Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

დასახელებული დიაპაზონები არის Microsoft Excel- ის სასარგებლო, მაგრამ ხშირად გამოუყენებელი თვისება. დასახელებულ დიაპაზონებს შეუძლიათ ფორმულების გაგება (და გამოსწორება), მარტივი ცხრილების შექმნის გამარტივება და მაკროების გამარტივება.

დასახელებული დიაპაზონი არის მხოლოდ დიაპაზონი (ან ერთი უჯრედი, ან უჯრედების დიაპაზონი), რომელსაც თქვენ ანიჭებთ სახელს. ამის შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს სახელი უჯრედის ნორმალური მითითების ნაცვლად ფორმულებში, მაკროებში და გრაფიკის ან მონაცემთა გადამოწმების წყაროს დასადგენად.

დიაპაზონის სახელის გამოყენებას, მაგ.მაგალითად, დასახელებული დიაპაზონების გამოყენება Excel- ში

მაგალითად, მოდით განვიხილოთ შეკვეთის მარტივი ფორმა. ჩვენს ფაილში შევსებულია შეკვეთის ფორმა, ჩამოსაშლელი, გადაზიდვის მეთოდის ასარჩევად, ასევე მეორე ფურცელი, გადაზიდვის ხარჯების ცხრილი და გადასახადის განაკვეთი.





ვერსია 1 (დასახელებული დიაპაზონის გარეშე) იყენებს ნორმალურ A1 სტილის უჯრედების მითითებებს თავის ფორმულებში (ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემული ფორმულების ზოლში).



ვერსია 2 იყენებს დასახელებულ დიაპაზონებს, რომელთა ფორმულების გაგება ბევრად უფრო ადვილია.დასახელებული დიაპაზონები ასევე ამარტივებს ფორმულების შეყვანას, ვინაიდან Excel აჩვენებს სახელების ჩამონათვალს, ფუნქციების სახელების ჩათვლით, რომელთა არჩევა შეგიძლიათ, როდესაც თქვენ დაიწყებთ სახელის აკრეფას ფორმულაში. ორჯერ დააწკაპუნეთ სახელწოდებაზე სიაში, რომ დაამატოთ იგი თქვენს ფორმულაში.



ფორმულების ჩანართიდან სახელის მენეჯერის ფანჯრის გახსნა აჩვენებს დიაპაზონის სახელების ჩამონათვალს და მათთვის მითითებულ უჯრედების დიაპაზონს.



მაგრამ დასახელებულ დიაპაზონს აქვს სხვა უპირატესობებიც. ჩვენს მაგალით ფაილებში, გადაზიდვის მეთოდი შეირჩევა ჩამოსაშლელი (მონაცემების ვალიდაცია) გამოყენებით B13 უჯრედში Sheet1.შემდეგ შერჩეული მეთოდი გამოიყენება Sheet2- ზე გადაზიდვის ხარჯების მოსაძიებლად.

დასახელებული დიაპაზონის გარეშე, ჩამოსაშლელი პარამეტრები ხელით უნდა შეიტანოთ, რადგან მონაცემთა ვალიდაცია არ მოგცემთ საშუალებას აირჩიოთ წყაროების სია სხვა ფურცელზე. ასე რომ, ყველა არჩევანი ორჯერ უნდა იყოს შეყვანილი: ერთხელ ჩამოსაშლელ სიაში, და ისევ Sheet2. გარდა ამისა, ორი სია უნდა ემთხვეოდეს ერთმანეთს.

თუ შეცდომა შეიტანება რომელიმე ჩამონათვალში, მაშინ გადაზიდვის ღირებულების ფორმულა წარმოშობს შეცდომას # N/A შეცდომის არჩევისას.Sheet2- ზე სიის დასახელება ShippingMethods გამორიცხავს ორივე პრობლემას.

შეგიძლიათ მითითებული დიაპაზონის მითითება ჩამოსაშლელი სიისთვის მონაცემთა ვალიდაციის განსაზღვრისას, უბრალოდ შეიყვანოთ = ShippingMethods წყაროს ველში, მაგალითად. ეს საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ არჩევანის სია, რომელიც სხვა ფურცელზეა.

და თუ ჩამოსაშლელი მიუთითებს საძიებო სისტემაში გამოყენებულ რეალურ უჯრედებზე (გადაზიდვის ღირებულების ფორმულისთვის), ჩამოსაშლელი პარამეტრები ყოველთვის ემთხვევა ძიების სიას, თავიდან აცილების მიზნით # N/A შეცდომებისგან შექმენით დასახელებული დიაპაზონი Excel– ში ფორმულის ზოლის), აკრიფეთ სახელი, რომლის გამოყენება გსურთ და დააჭირეთ ღილაკს Enter.



ასევე შეგიძლიათ შექმნათ დასახელებული დიაპაზონი სახელის მენეჯერის ფანჯარაში ახალი ღილაკის დაჭერით. ამით იხსნება ახალი სახელის ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ შეიყვანოთ ახალი სახელი.

