Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

გჭირდებათ თუ არა ხშირად განაწილდეს თქვენი Microsoft Office ფაილები PDF დოკუმენტებად? იმისდა მიხედვით, თუ Office რომელი ვერსია გაქვთ, თქვენი დოკუმენტის PDF შენახვის სხვადასხვა გზა არსებობს. მაგალითად, Office 2007 – ისთვის შეგიძლიათ შეინახოთ ფაილები PDF– ში Microsoft– ის მიერ მოწოდებული დანამატის გამოყენებით, სახელწოდებით Save As PDF or XPS.

ეს დანამატი ქმნის PDF ფაილებს Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio და Word ფაილებისთვის. ამ დანამატის ფუნქციონალი დაემატა Office 2010- ს, როგორც ჩაშენებული ფუნქცია.ოფისში 2013 და 2016 წლებში ფუნქცია ჩაშენებულია ასევე ექსპორტის ვარიანტის საშუალებით.

ამ პოსტში მოცემულია, თუ როგორ უნდა დააყენოთ Save As PDF ან XPS და გამოიყენოთ იგი PDF 2007 წლის PDF ფაილის შესაქმნელად. ჩვენ ასევე გაჩვენებთ როგორ გამოიყენოთ ჩაშენებული Save as PDF ფუნქცია Word 2010 – ში Word 2013/2016

ძალიან ადვილია დოკუმენტის შენახვა PDF ფორმატში Word 2013/2016 წელს. თქვენ მხოლოდ დააჭირეთ ფაილს და შემდეგ ექსპორტს.



მარჯვენა მხარეს იხილავთ ღილაკს შექმნა PDF/XPS.



გამოჩნდება დიალოგის შენახვა როგორც და დიალოგის ბოლოში ნახავთ PDF- ის შენახვის რამდენიმე ვარიანტს. ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს ოფციები, PDF ფაილის უფრო პერსონალიზაციისთვის.



შეგიძლიათ PDF ფაილის ოპტიმიზაცია სტანდარტული გამოცემის ან ონლაინ გამოცემისთვის, რაც კიდევ უფრო შეამცირებს ზომას. Word 2010

Word 2010- ში PDF ფაილების სახით დოკუმენტების შენახვის შესაძლებლობა უკვე ჩაშენებულია. თქვენ არ გჭირდებათ დამატების დაყენება. დოკუმენტის PDF ფაილის სახით შესანახად დააჭირეთ ღილაკს File.



File ჩანართზე აირჩიეთ მარცხენა სიაში შენახვა როგორც ვარიანტი.



აჩვენებს დიალოგურ ფანჯარაში შენახვა. გადადით იმ საქაღალდეში, სადაც გსურთ შეინახოთ თქვენი PDF ფაილი და ფაილის სახელი შეიტანეთ ფაილის სახელის რედაქტირების ყუთში. შეარჩიეთ ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ PDF (* .pdf).



ოპტიმიზაციის იგივე ვარიანტები და ვარიანტები ხელმისაწვდომია Office 2010 – ში, ისევე როგორც Office 2013 – სა და 2016 – ში.



Word 2007

იმისათვის, რომ შეძლოთ ფაილის შენახვა PDF ფაილში Word 2007 – ში, ჩამოტვირთეთ Save As PDF or XPS დამატება -

- დან https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

დანამატის ინსტალაციისთვის, დააჭირეთ ორმაგად დააწკაპუნეთ თქვენს გადმოწერილ .exe ფაილზე.



წაიკითხეთ Microsoft პროგრამული უზრუნველყოფის სალიცენზიო პირობები და აირჩიეთ დააჭირეთ აქ, რომ მიიღოთ Microsoft პროგრამული უზრუნველყოფის ლიცენზიის პირობები. დააჭირეთ გაგრძელება.



ინსტალაციის დასრულების შემდეგ გამოჩნდება შემდეგი დიალოგური ფანჯარა. დააჭირეთ OK- ს.



გახსენით ფაილი Word 2007-ში, რომლის გადაკეთებაც გსურთ PDF- ში. დააჭირეთ ოფისის ღილაკს.



თაგვის ოფისის მენიუში Save As (ოფისი შენახვა) გადაადგილება და მარჯვენა ისრის გადატანა. აჩვენებს დოკუმენტის ასლის შენახვა ქვემენიუში. ქვემენიუდან აირჩიეთ PDF ან XPS.



გამოდის დიალოგური ფანჯრის გამოქვეყნება როგორც PDF ან XPS. გადადით იმ საქაღალდეში, სადაც გსურთ PDF ფაილის შენახვა. შეიყვანეთ PDF ფაილის სახელი File name edit ყუთში.

თუ გსურთ ფაილი ავტომატურად გაიხსნას ნაგულისხმევ PDF მკითხველში, მონიშნეთ ველი გახსენით ფაილი გამოქვეყნების შემდეგ, რათა ყუთში იყოს მონიშნულის ნიშანი.

აირჩიეთ ერთი ოპტიმიზაცია რადიო ღილაკებისთვის, იმისდა მიხედვით, თქვენი დოკუმენტი იხილავს როგორც ონლაინ, ასევე ბეჭდურ (სტანდარტულ) თუ ძირითადად ონლაინ (მინიმალური ზომა).

არსებობს რამდენიმე დამატებითი ვარიანტი, რომელთა დაყენება შესაძლებელია PDF ფაილისთვის. ამ ვარიანტებზე შესასვლელად, დააჭირეთ ღილაკს ოფციები.



თქვენ დაუბრუნდით გამოქვეყნებას PDF ან XPS დიალოგურ ფანჯარაში. დააჭირეთ ღილაკს გამოქვეყნება, რომ თქვენი ფაილი შეინახოთ როგორც PDF ფაილი შერჩეული ვარიანტებით.



თუ აირჩიეთ ღია ფაილი გამოქვეყნების შემდეგ მონიშნეთ ველი ყუთში გამოქვეყნება როგორც PDF ან XPS დიალოგურ ფანჯარაში, PDF ფაილი იხსნება ნაგულისხმევი PDF მკითხველი ავტომატურად შეინახავს ფაილს.



შენიშვნა: Save As PDF ან XPS დანამატი Office 2007- ში ფაილებს მხოლოდ PDF ფორმატში გარდაქმნის. ეს არ გაძლევთ საშუალებას შეიტანოთ უსაფრთხოების დაცვა PDF დოკუმენტებზე. ისიამოვნეთ!


SETUP UA COMPUTER BLOG