი ამის შეცვლისა, ნუ. (რა თქმა უნდა, თუ ექსპერიმენტებს არ ჩაატარებთ. მე ყოველთვის ვურჩევ ამას - და Excel- ის Undo ფუნქცია შესანიშნავად მუშაობს.)

როგორც დარწმუნებული ვარ, წარმოგიდგენიათ, ეს მხოლოდ დასაწყისია, თუ როგორ შეგიძლიათ დალაგოთ მონაცემები Excel- ში.თუმცა, მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ თუ ფრთხილად არ ხართ, არასწორი პარამეტრების გამოყენებამ შეიძლება დააჯგუფოს თქვენი მონაცემები და მთლიანად შეცვალოს მისი პოზიცია ცხრილში. დალაგება სწრაფად და მარტივად ხდება დასაყენებლად. კარგი ამბავია, რომ გაუქმებაც სწრაფია. არ შეგეშინდეთ გაუქმებისა და ისევ სცადეთ. და ისევ.


SETUP UA COMPUTER BLOG