ნაგულისხმევად, დასახელებული დიაპაზონი მითითებულია, თუ რომელი დიაპაზონი იქნება არჩეული ღილაკზე "ახალი" ღილაკის დაჭერისას, მაგრამ მისი რედაქტირება შეგიძლიათ ახალი სახელის შენახვის დაწყებამდე ან მის შემდეგ.



გაითვალისწინეთ, რომ დიაპაზონის სახელები არ შეიძლება შეიცავდეს სივრცეებს, თუმცა მათში შეიძლება იყოს ხაზგასმული ხაზები და პერიოდები. საერთოდ, სახელები უნდა დაიწყოს ასოთი და შემდეგ შეიცავდეს მხოლოდ ასოებს, ციფრებს, წერტილებს ან ქვედა ხაზებს.

სახელები არ არის მგრძნობიარე ასოებით, მაგრამ კაპიტალიზირებული სიტყვების სიმების გამოყენებით, როგორიცაა TaxRate ან December2018Sales, სახელების კითხვა და ამოცნობა უფრო ადვილია. არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ დიაპაზონის სახელი, რომელიც მიბაძავს უჯრედის მოქმედ მითითებას, მაგალითად Dog26.

შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი დიაპაზონის სახელები ან შეცვალოთ დიაპაზონები, რომლებზეც ისინი საუბრობენ, სახელის მენეჯერის ფანჯრის გამოყენებით.

გაითვალისწინეთ ისიც, რომ თითოეულ დასახელებულ დიაპაზონს აქვს განსაზღვრული ფარგლები. ჩვეულებრივ, მასშტაბი ნაგულისხმევად მიიღებს სამუშაო წიგნს, რაც ნიშნავს, რომ დიაპაზონის სახელის მითითება შესაძლებელია სამუშაო წიგნის ნებისმიერი ადგილიდან.ამასთან, ცალკეულ ფურცლებზე შესაძლებელია ორი ან მეტი დიაპაზონის იგივე სახელი, მაგრამ იმავე სამუშაო წიგნის ფარგლებში.

მაგალითად, თქვენ შეიძლება გქონდეთ გაყიდვების მონაცემების ფაილი, ცალკეული ფურცლებით იანვრის, თებერვლის, მარტისთვის და ა.შ. სახელები მხოლოდ ფურცელი იქნება.

ამრიგად, ფორმულა = ROUND (MonthlySales, 0) იძლევა თებერვლის გაყიდვებს, მომრგვალებულ მთელ დოლარამდე, თუ ფორმულა არის თებერვლის ფურცელზე, მაგრამ მარტის გაყიდვები, თუ მარტის ფურცელზე და ა.შ.

სამუშაო წიგნებში დაბნეულობის თავიდან ასაცილებლად, რომელთაც აქვთ მრავალი დიაპაზონი ცალკეულ ფურცლებზე იმავე სახელწოდებით ან უბრალოდ რთულ სამუშაო წიგნებში, რომელთა ათეულობით ან ასობით დასახელებული დიაპაზონია, შეიძლება სასარგებლო იყოს თითოეული დიაპაზონის ნაწილის სახით ფურცლის სახელის დამატება.

ეს ასევე ხდის თითოეულ დიაპაზონის სახელს უნიკალურს, ასე რომ ყველა სახელს შეიძლება ჰქონდეს სამუშაო წიგნის მასშტაბი. მაგალითად, January_MonthlySales, February_MonthlySales, Budget_Date, Order_Date და ა.შ.

ორი სიფრთხილე დასახელებული დიაპაზონის მასშტაბთან დაკავშირებით: შეგიძლიათ დააზუსტოთ ახალი დასახელებული დიაპაზონის მასშტაბი, თუ მას შექმნით New ღილაკს Name Manager ფანჯარაში.

თუ შექმნით ახალ დიაპაზონის სახელს, სახელის ყუთში აკრეფით, მოქმედების არეალი იქნება სამუშაო წიგნი (თუ არ არსებობს სხვა დიაპაზონი იგივე სახელით), ან იმ ფურცელი, სადაც სახელი იწერება შექმნილია. ამიტომ, ახალი დასახელებული დიაპაზონის შესაქმნელად, რომლის მოქმედების სფერო შეზღუდულია კონკრეტული ფურცლით, გამოიყენეთ სახელის მენეჯერის ღილაკი "ახალი".

დაბოლოს, მათთვის, ვინც მაკროებს წერს, დიაპაზონის სახელების მითითება მარტივად შეიძლება VBA კოდში, დიაპაზონის სახელის ფრჩხილებში განთავსებით. მაგალითად, ThisWorkbook– ის ნაცვლად.ფურცლები (1). უჯრედები (2,3) შეგიძლიათ უბრალოდ გამოიყენოთ [SalesTotal], თუ ეს სახელი მიუთითებს ამ უჯრედზე.

დაიწყეთ დასახელებული დიაპაზონის გამოყენება თქვენს Excel სამუშაო ფურცლებზე და სწრაფად აფასებთ სარგებელს! ისიამოვნეთ!


SETUP UA COMPUTER BLOG