Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

თანამშრომლობა მნიშვნელოვანია ბევრ სამუშაო სივრცეში. მას შემდეგ, რაც პროექტების უმეტესობა მოითხოვს ფაილების წვდომას უამრავი მომხმარებლის მიერ, საჭირო გახდა ერთობლივი დაყენება.

Microsoft Excel არის ერთერთი იმ მრავალი პროგრამიდან, რომელსაც იყენებენ კომპანიები მსოფლიოში. როგორც ასეთი, გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს სამუშაო წიგნების გაზიარებას.

ამ პოსტში გაიგებთ, თუ როგორ შეგიძლიათ თანამშრომლობა თქვენ და თქვენს გუნდს Excel 2016-ის და Excel- ის სხვა ვერსიების გამოყენებით ინტერნეტში.

გააზიარეთ Excel ფაილები ხაზგარეშე

თუ თქვენ გაქვთ ლოკალური კავშირი, ქსელში მყოფ ყველა მომხმარებელს შეუძლია ნებისმიერ ფაილზე წვდომა.არა მხოლოდ ის, რომ ფაილში შეტანილი ნებისმიერი ცვლილება შეიძლება თვალყური ადევნოს. ასევე შეგიძლიათ დაადგინოთ რომელ მომხმარებლებს ექნებათ წვდომა ფაილზე.

დაიწყეთ ფაილის შენახვა იმ ადგილას, სადაც წვდომა შეუძლიათ თქვენს ჯგუფის ყველას. შემდეგ შეგიძლიათ დააყენოთ თქვენი ფაილი თანამშრომლობისთვის. გაზიარებული სამუშაო წიგნის მახასიათებლის დამატება

Office 365 მომხმარებლები ნაგულისხმევად იპოვიან Shared Workbook ფუნქციას. ეს იმიტომ ხდება, რომ Microsoft ხელს უწყობს მომხმარებლებს, რომ ონლაინ წიგნები გაზიარონ.

აქ მოცემულია ფუნქციის ჩართვა. თუ იყენებთ Excel- ის ძველ ვერსიას, შეგიძლიათ გადახვიდეთ მომდევნო განყოფილებაში - დოკუმენტის გაზიარება.გადადით File> Options> Quick Access Toolbar.

ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ ბრძანებები აირჩიეთ, აირჩიეთ ყველა ბრძანება. გადახვედით სიაში, სანამ არ დაინახავთ Share Workbook (Legacy) და შეარჩიეთ ეს ერთეული.

დააჭირეთ ღილაკს დამატება. იგივე შეასრულეთ შემდეგი ბრძანებებისთვის: ადევნეთ თვალყური ცვლილებებს (Legacy) Protect Sharing (Legacy) შეადარეთ და შეუერთეთ სამუშაო წიგნებს, დააჭირეთ ღილაკს OK დასრულებისთანავე. დოკუმენტის გაზიარება მიმოხილვის ჩანართზე, დააჭირეთ ღილაკს გაზიარება სამუშაო წიგნი.

ისინი, ვინც დაიცვეს ნაბიჯები Shared Workbook Feature- ის დამატება განყოფილებაში, ნაცვლად ამისა, ნახავთ სამუშაო წიგნის გაზიარებას (თქვენს მიერ დამატებულ სხვა ბრძანებებთან ერთად).

ეს ხელს შეუწყობს დიალოგური ფანჯრის გამოჩენას. მონიშნეთ ვარიანტი, რომელიც საშუალებას გვაძლევს გაზიარებული სამუშაო წიგნების ფუნქცია.

გადადით მოწინავე ჩანართზე და ჩართეთ ჩანაწერების ცვლილებები და სხვა პარამეტრები, რომელთა ჩართვაც გსურთ.

დაიცავით თქვენი ფაილი

ზემოთ მოცემული ნაბიჯები ყველას აძლევს თქვენს ფაილზე წვდომას. მაგრამ ის ყველას აძლევს ადმინისტრაციულ წვდომას სტანდარტულად. თქვენი ფაილის დაცვა ნიშნავს, რომ ფაილზე წვდომა შეიზღუდება და თვალყურს ადევნებს. გადადით მიმოხილვის ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს დაცვა და გაზიარება სამუშაო წიგნი.მონიშნეთ ჩამრთველი ცვლილებების შესახებ.

ასევე უნდა შექმნათ პაროლი, წინააღმდეგ შემთხვევაში ყველას შეუძლია სამუშაო წიგნის პირვანდელ პარამეტრებზე დაბრუნება. შეინახეთ თქვენი ცვლილებები და გამოდით.

გააზიარეთ Excel ფაილები ინტერნეტით

მიუხედავად იმისა, რომ ოფლაინ რეჟიმში მუშაობა შესანიშნავი გამოსავალია, თქვენ ხელს გიშლით საერთო ადგილობრივი დისკის არსებობის აუცილებლობა. ონლაინ რეჟიმში მუშაობა უკეთესი არჩევანია. აი როგორ აკეთებთ ამას. OneDrive– ის გამოყენება გახსენით ფაილი და გადადით File> Share> Cloud– ში შენახვაზე.

მოიწვიეთ ადამიანები, ვისთანაც გსურთ თანამშრომლობა, მათი ელ.ფოსტის მისამართის შეყვანით.ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ ნებართვის პარამეტრები. დასრულების შემდეგ დააჭირეთ გაზიარებას. Google Drive- ის გამოყენება

Google Drive ალბათ ყველაზე მარტივი გზაა ერთდროულად პროექტზე მუშაობისთვის. ყველას, ვისაც აქვს Google ანგარიში, შეუძლია ფაილებზე წვდომა და საჭიროების შემთხვევაში რედაქტირება. შედით თქვენს ანგარიშში და გადადით Google Drive- ზე. მას შემდეგ, რაც შეხვალთ, შეგიძლიათ შექმნათ ახალი ფაილი ან ატვირთოთ არსებული.

თქვენი დოკუმენტის შექმნის ან ატვირთვის შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს გაზიარება სამუშაო ფურცლის ზედა მარჯვენა კუთხეში.

ეს საშუალებას მოგცემთ გააზიაროთ ელცხრილი ელ.ფოსტის მისამართის შეყვანით ან კოლეგებთან ბმულის გაზიარებით.

ყველა ცვლილება ავტომატურად იდევნება და ინახება. შეგიძლიათ დოკუმენტზე იმუშაოთ რეალურ დროში, რაც ძალიან მოსახერხებელია.


SETUP UA COMPUTER BLOG